Premýšľali ste niekedy o nákladoch na prijatie zamestnanca? V Human Resources často hovoríte o náklady spojené s obratom, no nie všetci noví zamestnanci zapĺňajú voľné pracovné miesto. Keď máte rastúci startup (alebo rastúci pevne etablovaný podnik), stále budete mať náklady na prenájom – a niektoré z týchto nákladov sú iné, ako keď si najmete náhradnú osobu.
The skutočné čísla pre vašu firmu sa budú líšiť divoko v závislosti od vašej polohy, typu pozície, času, ktorý vám zaberie obsadenie pozície, a mnohých ďalších faktorov. Ale keď si najmete zamestnanca, toto sú niektoré zo všeobecných nákladov, ktoré vám vzniknú.
Náklady na nábor pri prijímaní nového zamestnanca
Skôr než začnete s náborom, musíte napísať popis práce. Ak ide o úplne novú prácu, písanie popisu práce je často dosť komplikované. Budete musieť identifikovať základné funkcie potrebné na vykonávanie práce a zručnosti potrebné na ich vykonanie. Budete tiež musieť určiť trhové rozpätie platov pre danú pozíciu.
Žiadny z týchto krokov nemôžete preskočiť a môže vám chvíľu trvať, kým na ne prídete. Základné funkcie sú rozhodujúce nielen pre nájdenie správneho kandidáta, ale môžu zohrávať potenciálnu úlohu pri určovaní primeraného prispôsobenia pre nového zamestnanca podľa
Musíte poznať požadované zručnosti (čím musia prispievať od prvého dňa a v čom ich môžete vycvičiť) skôr, ako zistíte rozsah platov. Urobte si príliš nízky plat a nezískate kvalifikovaných a skúsených kandidátov, ktorých potrebujete. Ak je to príliš vysoké, preplatíte svojho nového zamestnanca a môžete nahnevať svojich menej platených zamestnancov pracujúcich na podobných zamestnaniach.
Ak ty využiť interného náborového pracovníka, potom sa do nákladov započítava ich mzda za akúkoľvek dobu, počas ktorej odpracujú túto pozíciu. Ak si najmete externého náborového pracovníka alebo headhuntera, budete tiež musieť zaplatiť veľké náklady. Spoločnosť Top Echelon, ktorá vyrába náborový softvér, našla priemerné náklady na headhuntera nájsť svojho nového zamestnanca:
- Priemer náborových poplatkov: 20 283 USD
- Priemerné percento poplatku: 21,5 %
- Priemerný nástupný plat: 93 407 dolárov
Môžete tak jednoduchšie minimalizovať svoje interné náklady. Keď však vypočítate čas, ktorý strávi náborový manažér, náborový pracovník a zamestnanci v náborovom výbore, investujete veľa peňazí do nájdenia dokonalého zamestnanca. Potom, ak zverejníte prácu na nástenke práce, zaplatíte za to tiež. Pri internom spracovaní môžete očakávať, že zaplatíte Náklady na nábor 4000 dolárov pre strednú polohu.
Náklady na školenie, keď prijmete nového zamestnanca
Každý nový zamestnanec potrebuje školenie – dokonca aj odborník v tomto odvetví, ktorým ste práve vy zaplatil headhunterovi celý majetok, aby ho našiel. Váš nový zamestnanec sa musí naučiť ako vaša spoločnosť funguje a čo od neho očakávate. Vo všeobecnosti platí, že čím vyššie platená a zodpovednejšia práca, tým viac času a dolárov miniete na náklady na školenie.
Tieto náklady nezahŕňajú len čas vášho nového prenájmu na naučenie sa úloh na pozícii, ale aj čas strávený touto pozíciou ostatných zamestnancov poskytujúcich toto školenie. Títo zamestnanci nemôžu efektívne vykonávať svoju prácu počas školenia nového zamestnanca.
Odhaduje to jedna štúdia miniete 38 % ročného platu zaškoliť nového zamestnanca. Aj keď hovoríte, že najmete zamestnanca, ktorý sa dokáže „rozbehnúť“, vždy budete mať náklady na školenie. Keď je pozícia vo vašej organizácii nová, môžete zaznamenať ešte vyššie náklady na školenie. Je to preto, že žiadny predchádzajúci zamestnanec, ktorý po sebe zanechal súbor pokynov, ako vykonávať prácu, neexistoval.
The Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) odporúča zahrnúť tieto náklady do výpočtu náklady na prijatie nového zamestnanca.
Vystrašili vás tieto náklady na prijatie nového zamestnanca?
Po prečítaní týchto odhadovaných nákladov na prijatie nového zamestnanca si možno myslíte, že vaša firma – najmä malá firma – si nemôže dovoliť rásť. Ale tiež si nemôžete dovoliť zostať tam, kde ste. Ak máte firmu na podporu platu novej osoby a nová osoba pomôže vašej spoločnosti uspieť, neľakajte sa nákladov.
Vaši platení oslobodení zamestnanci zarobia rovnakú sumu peňazí, aj keď budú musieť pracovať viac hodín, aby zaškolili nového zamestnanca – čo je dobré pre vašu peňaženku, ale môže poškodiť morálku zamestnancov. Uistite sa, že nepreťažujete náborových manažérov alebo tímových vedúcich, ktorí školia nových zamestnancov tým, že prijímate príliš veľa ľudí súčasne.
Vezmite a pozrite sa na svoje techniky náboru aby ste sa uistili, že používate najefektívnejšie a nákladovo najefektívnejšie metódy. Môžete napríklad zistiť, že ponúkate bonus za odporúčanie 1 000 USD vám pristane skvelých kandidátov. Podľa Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov „30 % všetkých prijatých zamestnancov celkovo v roku 2016 a 45 % interných zamestnancov“ pochádzalo z odporúčaní zamestnancov. Táto metóda náboru vám tiež ušetrí náklady na prenájom headhuntera.
Ak platíte veľké množstvo peňazí za predplatné na nástenku práce, uistite sa, že skutočne získavate kvalitných kandidátov, ktorí videli príspevok na tejto nástenke. Ak nie, prestaňte.
Náklady na nový prenájom sú vysoké, ale stojí za to nájsť skvelého nového človeka pomôcť vašej spoločnosti uspieť. Dôkladne plánujte, aby ste si skutočne najali zručnosti, ktoré budete potrebovať dnes a zajtra, a nečakajte, kým sa zúfalo pustíte do procesu náboru. Pri rýchlom nábore pravdepodobne neušetríte veľa peňazí a môžete skončiť s menej kvalifikovaným kandidátom.
