Účtovníci zaznamenávajú a klasifikujú finančné transakcie. Pre ľudí v tejto úlohe sú okrem toho, že sú pohodlné s číslami, obzvlášť dôležité organizačné schopnosti. Ak uvažujete o kariére alebo sa uchádzate o prácu účtovníka, prečítajte si nasledujúci zoznam zručnosti v oblasti vedenia účtovníctva spolu s informáciami o tom, ako tieto zručnosti vyzdvihnúť počas celej žiadosti o zamestnanie proces.
Aký je rozdiel medzi účtovníkom a účtovníkom?
V skutočnosti majú tieto dve úlohy svoje podobnosti: účtovníci a účtovníkov často disponujú podobnými súbormi zručností. Mnohé štáty však určujú, či sa môžete nazývať jedným alebo druhým.
Účtovníci často začínajú na úrovni zadávania údajov, vedú finančné záznamy podniku a dokumentujú jeho transakcie.
Zaznamenávajú finančné transakcie, aktualizujú výkazy a kontrolujú presnosť finančných záznamov.
Účtovníci môžu do svojich životopisov pridať certifikácie, od vysokoškolských programov až po certifikácie profesionálnych organizácií, napr ako Americký inštitút profesionálnych účtovníkov (AIPB) a Národná asociácia certifikovaných verejných účtovníkov (NACPB).
Účtovníci zvyčajne idú nad rámec vedenia záznamov, aby poskytli analýzu financií.
Najlepšie zručnosti pre účtovníkov
Účtovníci musia ovládať rôzne tvrdé zručnosti, ako aj niektoré mäkké zručnosti. Tu sú niektoré z najdôležitejších zručností, ktoré je potrebné zdôrazniť vo vašej aplikácii:
Debety a kredity: Základom úlohy vedenia účtovníctva je zaznamenávanie toho, čo podnik míňa (debety) a čo prijíma (úvery). Môže byť užitočné spomenúť vašu znalosť účtovného softvéru, a to tak všeobecne, ako aj názvov konkrétnych spoločností (napríklad Quicken) vo vašej aplikácii.
Počítanie: Dobrému účtovníkovi čísla vyhovujú. Samozrejme, nemusíte robiť mentálnu aritmetiku (kalkulačky, tabuľkové vzorce a softvér vám pomôžu), ale znalosť a pohodlie s číslami vám pomôžu zachytiť chyby.
Fakturácia: Aby firma zarobila, treba rozposielať faktúry. Okrem podrobností o tomto procese môže byť užitočné premyslieť si a podeliť sa o príklady toho, ako ste sa vysporiadali s oneskorenými platbami alebo vrátením faktúr od zákazníkov.
Pozornosť venovaná detailom: Účtovníci sa musia uistiť, že účtovné knihy sú odsúhlasené a že je zaplatená každá posledná faktúra a že každá jednotlivá faktúra je odoslaná a sledovaná včas. Byť ochotný vystopovať každý malý detail a nezabudnúť na žiadnu úlohu je základnou mäkkou zručnosťou účtovníkov.
Nasleduje úplný zoznam zručností v oblasti účtovníctva.
Základné účtovné a účtovnícke zručnosti
Účtovné zručnosti sú základom pre vedenie účtovníctva, pretože vediete finančné knihy pre podnikanie. Musíte sa prinajmenšom vyznať v debetoch a kreditoch. Akékoľvek ďalšie zručnosti, ktoré môžete pridať, oživia váš životopis.
- účtovníctvo
- Splatné účty
- Pohľadávky
- Akruálne účtovníctvo
- Auditovanie
- Súvahy
- Bankové vklady
- Bankové vyúčtovanie
- Debety a kredity
- Odložené transakcie
- Odpisy
- Finančné výkazy
- Hlavná kniha
- Transakcie so zásobami
- Neziskové účtovníctvo
- Zápisy do denníka
- Poznámky
Zručnosti mzdového účtovníctva
Ak má firma čo i len jedného zamestnanca, a to aj vás, musí sa zaoberať vedením mzdového účtovníctva a účtovníctva. Zamestnávatelia budú hľadať zručnosti, ktoré zahŕňajú tieto zručnosti.
- Výpočet výhod
- Bonusy a provízie
- Ukladanie daní zo mzdy
- Nadčasy
- Zápisy do mzdového denníka
- Výpočty dane zo mzdy
- Vykazovanie daní zo mzdy
- Výpočet miezd a platov
- Zrážkové
Zručnosti predajcu a zákazníka
Riadenie transakcií a toku hotovosti je kritickou funkciou účtovníctva.
- Fakturácia
- Vzťahy so zákazníkmi
- Fakturácia
- menová výmena
- Platby
- Vzťahy s dodávateľmi
Počítačové a technologické zručnosti
Ako účtovník bude váš súbor technických zručností takmer vždy musieť zahŕňať znalosť alebo odbornosť s nejakou formou počítačového softvéru.
- Účtovný softvér
- Počítač
- FreshBooks
- Google Dokumenty
- Menej účtovníctva
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Quicken
- Šalvia
- Tabuľky, Excel
- Daňový softvér
- Wave Accounting
- ZoHo knihy
Mäkké zručnosti
Mäkké zručnosti sa často nazývajú ľudia alebo medziľudské zručnosti, ale sú viac než to. Zahŕňajú aj vašu „emocionálnu inteligenciu“ a vašu schopnosť porozumieť situáciám a reagovať spôsobom, ktorý prináša najlepšie výsledky.
- Pozornosť na detail
- Nepretržité učenie
- Kritické myslenie
- Rozhodovanie
- Zameraný na detaily
- Oprava chýb
- Hľadanie informácií
- Plánovanie a organizovanie pracovných úloh
- Ústna komunikácia
- Riešenie problémov
- Významné využitie pamäte
- Dohliadanie
- Práca s ostatnými
- Písomná komunikácia
Tvrdé zručnosti a zručnosť s číslami
Tvrdé zručnosti sú zručnosti, ktoré sa môžete naučiť štúdiom alebo zručnosti, ktoré môžete ľahko kvantifikovať. Sú súčasťou vašich technických zručností a demonštrujú vašu schopnosť vykonávať špecifické úlohy.
- Matematická úroveň
- Počítanie
- Evidencia
- Rýchlosť písania (WPM)
- Používanie kalkulačiek
- Používanie sčítacích strojov
- Používanie účtovných softvérových programov
Ako nechať vyniknúť svoje zručnosti
Pridajte do svojho životopisu zručné slová/frázy: V popise svojej pracovnej histórie možno budete chcieť použiť niektoré z kľúčových slov uvedených vyššie. Môže byť tiež užitočné zahrnúť niektoré do sekcie zručností v životopise.
Zahrňte ich do sprievodného listu: V texte svojho listu môžete spomenúť jednu alebo dve z týchto zručností a uviesť konkrétny príklad obdobia, keď ste tieto zručnosti preukázali v práci.
Na pohovore spomeňte svoje schopnosti: Zamyslite sa nad príkladmi prípadov, keď ste preukázali vyššie uvedené najlepšie zručnosti, a podeľte sa o ne s osobami, ktoré vedú pohovor.
