Ako majiteľ malého podniku je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré by ste mali praktizovať, aspekt účtovníctva. Ak máte dobré finančné záznamy, budete môcť spravovať dlhy, vklady a položky poskytnuté na úver pomocou zaznamenaných faktúr. Bez riadnej správy všetkých vašich podnikových financií môžete skrachovať skôr, ako sa vaša investícia vôbec rozšíri.
Mnohí z najúspešnejších podnikateľov na svete prispievajú časťou svojho úspechu k vynikajúcemu vedeniu záznamov. Sledujú každý výdavok a každý vklad, ktorý podnik vynaloží, aby minimalizovali zbytočné náklady a tým znížili náklady na prevádzku podniku. Na druhej strane, dobré finančné záznamy znížia pravdepodobnosť, že budete platiť dane z peňazí, ktoré nie sú príjmom. Tu je živý popis 5 kľúčových tipov na vedenie účtovníctva pre majiteľov malých podnikov.
Neúnavne sledujte svoje obchodné faktúry
Ako majiteľ firmy by ste si mali byť vedomí skutočnosti, že oneskorené alebo nezaplatené faktúry budú automaticky poškodí váš peňažný tok, ktorý v dôsledku toho naruší všeobecný chod podnikania. Nedovoľte klientom zostať pri vašich peniazoch dlho. Aby ste to zvládli, je vhodné zabezpečiť, aby si žiadny klient neobjednával nové materiály, pokiaľ nezaplatil predchádzajúcu objednávku.
Ďalším spôsobom riešenia nezaplatených alebo oneskorených platieb je stanovenie termínov pre každého klienta, ktorému predajcu predĺžite creditto tak, že v prípade nedodržania lehôt sa účtuje penále zo sumy, ktorú podnik dlhuje ich. Preto je dobré nedovoliť, aby sa vám na podnikanie hromadili nedobytné pohľadávky.
Oddelené platby pohľadávok od požičaných úverov
Jednou z príčin neúspechu podnikania je zlé hospodárenie s finančnými prostriedkami. Miešanie prostriedkov uložených klientmi s prostriedkami, ktoré si podnik požičal, môže viesť k zmätku a neskôr sa zvrhnúť do finančnej krízy.
Je preto vhodné mať softvér, ktorý má schopnosť viesť záznamy o príjmoch a požičaných prostriedkoch oddelene pre jednoduché a rýchle sledovanie vždy, keď je to potrebné. Pomôže vám to sledovať, čo je vaše a čo vám firma dlhuje.
Vyhraďte si čas na týždeň na recenzovanie svojich kníh
Podľa mnohých úspešných podnikateľov vám týždenné prezeranie kníh poskytne aktuálne informácie o stave vášho podnikania. Vďaka tomu budete môcť riadiť svoj cash-flow, poznať svoje týždenné výdavky a tiež byť dobre informovaný o aktuálnych faktúrach.
Vyššie uvedené tiež umožňuje sledovať a vyhodnocovať týždenné príjmy a výdavky vynaložené na podnikanie. Budete môcť sledovať a analyzovať všetky problémy, ktoré môžu nastať. Ďalším spôsobom, ako sledovať všetky výdavky a príjmy generované podnikaním, je mať firemnú kreditnú kartu, pretože vedie záznamy o všetkých výdavkoch. Okrem toho vám bráni používať hotovosť, takže strata účteniek bude minulosťou.
Uchovávajte všetky svoje finančné záznamy a zálohujte ich
Jednou z najdôležitejších charakteristík vizionárskeho vlastníka malého podniku je zabezpečiť, aby všetky dokumenty, ktoré sa používajú pri každodenných obchodných transakciách, boli dobre uchovávané pre budúce použitie. Vždy sa uistite, že máte všetky bankové výpisy a výpisy z kreditných kariet, výkazy ziskov a strát, súvahy, potvrdenky a faktúry za predaj a služby, ktoré podnik poskytuje. To vám umožní vytvoriť dobrý finančný základ pre vaše podnikanie, aj keď sa rozšíri.
Získajte jednoduchý účtovný softvér, ktorý splní všetky vaše obchodné potreby
Toto je jeden z najdôležitejších tipov na vedenie účtovníctva pre majiteľov malých podnikov. Je to preto, že vám dáva možnosť kedykoľvek získať prístup k vášmu finančnému stavu. Väčšina týchto účtovných softvérových programov sa ľahko používa alebo skôr ľahko učí. Sú tiež veľmi dobrí v multitaskingu so schopnosťou vypracovať všetky vaše výdavky, ako aj príjmy z podnikania.
Pred kúpou akéhokoľvek účtovného softvéru je však vhodné poradiť sa s vyškoleným účtovníkom. Je to spôsobené tým, že niektoré sú veľmi komplikované a ich použitie môže byť náročné. Preto, keď sa ako vlastník malého podniku uchádzate o účtovný softvér, je dôležité vybrať si softvér, ktorý sa ľahko používa a je vysoko spoľahlivý.
