Pozrite si vzorový popis práce manažéra ľudských zdrojov

Popis pozície:

The Ľudské zdroje Manažér vedie a riadi celkové poskytovanie služieb, politík a programov v oblasti ľudských zdrojov pre a spoločnosti v rámci malej až strednej spoločnosti alebo časť funkcie ľudských zdrojov vo veľkej spoločnosti.

Pracovné povinnosti manažéra ľudských zdrojov sa líšia v závislosti od celkových potrieb spoločnosti alebo organizácie. Manažér ľudských zdrojov určuje alebo je mu pridelené povinnosti a pracovné zodpovednosti, ktoré vyžaduje tím vyššieho manažmentu, aby uspokojil potreby manažmentu ich pracovnej sily.

Hlavné oblasti, ktoré manažér ľudských zdrojov riadi, môžu zahŕňať:

• nábor a personálne obsadenie;
• organizačné plánovanie oddelení;
• riadenie výkonnosti a zlepšovacie systémy;
• rozvoj organizácie;
• zamestnanosť a dodržiavanie regulačných obáv týkajúcich sa zamestnancov;
• nástup zamestnancov, rozvoj, hodnotenie potrieb a školenie;
• rozvoj politiky a dokumentáciu;
• zamestnanecké vzťahy;
• celofiremný výbor uľahčenie;
• komunikácia medzi zamestnancami spoločnosti a komunitou;
• správa kompenzácií a výhod;
• bezpečnosť, dobré životné podmienky, wellness a zdravie zamestnancov;
• charitatívne darovanie; a
• služby a poradenstvo pre zamestnancov.

Manažér ľudských zdrojov má príležitostne na starosti pomocné oblasti, ako je recepcia, zákaznícky servis, administratíva alebo transakčné účtovníctvo, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Manažér ľudských zdrojov je zodpovedný za vývoj procesov a metrík, ktoré podporujú dosahovanie obchodných cieľov organizácie.

Manažér ľudských zdrojov koordinuje implementáciu služieb, politík a programov súvisiacich s ľuďmi prostredníctvom personálu ľudských zdrojov; podáva správy generálnemu riaditeľovi; a pomáha a radí manažérom spoločností o otázkach ľudských zdrojov.

Primárne ciele manažéra ľudských zdrojov:

• Zdravie a bezpečnosť pracovnej sily.
• Rozvoj kvalitnejšej pracovnej sily.
• Rozvoj oddelenia ľudských zdrojov.
• Rozvoj firemnej kultúry orientovanej na zamestnancov, ktorá kladie dôraz na kvalitu, neustále zlepšovanie, kľúč udržanie zamestnancov a vývoj a vysoký výkon.
• Osobný neustály rozvoj.

Zodpovednosti manažéra ľudských zdrojov

V závislosti od organizácie môže alebo nemusí mať manažér ľudských zdrojov zodpovednosť za vzťahy s komunitou, filantropické darcovstvo, firemný komunitný športový tím a sponzorovanie podujatí, plánovanie priestoru, prehľad výhod a správa.

V závislosti od potrieb organizácie môže takéto povinnosti vykonávať finančné oddelenie, oddelenie zariadení, marketing a vzťahy s verejnosťou a/alebo administratíva.

Zodpovednosti manažéra ľudských zdrojov teda môžu zahŕňať nasledovné.

Rozvoj oddelenia ľudských zdrojov

• Dohliada na implementácia programov ľudských zdrojov prostredníctvom personálu ľudských zdrojov. Identifikuje príležitosti na zlepšenie a rieši problémy.
• Dohliada a riadi prácu zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov. Podporuje neustály rozvoj zamestnancov ľudských zdrojov.
• Vypracúva a monitoruje ročný rozpočet, ktorý zahŕňa služby ľudských zdrojov, uznanie zamestnancov, športové tímy a podpora komunitných podujatí, firemné filantropické dary a výhody administratívy.
• Vyberá a dohliada na konzultantov v oblasti ľudských zdrojov, právnikov a špecialistov na školenia a koordinuje firemné využitie poisťovacích maklérov, dopravcov poistenia, správcov dôchodkov a iné vonkajšie zdroje.
• Vykonáva nepretržité štúdium všetkých politík, programov a postupov v oblasti ľudských zdrojov, aby vedenie informovalo o novom vývoji.
• Vedie vývoj ciele oddeleniaciele a systémy. Poskytuje vedenie pre Strategické plánovanie ľudských zdrojov.
• Zakladá Merania HR oddelení ktoré podporujú dosiahnutie strategické ciele spoločnosti.
• Riadi prípravu a údržbu takých správ, ktoré sú potrebné na výkon funkcií oddelenia. Pripravuje pravidelné správy pre manažment, ak je to potrebné alebo požadované, na sledovanie plnenia strategických cieľov.
• Vyvíja a spravuje programy, postupy a usmernenia, ktoré vám pomôžu zosúladiť pracovnú silu s strategické ciele spoločnosti.
• Zúčastňuje sa na stretnutiach vedenia, manažmentu a zamestnancov spoločnosti a zúčastňuje sa ďalších stretnutí a seminárov.
• S generálnym riaditeľom, finančným riaditeľom a skupinou pre vzťahy s komunitou plánujte filantropické a charitatívne dary spoločnosti.

Informačné systémy ľudských zdrojov (HRIS)

• Riadi vývoj a údržbu sekcií ľudských zdrojov na webovej stránke spoločnosti, najmä nábor, kultúru a informácie o spoločnosti; a zamestnanecký intranet, wiki, informačné bulletiny a tak ďalej.
• Využíva systémom HRIS eliminovať administratívne úlohy, splnomocniť zamestnancov a splniť ostatné potreby organizácie.

Tréning a vývoj

• Koordinuje všetky školiace programy v oblasti ľudských zdrojov a v rámci týchto programov prideľuje právomoci/zodpovednosť pracovníkom ľudských zdrojov a manažérom. Poskytuje potrebné vzdelanie a materiály manažérom a zamestnancom vrátane workshopov, manuálov, príručky pre zamestnancova štandardizované správy.
• Vedie implementáciu systém riadenia výkonnosti to zahŕňa plány rozvoja výkonnosti (PDP) a programy rozvoja zamestnancov.
• Zavádza interný systém školenia zamestnancov, ktorý rieši potreby školenia spoločnosti vrátane školení posúdenie potrieb, nástup alebo orientácia nového zamestnanca, rozvoj manažmentu, produkčné krížové školenie, meranie dopadu školenia a presuny školení.
• Pomáha manažérom pri výbere a uzatváraní zmlúv na externé školiace programy a konzultantov.
• Pomáha s rozvojom a monitoruje čerpanie rozpočtu na firemné školenia. Vedie záznamy o školení zamestnancov.

Zamestnanosť

• Zakladá a vedie štandardné postupy náboru a prijímania zamestnancov a postupy potrebné na nábor a zamestnávanie a nadradenej pracovnej sily.
• Pohovory s kandidátmi na manažment a výkonné pozície; slúži ako súčasť pohovorového tímu pre finalistov pozícií.
• Predsedá ktorýmkoľvek komisiám alebo stretnutiam pre výber zamestnancov.

Zamestnanecké vzťahy

• Formuluje a odporúča zásady a ciele v oblasti ľudských zdrojov pre spoločnosť na akúkoľvek tému súvisiacu so vzťahmi a právami zamestnancov.
• Spolupracuje s vedením na komunikácii o politikách, postupoch, programoch a zákonoch v oblasti ľudských zdrojov.
• Určuje a odporúča postupy v oblasti vzťahov so zamestnancami potrebné na vytvorenie pozitívneho vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom a na podporu vysokej úrovne morálka zamestnancov a motivácia. Vykonáva pravidelné prieskumy na mieru spokojnosť zamestnancov a angažovanosť zamestnancov.
• Trénuje a školí manažérov v ich komunikácii, spätná väzba, uznaniea zodpovednosti za interakciu so zamestnancami, ktorí im podliehajú. Zabezpečuje, aby manažéri vedeli úspešne, eticky, čestne a legálne komunikovať so zamestnancami.
• Vykonáva vyšetrovanie, keď sťažnosti alebo obavy zamestnancov.
• Monitoruje a radí manažérom a nadriadeným v progresívny systém disciplíny spoločnosti. Sleduje realizáciu a zlepšenie výkonu proces s nevýkonnými zamestnancami.
• Kontroluje, usmerňuje a schvaľuje odporúčania manažmentu pre ukončenie pracovného pomeru.
• Vedie implementáciu firemných programov bezpečnosti a ochrany zdravia. Monitoruje sledovanie údajov požadovaných OSHA.
• Posudzuje odvolania zamestnancov prostredníctvom reklamačného konania spoločnosti.

Odškodnenie

• Stanovuje mzdovú a mzdovú štruktúru spoločnosti, platové politikya dohliada na variabilné mzdové systémy v rámci spoločnosti vrátane bonusov a navýšení.
• Vedie konkurenčný prieskum trhu s cieľom stanoviť platové postupy a platové pásma, ktoré pomáhajú získať a udržať si špičkových zamestnancov.
• Monitoruje všetky platové praktiky a systémy pre efektívnosť a kontrolu nákladov.
• Vedie účasť na aspoň jednom prieskume platov ročne. Monitoruje najlepšie postupy v oblasti odmeňovania a benefitov prostredníctvom výskumu a aktuálnych informácií o dostupných produktoch.

Výhody

• S pomocou finančného riaditeľa získava nákladovo efektívne benefity slúžiace zamestnancom; monitoruje prostredie národných výhod z hľadiska možností a úspor nákladov.
• Vedie rozvoj benefitových orientácií a školení iných benefitov pre zamestnancov a ich rodiny.
• Odporúča zmeny v ponúkaných benefitoch, najmä nové výhod zamerané na spokojnosť zamestnancov a zadržiavanie.

zákon

• Vedie spoločnosť v súlade so všetkými existujúcimi vládnymi a pracovnoprávnymi požiadavkami a vládnymi požiadavkami na podávanie správ vrátane akýchkoľvek súvisiacich s Rovnaké pracovné príležitosti (EEO), zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA), zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke, zákon o zabezpečení dôchodkového zabezpečenia zamestnancov (ERISA), ministerstvo práce, odmeňovanie pracovníkov, Úrad bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) atď. ďalej. Udržuje minimálne vystavenie spoločnosti súdnym sporom.
• Riadi prípravu informácií požadovaných alebo požadovaných pre súlad so zákonmi. Schvaľuje všetky predložené informácie. Slúži ako primárny kontakt s právnikom pracovného práva v spoločnosti a mimo vládnych agentúr.
• Chráni záujmy zamestnancov a spoločnosti v súlade s politikou ľudských zdrojov spoločnosti a vládnymi zákonmi a nariadeniami. Minimalizuje riziko.

Rozvoj organizácie

• Navrhuje, riadi a riadi celú spoločnosť proces rozvoja organizácie ktorý rieši problémy ako napr plánovanie nástupníctva, špičkový rozvoj pracovnej sily, kľúč udržanie zamestnancov, organizačný dizajn a riadenie zmien.
• Riadi komunikáciu zamestnancov a spätnú väzbu prostredníctvom takých spôsobov, ako sú firemné stretnutia, návrhy programov, prieskumy spokojnosti zamestnancov, bulletiny, diskusné skupiny zamestnancov, osobné stretnutia a používanie intranetu.
• Riadi proces organizačného plánovania, ktorý hodnotí štruktúru spoločnosti, návrh pracovných miest a personálne prognózy v celej spoločnosti. Vyhodnocuje plány a zmeny v plánoch. Dáva odporúčania výkonnému manažmentu.
• Identifikuje a monitoruje kultúru organizácie tak, aby podporovala dosahovanie cieľov spoločnosti a propagovala spokojnosť zamestnancov.
• Podieľa sa na procese rozvoja organizácie s cieľom plánovať, komunikovať a integrovať výsledky strategického plánovania v celej organizácii.
• Riadi výbory pre celú spoločnosť vrátane výborov pre wellness, školenia, environmentálne zdravie a bezpečnosť, činnosti a výbory pre kultúru a komunikáciu.
• Informuje generálneho riaditeľa a výkonný tím o významných problémoch, ktoré ohrozujú dosiahnutie cieľov spoločnosti, a o tých, ktoré nie sú adekvátne riešené na úrovni líniového manažmentu.

Manažér ľudských zdrojov preberá ďalšie povinnosti, ktoré určí generálny riaditeľ.

Toto bol navrhnutý popis práce na označenie všeobecnej povahy a úrovne práce vykonávanej zamestnancami v rámci tejto úlohy manažéra ľudských zdrojov. Nie je navrhnutý tak, aby obsahoval alebo aby bol interpretovaný ako komplexný zoznam všetkých povinností, zodpovedností a kvalifikácií požadovaných od zamestnancov pridelených na danú prácu.

Aby zamestnanec mohol úspešne vykonávať prácu manažéra ľudských zdrojov, musí uspokojivo vykonávať všetky základné povinnosti. Tieto požiadavky sú reprezentatívne, ale nie všetky zahŕňajúce znalosti, zručnostia schopnosti potrebné na vedenie v úlohe manažéra ľudských zdrojov spoločnosti.

Je možné urobiť primerané úpravy, aby jednotlivci so zdravotným postihnutím mohli vykonávať tieto základné funkcie.

Požiadavky na prácu manažéra ľudských zdrojov

• Znalosti a skúsenosti v oblasti pracovného práva, odmeňovania, organizačného plánovania, náboru, rozvoja organizácie, zamestnaneckých vzťahov, bezpečnosti, angažovanosť zamestnancova rozvoj zamestnancov.
• Lepšie ako priemer písané a hovorené komunikačné schopnosti.
• Vynikajúce budovanie medziľudských vzťahov a schopnosti koučovania zamestnancov.
• Preukázaná schopnosť viesť a rozvíjať zamestnancov HR oddelenia.
• Preukázaná schopnosť slúžiť ako informovaný zdroj pre tím výkonného manažmentu, ktorý poskytuje celkové vedenie a smerovanie spoločnosti.
• Vynikajúce počítačové zručnosti v prostredí Microsoft Windows. Musí zahŕňať znalosť Excelu a zručnosti v informačných systémoch ľudských zdrojov (HRIS).
• Všeobecné znalosti rôznych pracovnoprávnych predpisov a praktík a skúsenosti s prácou s právnikom v oblasti pracovného práva.
• Skúsenosti s administráciou programov benefitov a odmeňovania a iných programov a procesov uznávania ľudských zdrojov a angažovanosti.
• Dôkaz o schopnosti praktizovať a koučovať manažérov organizácií v praxi vysokej úrovne dôvernosti.
• Vynikajúce schopnosti organizačného riadenia.

Pre prácu manažéra ľudských zdrojov sa vyžaduje vzdelanie a prax

• Minimálne bakalársky titul alebo ekvivalent v oblasti ľudských zdrojov, podnikania alebo rozvoja organizácie.
• Minimálne sedemročné skúsenosti s progresívnym vedením na pozíciách v oblasti ľudských zdrojov.
• Uprednostňuje sa špecializované vzdelávanie v oblasti pracovného práva, odmeňovania, organizačného plánovania, rozvoja organizácie, zamestnaneckých vzťahov, bezpečnosti, školení a preventívnych pracovnoprávnych vzťahov.
• Uprednostňuje sa aktívne pridruženie k príslušným sieťam a organizáciám ľudských zdrojov a trvalé zapojenie komunity.
• Majte trvalé vzťahy s lídrami v úspešných spoločnostiach a organizáciách, ktoré praktizujú efektívne riadenie ľudských zdrojov.

Fyzické požiadavky na prácu manažéra ľudských zdrojov

Tieto fyzické nároky predstavujú fyzické požiadavky potrebné na to, aby zamestnanec úspešne vykonával základné funkcie práce manažéra ľudských zdrojov. Je možné urobiť primerané úpravy, ktoré umožnia ľuďom so zdravotným postihnutím vykonávať opísané základné funkcie práce manažéra ľudských zdrojov.

Pri plnení úloh manažéra ľudských zdrojov sa od zamestnanca vyžaduje, aby hovoril a počul. Od zamestnanca sa často vyžaduje, aby sedel a používal ruky a prsty, aby manipuloval alebo cítil. Od zamestnanca sa príležitostne vyžaduje, aby stál, kráčal, dosahoval rukami a rukami, liezol alebo udržiaval rovnováhu a aby sa zohol, kľakol, prikrčil sa alebo plazil. Zrakové schopnosti potrebné pre túto prácu zahŕňajú videnie na blízko.

Pracovné prostredie pre manažéra ľudských zdrojov

Pri vykonávaní povinností súvisiacich s prácou manažéra ľudských zdrojov sú tieto charakteristiky pracovného prostredia reprezentatívne pre prostredie, s ktorým sa manažér ľudských zdrojov stretne. Je možné urobiť primerané úpravy, aby ľudia so zdravotným postihnutím mohli vykonávať základné funkcie práce manažéra ľudských zdrojov.

Pri plnení povinností tejto práce je zamestnanec občas vystavený pohyblivým mechanickým častiam a vozidlám. Hladina hluku v pracovnom prostredí je zvyčajne tichá až stredná.

Záver

Tento popis práce je určený na sprostredkovanie informácií nevyhnutných na pochopenie rozsahu pozície manažéra ľudských zdrojov, a to je nie je zamýšľaný ako vyčerpávajúci zoznam skúseností, zručností, úsilia, povinností, zodpovedností alebo pracovných podmienok spojených s pozíciu.

Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.

Chcete viac informácií o Popis práce?

• Pracovná náplň asistenta ľudských zdrojov
• Popis práce Generalist ľudských zdrojov
• Riaditeľ ľudských zdrojov Popis práce
• Popis práce náborového pracovníka v oblasti ľudských zdrojov