Projektoví manažéri odkazujú na závislosti projektu ako na vzťahy medzi jednotlivými úlohami v a projektový diagram. Pred prechodom na ďalšie alebo nasledujúce úlohy musia byť dokončené predchádzajúce úlohy. Všetky úlohy potrebné na dosiahnutie rozsah projektu sú zoradené podľa ich vzájomných závislostí a potom sú zdroje prepojené s úlohami a zostaveným harmonogramom projektu.
Závislosti projektu alebo úloh sú kritické pre nasledovné:
- Zoradenie pracovných balíkov (úloh) v pláne projektu.
- Výpočet kritická cesta (najdlhšia cesta/trvanie) úloh v pláne projektu.
- Identifikácia zdrojov a problémov s plánovaním a prijímanie podporných rozhodnutí.
- Monitorovanie a riadenie ako súčasť celkového plánu projektu.
- Identifikácia príležitostí na urýchlenie plánu prostredníctvom rýchleho sledovania alebo zlyhania.
Príklady závislostí projektových úloh
Zatiaľ čo analýza závislostí úloh pre veľký projekt je zložitá úloha, ktorá si často vyžaduje počítačový softvér, zvážte niekoľko jednoduchých príkladov na ilustráciu tohto konceptu.
Príklad 1: Príprava kávy
Predstavte si, že ráno vstanete z postele, zívate a idete do kuchyne, kde zistíte, že ste zabudli prednastaviť kávovar na automatické varenie. Teraz je len na vás, aby ste sa otriasli zo spánku a začali s prípravou kávy. Viete, že musíte splniť nasledujúce úlohy:
- Pridajte vodu
- Kávové zrná pomelieme
- Odmerajte kávu do filtra
- Pridajte kávový filter
- Umiestnite karafu na ohrevný tanier
- Stlačte brew
Samozrejme, tento proces má svoj správny poriadok. Nestlačili by ste varenie pred dokončením všetkých ostatných krokov. Správna postupnosť udalostí zohľadňujúca závislosti môže byť takáto:
- Kávové zrná pomelieme
- Pridajte kávový filter
- Odmerajte kávu do filtra
- Pridajte vodu
- Umiestnite karafu na ohrevný tanier
- Stlačte brew.
V tomto slede úloh ste nemohli odmerať kávu do filtra skôr, ako ste zomleli zrnká. Mletie kávových zŕn je predchodcom pre meranie kávy do filtra. Krok merania je následnou aktivitou. Všetky úlohy sú predchádzajúcimi činnosťami kroku: Press brew.
Príklad 2: Inštalácia zavlažovacieho systému trávnika v úplne novom dome
Medzi dôležité úlohy na to patrí:
- Nainštalujte drn (trávnik).
- Vykopajte výkopy a nainštalujte hadice kropiaceho systému.
- Nájdite postrekovacie hlavy.
- Ohodnotiť žreb.
- Naplňte zákopy.
Správna postupnosť udalostí s prihliadnutím na závislosti úloh je nasledovná:
- Ohodnotiť žreb.
- Nájdite postrekovacie hlavy.
- Vykopajte výkopy a nainštalujte hadice kropiaceho systému.
- Naplňte zákopy
- Nainštalujte trávnik.
Pochopenie závislostí v tomto príklade umožňuje krajinárom plánovať zariadenia na zrovnávanie a kopanie, čím sa zabezpečí dostupnosť zásob a naplánuje sa vhodný zdroj pre každý krok.
Typy závislostí plánovania projektu
Existujú štyri typy plánovanie projektu závislosti. Vytvárajú vzťahy medzi úlohami. Nižšie sú uvedené v poradí najčastejšie používaných"
- Finish-to-start (FS):Prvá úloha musí byť dokončená pred začatím druhej úlohy. Napríklad úloha „Napísať kód modul 1“ sa musí skončiť pred spustením úlohy „modul testovacieho kódu 1“.
- Dokončenie do konca (FF):Druhá úloha nemôže skončiť pred dokončením prvej úlohy. Úloha „testovaný všetok kód“ sa nemôže dokončiť pred dokončením úlohy „modul testovacieho kódu x“.
- Od začiatku po štart (SS): Druhá úloha sa nespustí, kým sa nespustí prvá úloha. Úloha „napísať tréningový manuál“ sa musí spustiť skôr, ako sa môže spustiť úloha „napísať kapitolu 1 tréningového manuálu“.
- Od začiatku do konca (SF):Prvá úloha sa musí začať pred dokončením druhej. Úloha „priradenie kódera pre modul 3“ sa musí spustiť skôr, ako sa dokončí úloha „všetky práce priradené“.
Kategórie závislostí plánovania projektu
Existujú aj závislosti s inými projektmi. Závislosti plánovania spadajú do troch kategórií: logické, založené na zdrojoch alebo preferencie. Nižšie sú uvedené tri typy závislostí plánovania projektu:
- Závislosti logického plánovania: Toto sú závislosti, ktoré sú riadené logikou. Nemôžete maľovať stenu skôr, ako je postavená. Modul kódu nemôžete otestovať, kým nebude napísaný.
-
Závislosti plánovania založeného na zdrojoch
Toto sú závislosti, pri ktorých by sa úloha dala vykonať rýchlejšie alebo skôr, ak by ste mali viac zdrojov. Manuál by mohol byť napísaný rýchlejšie, ak by ste mali viac ako jedného autora. Mohli by ste napísať viac kódu, s výnimkou toho, že všetci ostatní vývojári sú oddaní iným projektom. -
Závislosti plánovania preferencií
Toto sú úlohy, ktoré môžu byť naplánované inak, ale projektový manažér sa rozhodne naplánovať túto konkrétnu zákazku.
Spodný riadok
Projektoví manažéri musia byť schopní plánovať a riadiť závislosti medzi úlohami vo svojich projektoch. Závislosti ovplyvňujú plánovanie a aktivity zdrojov a pri hľadaní príležitostí na zlepšenie harmonogramu projektu je dôležité porozumieť týmto vzťahom.
Aktualizoval Art Petty
