Tlačové správy sú základným nástrojom na informovanie o vašom vlastnom podnikaní alebo o podnikaní vášho klienta. A dobrou správou je, že na to, aby ste ju napísali, nemusíte byť profesionál v oblasti PR. Keď riadite svoju vlastnú kampaň pre styk s verejnosťou, písanie tlačových správ by sa pre vás malo rýchlo stať veľmi prirodzeným. Ak máte novinky o vašom produkte, službe alebo spoločnosti, potom ste pripravení zažiť silu tlačových správ. A čo je najlepšie? Je to zadarmo! Najprv sa však pozrime na samotnú tlačovú správu.
Čo je teda tlačová správa?
Je to jednoduché. Tlačová správa je jedno až dvojstranový dokument, ktorý sa používa na upriamenie pozornosti na vašu spoločnosť a jej produkty/služby. Sú napísané veľmi formulovaným spôsobom a majú dobrý dôvod. Každý deň prichádzajú na scénu stovky, ak nie tisíce týchto tlačových správ. Ak by všetky vzali iné formáty, pre tlač by to bola nočná mora, ktorú by zvládli.
Tým, že sú ľahko čitateľné, s jednoduchým formátovaním a očakávanými miestami pre dátumy, časy, titulky atď., značne zjednodušíte prácu novinára. A keď im uľahčíte život, s väčšou pravdepodobnosťou získate informácie v novinách, časopisoch, na webovej stránke alebo vo vysielaní správ.
Z týchto dôvodov je nevyhnutné, aby ste sa naučili základné kamene, ako napísať tlačovú správu, skôr ako začnete svoje správy odosielať médiám. V opačnom prípade začnete mať povesť, že ste amatér a vaše tlačové správy budú ignorované.
Rozosielanie tlačových správ – základy
Keď ste pripravení na bezplatné mediálne pokrytie, pošlete tlačové správy redaktorom a televíznym staniciam. To však nie je zárukou, že získate bezplatnú reklamu. Medzi reklamou a public relations je veľa rozdielov a v PR nie je potrebné, aby médiá pokrývali váš príbeh. Pošlete svoje tlačové správy v nádeji, že si ich vyzdvihnú pre svoj časopis, noviny alebo miestne spravodajstvo.
Ale treba byť trpezlivý. Niektorým publikáciám môže zverejnenie vašej tlačovej správy trvať niekoľko mesiacov. A potom sú tu ďalšie publikácie, ktoré vytlačia vaše vydanie za pár dní. Všetko závisí od vašich správ a ich harmonogramu.
A televízne stanice sú úplne iný príbeh. Ak sa snažíte získať vysielací čas na podujatie, pošlite svoju tlačovú správu miestnym televíznym staniciam aspoň dva dni vopred. Keďže správy sa každý deň líšia, autonehoda môže staniciam zabrániť v informovaní o vašej udalosti. Ale vaše šance sú ešte nižšie, ak dostanú vašu tlačovú správu v ten istý deň.
Tlačová správa musieť byť spravodajský
Tlačové správy sú známe aj ako tlačové správy. Späť k základom, znamená to len to: správy. Ak predávate tú istú vyhrievaciu podložku už 20 rokov a nič sa nezmenilo, nie je dôvod písať tlačovú správu. Redaktori si potupia nos a potom vyložia dno svojho odpadkového koša.
Povedzme, že vaša vykurovacia podložka má teraz pre pohodlie zabudovaný automatický časovač. Tu sú vaše novinky! Existuje niekoľko typov tlačových správ, ktoré môžete napísať. Začiatok podnikania. Majúce nových zamestnancov pridanie sa do vášho tímu. Vaša spoločnosť vyhráva ocenenia. Pracujete s charitou. Alebo čokoľvek nové alebo odlišné o vašom podnikaní a jeho produktovom rade predstavuje tlačovú správu, ktorá je hodnotná.
Existuje však trik na písanie tlačových správ. Vaša správa musí byť spravodajská bez toho, aby znela ako očividná reklama. Vydanie je napísané v nezaujatom formáte, takže čitateľ verí, že informácie sú presné.
Existuje však jasný rozdiel medzi reklamou a stykom s verejnosťou. Ale ak sú napísané správne, tlačové správy môžu byť ešte efektívnejšie ako reklama.
