Zamestnávatelia môžu byť pri prijímaní do zamestnania veľmi vyberaví. Najmenšia preklep vo vašom životopise, motivačnom liste alebo iných aplikačných materiáloch vám môže zabrániť dostať sa na pohovor.
Preto je dôležité, aby ste si pred odoslaním zamestnávateľovi prečítali všetky svoje materiály k žiadosti. Nižšie uvádzame niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pri dôkladnej korektúre.
Neverte kontrole pravopisu
Hoci vám kontrola pravopisu môže pomôcť odhaliť zjavné preklepy, chýba v nej množstvo bežných chýb. Kontrola pravopisu si napríklad nevšimne, ak napíšete „vaše“ namiesto „vy ste“ — jedna z najčastejších chýb v životopise a motivačnom liste. Preto si každý dokument sami dôkladne upravte.
Daj si pauzu
Neupravujte svoj životopis, motivačný list ani iné materiály žiadosti ihneď po ich napísaní. Urobte si čas od dokumentu; to vám umožní upravovať s novými očami. Zatiaľ čo mnohí na akademickej pôde odporúčajú 24-hodinovú prestávku pred korektúrou čohokoľvek, čo ste napísali, možno nebudete mať toľko času, ak čelíte termínu. Pomôže vám aj to, že sa od dokumentu pred úpravou na pár hodín vzdialite.
Vytlačte si to
Namiesto toho, aby ste si ich prezerali na obrazovke počítača, skontrolujte vytlačenú kópiu svojho životopisu a motivačného listu. Pravdepodobne ste sa už dlho pozerali na dokument na obrazovke počítača a tlačená verzia vám pomôže vidieť ho novými očami. Jeho vytlačenie vám tiež pomôže vidieť dokument tak, ako ho uvidí personalista. Týmto spôsobom môžete zistiť a opraviť akékoľvek nepríjemné zlomy strán.
Čítajte nahlas (a spätne!)
Počas korektúry si prečítajte dokument nahlas. Donúti vás spomaliť pri čítaní a upozorniť na prípadné chyby.
Mnohí redaktori tiež odporúčajú čítať odzadu (upravte najprv poslednú vetu, potom predposlednú atď.). Nielenže to spomalí vaše čítanie, ale naruší logický tok dokumentu, čo vám umožní sústrediť sa na pravopis a gramatiku.
Pri čítaní nahlas môžete sledovať aj prstom. To vám pomôže sústrediť sa na každé slovo.
Zúžte svoje kritériá úprav
Môže byť ťažké upraviť gramatiku aj pravopis súčasne. Pre dôkladnejšie úpravy upravujte naraz iba jeden typ chyby.
Vykonajte napríklad jednu korektúru pravopisu, jednu interpunkciu, jednu pre slovesné časy, jednu pre formát, jednu pre faktické informácie atď. Aj keď to môže trvať trochu dlhšie, pomôže vám to zachytiť každý typ chyby.
Skontrolujte konzistenciu
Mnoho ľudí pri úpravách jednoducho hľadá pravopisné a gramatické chyby, no mali by ste sa tiež uistiť, že vaše rozloženie je konzistentné.
Najprv sa uistite, že veľkosť a štýl písma sú v celom dokumente rovnaké – ak vystrihnete a prilepíte vety, v tom istom dokumente môžete mať rôzne písma, čo vyzerá chaoticky. Samozrejme, v životopise sa veľkosť písma môže líšiť v závislosti od toho, či píšete nadpis alebo odrážku. To je v poriadku, ale uistite sa, že ste konzistentní. Všetky vaše nadpisy by mali mať rovnaké písmo a veľkosť, rovnako ako všetky vaše odrážky.
Tiež sa uistite, že vaša gramatika je konzistentná. Ak napríklad píšete veľké písmená vo všetkých slovách v jednom nadpise, uistite sa, že to isté robíte aj pri ostatných nadpisoch. Ak použijete celé vety a bodku v jednej odrážke, urobte to isté pre všetky ostatné odrážky.
Korektúra osobných údajov (pre vás a zamestnávateľa)
Mnoho ľudí si svoje osobné informácie (meno, adresa, e-mailová adresa atď.) jednoducho prečíta. Chyba v týchto informáciách však môže znamenať, že zamestnávateľ vás nemôže kontaktovať.
Je tiež dôležité, aby ste si korigovali informácie, ktoré uvádzate o spoločnosti, o ktorú sa uchádzate.
Skontrolujte pravopis mena zamestnávateľa a názvu spoločnosti a uistite sa, že máte správnu adresu. Tiež sa uistite, že používate riadne meno spoločnosti! Ak napríklad skopírujete a prilepíte názov spoločnosti do sprievodného listu, riskujete, že vložíte nesprávne meno.
Opýtajte sa priateľov alebo rodiny
Ľudia, ktorí sú menej oboznámení s dokumentom, často vidia chyby jasnejšie. Požiadajte člena rodiny alebo priateľa, aby za vás upravil dokument pomocou vyššie uvedených tipov na korektúru.
