Časť o organizačnom pozadí žiadosti o grant sa môže nazývať úvod alebo popis žiadateľa. Bez ohľadu na názov, tu vysvetlíte, o čom je vaša organizácia, a presvedčíte donora, že ste schopní robiť to, čo návrh hovorí, že urobíš. Je v poriadku sa v tejto časti trochu pochváliť, ale nepreháňajte to.
Táto časť vašej žiadosti o grant by nemala mať viac ako tri strany. Držte sa informácií, ktoré najlepšie zaistia dôveryhodnosť vašej organizácie a jej schopnosť dosiahnuť ciele tohto projektu.
Účelom poskytnutia základných informácií je presvedčiť donora, že vaša nezisková organizácia:
- Je finančne stabilný.
- Je dobre riadený
- Poskytuje základné komunitné služby.
- Chápe potreby komunity.
- Má predstavenstvo a zamestnancov, ktorí odrážajú rozmanitosť komunity.
- Je vysoko rešpektovaný komunitou.
Základné informácie
Táto časť vášho návrhu je o dôveryhodnosti, takže informácie, ktoré predložíte, by mali byť vhodné pre donora a projekt. To znamená, že je dôležité mať jasno v tom, aké základné informácie potrebuje donor vedieť o vašej organizácii a jej kvalifikácii, aby sa mohol rozhodnúť. Tieto informácie by mali zahŕňať:
- Celé meno vašej neziskovej organizácie a jej právny štatút, napríklad 501(c)(3).
- Umiestnenie vášho ústredia a iných prevádzkových miest.
- Váš poslanie, kedy bola organizácia založená, kto ju založil, za akým účelom a komunite a/alebo klientom, ktorým slúži.
- Súhrn vašich programov.
- Postavenie a úloha vašej organizácie v komunite. Uveďte všetkých spolupracujúcich partnerov vo vašej komunite.
- Ako je vaša organizácia jedinečná. Vysvetlite, prečo sa vaše služby neprekrývajú s inými podobnými službami.
- Najvýznamnejšie úspechy vašej organizácie súvisiace s týmto návrhom. Uveďte všetky ocenenia alebo špeciálne uznania, ktoré vaša organizácia získala. Pre tieto úspechy použite odrážkový formát.
- Veľmi stručné zhrnutie vyhlásenie o potrebe.
- Finančné informácie vrátane celkového rozpočtu a ročných darov. Minulé a súčasné financovania z iných zdrojov.
- Krátke vyhlásenie o vašom doska, zamestnancov a dobrovoľníkov.
Ubezpečte čitateľa, že vaša organizácia je najvhodnejšia na realizáciu navrhovaného projektu. Nezahŕňajte informácie uvedené inde v návrhu, pokiaľ nie sú v skrátenej forme.
Príbeh stvorenia
Opíšte, kedy a prečo sa vaša charita organizovala. V prvom alebo druhom odseku zahrňte vyhlásenie o poslaní a ukážte, ako z neho vyplývajú všetky činnosti. Vysvetlite svoju organizačnú filozofiu prostredníctvom príbehu o tom, ako to všetko začalo. Mohlo by to dopadnúť nejako takto:
„Some City Service Center bolo založené ako organizácia 501(c)(3) v roku 1994, keď skupina šiestich seniorov vo veku 60 rokov až 82 chceli vytvoriť miesto s aktivitami a podpornými službami, ktoré by vyhovovali špecifickým potrebám seniorov. Dnes sme najväčším seniorským centrom v Any County, ktoré každý deň slúži viac ako 450 starším dospelým s rôznymi programami a službami. Od nášho vzniku sme hrdo slúžili viac ako 5 000 seniorom v akomkoľvek kraji.
„Poslaním nášho centra je pomáhať seniorom zlepšovať a udržiavať zdravý a samostatný životný štýl a zlepšovať kvalitu ich života. Náš štvorstranný účel je nasledujúci:
- Podporujte dôstojnosť a sebaúctu.
- Podporovať nezávislosť a sebaurčenie.
- Uľahčiť sociálnu interakciu a zapojenie sa do komunitného života.
- Rozptýliť stereotypy a mýty o starnutí.“
Aktivity vašej organizácie
Potom, čo ste dali čitateľovi vedieť, odkiaľ ste prišli, prejdite trochu podrobnejšie o tom, ako vaša organizácia postupuje pri dosahovaní svojich cieľov. To by malo zahŕňať každodenné činnosti a veľké projekty alebo podujatia. Mohlo by to dopadnúť nejako takto:
„Prevádzkujeme neziskové viacúčelové zariadenie riadené aktívnym 16-členným dobrovoľným predstavenstvom vrátane troch zakladateľov organizácie. V našom centre ponúkame rôzne programy, aby sme uspokojili potreby tých, ktorým slúžime.
"Programy zahŕňajú:
- Preventívna zdravotná starostlivosť a vzdelávanie
- Výživné jedlá priamo v centre a jedlá dodávané domov
- Krízová intervencia, podporné skupiny a manažment prípadov
- Právne a poisťovacie poradenstvo
- Pomoc pri bývaní
- Školenia a informácie o zamestnaní
- Doprava, voľnočasové aktivity, rekreácia
- Dobrovoľníctvo/umiestnenie, sociálne služby a informácie o odporúčaní
"Naše multifunkčné zariadenie nás robí jedinečnými od ostatných seniorských centier v akomkoľvek kraji a umožňuje nám hrať ešte dôležitejšiu úlohu v našej komunite."
Udržujte to stručné
Keďže organizačný príbeh by mal byť stručný, môžu byť zahrnuté aj svedectvá a štatistiky, ale musia byť obmedzené na minimum. Do prílohy môžete zahrnúť tabuľky, grafy a posudky.
Neplytvajte priestorom na organizačnú štruktúru alebo konkrétne podrobnosti o členoch predstavenstva a zamestnancoch, pokiaľ o to donor nepožiadal. V opačnom prípade môžete tieto informácie zahrnúť do podporných dokumentov. Udržujte informačnú časť krátku a zhrňte ju do jednoduchého príbehu o histórii vašej organizácie, aktuálnych programoch, demografickej skupine, ktorej slúžite, a o tom, kde poskytujete služby.
