Nie sú vždy obľúbené, no sviatočné večierky sú základom väčšiny spoločností. Sú tiež skvelou príležitosťou, ak sú starostlivo naplánované. Ak ste dostali za úlohu naplánovať každoročný zamestnanecký vianočný večierok pre vašu spoločnosť, vaším cieľom by malo byť vyťažiť z vašej špeciálnej udalosti maximum a zároveň udržať náklady pod kontrolou. Starostlivým vyhodnotením najlepšieho spôsobu, ako pristúpiť k tejto sviatočnej párty a uskutočniť ju, môžete vytvoriť zážitok to nielen zvyšuje morálku spoločnosti, ale zvyšuje aj spokojnosť zamestnancov a úroveň ich udržania v spoločnosti doska.
Je dôležité začať od základov – akú tému by mala mať párty, kde by sa mala konať, koľko ľudí príde, kedy ak sa tak stane a aké jedlo a nápoje sa budú podávať počas tejto príležitosti – predtým, než prejdete k špecializovanému plánovaniu a udalosti exekúcie.
Zdolajte základy pre vašu sviatočnú firemnú párty
Samozrejme, ako každá iná udalosť alebo projekt, musíte vytvoriť plán projektu, ktorý identifikuje podrobnosti udalosti pre zamestnaneckú sviatočnú párty. Pred začatím akcie musíte zvážiť tému, miesto konania, čas, dátum, počet hostí, výber jedál a nápojov, výzdobu a program udalosti.
Každá dobrá párty potrebuje tieto základné prvky, aby bola úspešná, ale nie všetko musí byť vytesané do kameňa predtým, ako začnete zisťovať detaily (napríklad zabezpečenie miesta, rezervácia stravovacieho zariadeniaalebo plánovanie agendy).
Aj keď existuje mnoho spôsobov, ako pristupovať k týmto rozhodnutiam, a výber nápadov na vyššej úrovni, ako je téma a načasovanie, často padá na vedúcich pracovníkov spoločnosti namiesto producenta udalostí, je najlepšie spolupracovať s tímom, aby ste sa rozhodli, ktoré podrobnosti sú vhodné pre vaše konkrétne spoločnosti.
Vyberte si najefektívnejší čas na usporiadanie udalosti
Najlepší čas na usporiadanie zamestnaneckej sviatočnej párty je pravdepodobne počas obeda. Historické údaje o dovolenkovej párty z Battalia Winston vykazuje v tomto smere rastúci trend, čo odráža skutočnosť, že takmer polovica firemných akcií v roku 2013 sa konala v čase obeda.
Bohužiaľ, nie každý môže mať príležitosť zúčastniť sa udalosti, pretože niekto musí zostať späť, aby odpovedal na hovory zákazníkov a udržal obchod v pohybe. Podujatie v čase obeda však znižuje náklady a znižuje záväzky týkajúce sa osobného času a záväzkov zamestnancov.
Ak sa rozhodnete ísť na večernú udalosť, budete musieť zvážiť, ktorá noc je najlepšia. Aj keď si niektorí môžu myslieť, že piatok je najlepšou voľbou, pretože väčšina zamestnancov bude mať cez víkend voľno, je to tak tiež najobľúbenejší deň v týždni v reštauráciách a iných miestach – inými slovami, najdrahší čas. Len málo organizácií bude chcieť zvážiť nedeľný večer, takže sa zdá, že ďalšou najlepšou možnosťou môže byť pondelok večer, pretože v reštauráciách je zvyčajne najpomalšia noc.
Zvážte usporiadanie párty mimo sezóny
Namiesto toho, aby ste sa vyhli každoročnému vianočnému večierku alebo večierku na Deň vďakyvzdania, prečo nezvážiť organizáciu udalosť, ktorá je špeciálne na ocenenie zamestnancov, keď nič iné neupcháva kanceláriu kalendár?
Začiatok októbra a koniec januára sú skvelým obdobím na každoročnú oslavu. Miesta mimo areálu sú dostupnejšie a môžete ušetriť peniaze na výdavkoch na stravovanie a párty balíčky počas mimosezónneho podujatia.
Jednou nevýhodou vytvárania každoročného večierku namiesto tradičného vianočného večierka je to, že zamestnanci si túto tradíciu nemusia tak ľahko zapamätať. Na to, aby si to ľudia zaznačili do kalendárov, bude možno potrebný ďalší humbuk.
Vyberte si tím, ktorý vám pomôže uskutočniť udalosť
Kvalita vášho plánovacieho tímu bude priamo korelovať s kalibrom vašej udalosti. Je dôležité nájsť tím správnej veľkosti a vybrať členov, ktorí sú zruční vo vytváraní nezabudnuteľného stretnutia.
Menšia skupina jednotlivcov pravdepodobne urobí plánovanie účelnejším a nákladovo efektívnejším, ale veľa organizácie zahŕňajú veľký výbor jednotlivcov, aby bolo zastúpených viac hlasov zamestnancov plánovanie podujatia. Keďže plánovanie večierkov oberie čas od bežných pracovných povinností členov, je pravdepodobne najlepšie vytvoriť čo najmenší tím, ktorý bude celkovo reprezentovať vašu spoločnosť.
Bez ohľadu na veľkosť by ste si mali vyberať jednotlivcov podľa ich schopnosti pozitívne ovplyvňovať ostatných zamestnancov. Schôdzka v plánovacom tíme môže byť tiež použitá ako odmena alebo stimul. Organizácie plánovač udalostí by mal spolupracovať s kompetentným lídrom v oblasti ľudských zdrojov alebo marketingu – s niekým oprávneným schvaľovať plán – aby pomohol riadiť tieto rozhodnutia a vybrať najlepších členov tímu.
Vytvorte cenovo výhodné menu sviatočných večierkov
Pokiaľ ide o výber toho, čím nakŕmiť svojich zamestnancov počas vašej sviatočnej párty, množstvo trikov vám môže ušetriť peniaze a zároveň poskytnúť vynikajúce jedlo. Obložené jedlá sú často nákladovo efektívnejšie ako bufety a umožňujú elegantnejšiu prezentáciu, ako keby všetci stáli v rade a obsluhovali sa sami.
Samozrejme, tvoj Ponuka potrebuje posilniť tému vašej udalosti a mali by ste sa pokúsiť vybrať položky, ktoré zahŕňajú vašu farby na udalosti alebo značku, ale to neznamená, že si musíte prenajať drahú dovolenkovú bielizeň a iné dekor.
Výber skromných predmetov alebo čerstvého ovocia na ozdoby, obmedzenie konzumácie alkoholu a hosťovanie na mieste, ktoré má štandard sviatočné dekorácie a možnosti cenotvorby jedla sú vynikajúce spôsoby, ako znížiť náklady a zároveň poskytnúť vašim zamestnancom dobrý zážitok.
Rozhodnite sa o úrovniach a limitoch spotreby alkoholu
Organizácie už roky obmedzujú alkohol na dovolenkových večierkoch z rôznych dôvodov cap je jedným z jednoduchších spôsobov kontroly rozpočtu a obmedzuje odvádzanie pozornosti od posolstva udalosti.
Napriek tomu sa väčšina zamestnancov nechce zúčastniť na firemnom večierku, na ktorom nie je nejaká forma alkoholického nápoja. Z tohto dôvodu chcete zúžiť výber alkoholu alebo dokonca vytvoriť lacné koktaily, aby ste znížili náklady a znížili úroveň intoxikácie.
Môžete tiež zvážiť obmedzenie ponuky len na víno, skoré zatvorenie baru alebo ponúkanie len nápojov počas jedla, aby ste pomohli znížiť náklady a obmedzili riziko, že zamestnanci budú v spoločnosti príliš hluční udalosť. V každom prípade by ste si mali určite skontrolovať svoju poistnú zmluvu, aby ste sa uistili, že ste poistení, ak sa vyskytnú nejaké problémy konzumácia alkoholu.
Pripomeňte zamestnancom správnu etiketu
Najlepšou radou pre každého, kto sa zúčastňuje sviatočného večierka, je, aby ste si ho zapamätali etiketa na to, aby prišli a aby sa ostatní cítili pohodlne. Je však tiež dobré vopred uviesť všetky špecifické základné pravidlá v celokancelárskom oznámení.
Chyby v etikete vyhnúť sa na sviatočnom večierku zahŕňa vyhýbanie sa nadmernému pitiu, jedeniu, sťažovaniu sa, príliš skorému príchodu alebo neskorému odchodu, nosenie nevhodného oblečenia a privádzanie nadmerného množstva hostí – to všetko môže ovplyvniť nielen zážitky ostatných na podujatí, ale aj náklady spoločnosti.
Hoci každoročná firemná dovolenková párty je určená na zblíženie tímu a zníženie zábran na pracovisku, pripomeňte to svojim hosťom stále zastupujú spoločnosť, aj keď sa zúčastňujú na tejto popracovnej akcii, a preto sa od nich očakáva, že sa budú správať spôsobom, ktorý je pre nich vhodný pracovisko.
Zvážte vytvorenie burzy darčekov
Vo všeobecnosti mnohé organizácie zahŕňajú výmenu darčekov medzi zamestnancami na ich sviatočných večierkoch. Ak je však organizácia väčšia, možno je lepšie ponechať to na úrovni oddelení a nie na podujatí pre všetkých zamestnancov. Organizácia v takom rozsahu môže byť náročná, najmä ak nepoznáte niektoré oddelenia a ich zamestnancov.
Ak však dôjde k výmene darčekov, je dobré, aby hostiteľ alebo organizátor stanovil finančný strop na darčeky – možno 10 dolárov – aby sa predišlo nepríjemným problémom spojeným s cenou darčekov.
Okrem toho zriadenie „bieleho slona“ alebo podobného typu all-inclusive výmeny darčekov, kde sú pozvaní všetci členovia spoločnosti Účasť na individuálnej úrovni by mohla pomôcť predchádzať organizačným nočným morám, keď jeden hosť nedostane darček, pretože iný naň zabudol priniesť jednu.
Zvážte, či je fundraising vhodný pre vašu udalosť
Jedlo, oblečenie a hračky sú súčasťou kultúry v mnohých organizáciách a niektoré dokonca podporujú peňažné dary. Napriek tomu zvážte, či je celofiremný večierok na ocenenie zamestnancov tým správnym miestom pre príležitosť na získavanie finančných prostriedkov.
Aj keď je veľmi užitočné upozorniť na konkrétny dôvod na vianočný večierok, môže to byť užitočné pre organizáciu podporovať iba bezhotovostné dary a nepeňažné dary, ktoré môžu byť prospešné pre charitatívnu bytosť podporované. Týmto spôsobom má každý možnosť ponúknuť darček v hodnote, ktorá vyhovuje jeho osobnému rozpočtu.
Vyhodnoťte sponzorstvo dodávateľov pre vašu udalosť
Niektorí ľudia si môžu myslieť, že získajú predajcu sponzorov je to skvelý spôsob, ako kompenzovať náklady na ich každoročnú dovolenkovú párty; plánovači podujatí a ich klienti sa však možno budú chcieť sústrediť na cieľ strany, ktorým je oceniť zamestnancov, a nie na outsourcing nákladov sponzorovaným dodávateľom.
Zamestnanci sa často domnievajú, že náklady na tieto špeciálne udalosti by mali byť hradené z prevádzkového rozpočtu zamestnávateľa. Ak si organizácia nemôže dovoliť usporiadať podujatie uznania pre svojich zamestnancov alebo ak nie je jeho súčasťou podnikateľský plán z akéhokoľvek dôvodu, potom by zamestnávateľ nemal hľadať vonkajšie príjmy na pokrytie nákladov sponzorstvá.
