Technológia je silná vec pre majiteľov malých podnikov bez ohľadu na to, aký typ podnikania prevádzkujú. Používanie technológií môže podnikateľom pomôcť ušetriť peniaze, zefektívniť obchodné procesy, propagovať svoje produkty a služby novými spôsobmi a pracovať produktívnejšie.
Technológia tiež dáva mnohým majiteľom malých podnikov možnosť opustiť svoj domov alebo obchodné kancelárie a vytvoriť si mobilné kancelárie, aby mohli pracovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Tento druh mobility pomáha majiteľom malých podnikov stať sa obratnejšími a flexibilnejšími.
Ak ste pripravení vziať svoje podnikanie na cesty, tu je niekoľko rád na vytvorenie funkčnej mobilnej kancelárie, ktorá vám umožní pracovať odkiaľkoľvek.
Vyberte si ten správny mobilný počítač
Ak vaša práca vyžaduje počítač, budete potrebovať ľahký a prenosný systém, ktorý si môžete vziať a vziať so sebou, keď opustíte svoju hlavnú kanceláriu. To eliminuje stolný počítač, ale stále máte na zváženie ďalšie možnosti.
V závislosti od práce, ktorú vykonávate, možno budete potrebovať výkonný notebook, ako napríklad MacBook Pro. Ak si vystačíte s niečím ľahším, Chromebooky od Googlu sú ľahké, prehľadné a primerane bezpečné. Môžete si dokonca vystačiť s Apple iPad, ak všetko, čo robíte, je vymieňať si e-maily a držať krok so sociálnymi médiami.
Ktorý počítač si vyberiete, bude závisieť čiastočne od toho, ako trvalú chcete, aby bola vaša vzdialená kancelária, a čiastočne od toho, koľko chcete minúť. Mali by ste hľadať niečo, čo vám poskytne dostatok funkcií, ktoré vám pomôžu preklenúť priepasť medzi vašou primárnou kanceláriou a mobilnou kanceláriou.
Získajte spoľahlivé a bezpečné internetové pripojenie
V dnešnej dobe nemôžete podnikať bez internetového pripojenia, no bezplatné Wi-Fi hotspoty to nezrežú. Po prvé, voľné prístupové body zvyčajne nie sú dostatočne spoľahlivé na obchodnú prácu. A po druhé, Wi-Fi hotspoty nie sú bezpečné. Používanie jedného s firemným počítačom môže ohroziť vaše údaje.
Jednou z alternatív je vysokorýchlostná mobilná prístupová karta alebo a MiFi (kompaktný bezdrôtový smerovač). Zariadenie si môžete zakúpiť a dátový plán od svojho poskytovateľa mobilných telefónnych služieb alebo od spoločnosti, ktorá ponúka predplatený alebo priebežný bezdrôtový prístup.
Ak sa nechystáte MiFi používať pravidelne, vždy môžete pripojiť počítač k mobilnému telefónu a použiť jeho internetové pripojenie. Uvedomte si však, že to môže zvýšiť počet minút vášho dátového plánu a môže to byť drahé.
Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, dbajte na ochranu údajov pomocou šifrovaného hesla.
Sprístupnite svoje údaje
Ak máte viacero počítačov (napríklad stolný počítač v kancelárii a prenosný počítač na mobilnú prácu), budete potrebovať spôsob zdieľania súborov medzi počítačmi. Súbory si môžete poslať e-mailom manuálne alebo použiť jednotku USB na presun súborov z jedného počítača do druhého. Je to však zdĺhavé a môže to spôsobiť problémy so správou verzií.
Jednou z možností je použitie online zálohovacej služby, ktorá automaticky zálohuje a synchronizuje vaše údaje na viacerých zariadeniach.
Väčšina používateľov internetu má však prístup k Disku Google alebo podobnej cloudovej službe, ktorá umožňuje, aby boli súbory skutočne „prenosné“ a dostupné všade, kde máte internetové pripojenie. Opäť si však uvedomte potenciálne bezpečnostné riziká.
Pravidelne spúšťajte údržbu systému
Neexistuje nič ako spustenie počítača, len aby ste zistili, že existuje množstvo aktualizácií operačného systému a softvéru, ktoré je potrebné stiahnuť a nainštalovať. Toto je hlavný zabijak produktivity, najmä keď ste mobilní. Pred cestou nezabudnite aktualizovať svoj systém, aby ste sa vyhli týmto zbytočným prestojom.
Mali by ste sa tiež uistiť, že máte nainštalovaný a aktualizovaný spoľahlivý antivírusový softvér. A nepreskakujte tie bezpečnostné záplaty, ktoré je potrebné nainštalovať. Udržiavanie vášho systému aktualizovaného a bez vírusov je životne dôležité pre každú firmu, mobilnú alebo stacionárnu.
Nezabudnite na periférie
Či už ide o prenosnú tlačiareň alebo skener, prídavnú batériu alebo vašu obľúbenú myš, uistite sa, že vaša mobilná kancelária je pripravená podporiť vašu prácu pohodlne a efektívne. Mali by ste si priniesť aj napájací kábel pre váš mobilný počítač, aby ste ho mohli mať nabitý a pripravený na použitie. A je dobré cestovať s malou prepäťovou ochranou, ktorá ochráni váš počítač v prípade neočakávaného prepätia.
Keď zdokonalíte svoj mobilný pracovný priestor, možno dokonca zistíte, že už nepotrebujete stacionárnu centrálu.
