Chcete urobiť viac práce? Začnite používať tieto nástroje produktivity ešte dnes.
V živote zaneprázdneného podnikateľa je toho veľa, čo treba urobiť, a pritom tak málo času. Našťastie teraz máme viac nástroje produktivity, aplikácií a služieb ako kedykoľvek predtým.
Tieto nástroje produktivity sú navrhnuté tak, aby nám pomohli pochopiť nespočetné množstvo úloh, preplnené úlohy a nekonečné rozptýlenia, s ktorými sa denne stretávame. Pre podnikateľov, ktorí žonglujú s podnikaním, rodinným životom, udržiavaním kondície a zábavou, môže byť hľadanie správnej rovnováhy veľmi ťažkopádne.
Aby ste sa mohli sústrediť na svoje ciele bez toho, aby ste stratili myseľ, tu sú niektoré z najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity, aplikácií a služieb, ktoré som našiel, aby pomohli podnikateľom pracovať, hrať sa a žiť lepší život.
1. Fitbit
Ako každé aktívum alebo investícia, aj vaše zdravie a duševná jasnosť si vyžadujú veľa starostlivosti a sledovania. The Fitbit rodina nositeľných fitness trackerov
2. StayFocusd
Koncentrácia a sústredenie. Dve zriedkavé slová vo vesmíre rozptýlenia. S toľkými vecami – digitálnymi aj inými – ktoré súperia o našu pozornosť, sa práca rýchlo a jednoducho stala oveľa ťažšou, než bývala. našťastie StayFocusd sľubuje, že udrží vašu pozornosť od zablúdenia na stránky, aplikácie a aktivity, ktoré plytvajú časom a energiu. Toto vysoko konfigurovateľné rozšírenie pre Google Chrome vám pomôže pracovať bez prerušenia.
3. Voľný čas
Z celého srdca verím, že čas je pre podnikateľa najvzácnejším zdrojom. Je to vaša najväčšia obchodná investícia a to najcennejšie, čo môžete zdieľať s ľuďmi, ktorých máte radi. Voľný čas vám pomôže spravovať čas, ktorý strávite online, aby ste z neho mohli venovať viac vecí, na ktorých vám najviac záleží. Keďže internet často funguje ako návykové vodítko, potrebujete na to účelový nástroj, akým je OffTime automaticky odpojte svoje pripojenie od virtuálnych rozptýlení, aby ste mohli nájsť rovnováhu, šťastie a pokoj myseľ.
4. Calendly
Každý si vytrpel nepríjemné problémy s posielaním e-mailov tam a späť, aby si mohol dohodnúť stretnutie, telefonát alebo pohovor. Voľno dnes večer o 8? nie? Čo tak zajtra o 14:00? nie? Čo tak budúci týždeň alebo mesiac po budúcom? Viem, že sa s tým viete stotožniť. Calendly je skutočným meničom hry, pokiaľ ide o plánovanie. Je to online nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý každému neuveriteľne uľahčuje pripojenie a plánovanie schôdzok iba niekoľkými kliknutiami.
5. Inbox When Ready for Chrome
Ako často vás rozptyľujú e-mailové upozornenia a absurdné nutkanie čítať alebo odpovedať na desiatky rušivých správ naraz? Ak je vaša odpoveď, ako ja, „veľa“, potom máte obrovský problém ako my ostatní. Nechápte ma zle. E-mail je skvelý obchodný nástroj, ale stáva sa tak veľkou záťažou, keď sa potrebujete sústrediť na dôležitejšiu prácu. The Rozšírenie Inbox When Ready for Chrome predvolene udržuje vašu doručenú poštu mimo dohľadu, takže sa môžete sústrediť na viac práce – namiesto toho, aby ste celý deň trávili v priečinku doručenej pošty.
6. Inbox by Gmail
Keď potrebujete vidieť svoju doručenú poštu, radšej si ju pozrite štýlovo. Vytvorili ho tí istí ľudia, ktorí vám priniesli Gmail, Doručená pošta je e-mail na steroidoch. Okrem skvelého nového používateľského rozhrania Inbox tiež organizuje vaše správy do úhľadných balíkov, takže sa nemusíte utápať v zmätku a rýchlo uvidíte tie, na ktorých skutočne záleží. Pozrite si stav letu, aktualizácie objednávok a obrázky bez otvárania správy. Všetky promo akcie sú na jednom mieste. Také sú vaše nákupy. Vytvorte si vlastné balíky na základe vášho pracovného postupu, životného štýlu a odberov – potom odložte e-maily, ktoré nie sú naliehavé, aby ste sa nimi mohli zaoberať neskôr.
7. bumerang
Mimochodom, môžete získať grandslam tým, že budete pokračovať bumerang, doplnok Gmail, ktorý naplánuje odosielanie a prijímanie správ. Môžete napríklad napísať e-mail pre svojich zamestnancov o polnoci a dať pokyn spoločnosti Boomerang, aby ho poslala o 9:00 ráno nasledujúceho dňa, aby ste predišli preťaženiu svojho tímu. Doplnok vám tiež pripomenie, keď potrebujete odpovedať po odoslaní dôležitého e-mailu, a skryje správy v doručenej pošte, kým ich skutočne nepotrebujete vidieť.
8. Todo Cloud
Kontrolný zoznam aplikácií prichádza a odchádza po tuctoch, ale Todo Cloud posúva žáner na úplne novú úroveň. Táto ocenená služba správy úloh poskytuje ľuďom jednoduchý spôsob spolupráce na veciach, ktoré musia urobiť, aby si ich mohli čo najrýchlejšie odškrtnúť. Používajú ho ľudia ako jednotlivci, rodiny, tímy alebo celé organizácie. Todo Cloud je taký dobrý pri zvyšovaní vašej produktivity (integruje kalendáre, kontakty, e-maily a geolokačné služby), že získal ocenenie za najlepšiu aplikáciu pre iPad.
9. ZenPen
Iste, mať veľa možností môže byť zábava. Ale pokiaľ ide o písanie, vidieť nespočetné množstvo kariet, tlačidiel a panelov s nástrojmi v textovom procesore môže byť príliš rušivé. Ak potrebujete napísať niečo rýchlo s úplnou koncentráciou, potom musíte písať na čistú, minimálnu tabuľku ZenPen. Ak chcete zablokovať čokoľvek, čo ruší váš tvorivý tok, navštívte stránku a staňte sa tým zabijákom, akým máte byť.
10. disk Google
Pristupujte k svojim súborom kedykoľvek, kdekoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. disk Google vám poskytuje 15 GB bezplatného cloudového úložiska, kde si môžete ukladať fotografie, súbory, e-knihy, videá, hudbu, návrhy, správy, súbory PDF, prezentácie, tabuľky a akýkoľvek iný digitálny dokument. Súbory môžete ponechať ako súkromné alebo zdieľať konkrétne súbory s kontaktmi, aby ste si ich mohli prezerať, sťahovať, upravovať a spolupracovať.
11. IFTTT a Zapier
Predstavte si tieto dva nástroje produktivity ako riadiace centrá a ovládacie panely pre iné aplikácie. IFTTT vám umožňuje spojiť užitočné programy nazývané applety do jedného centra. S ním môžete kontrolovať počasie, otvárať príjazdovú cestu, posielať tweet, uverejňovať príspevky na Instagrame, vytvárať zoznamy skladieb na Spotify a automaticky vykonávať ďalšie úlohy na základe vopred definovaných pravidiel a správania. medzitým Zapier automatizuje úlohy v stovkách aplikácií a webových služieb. S ním môžete automaticky ukladať e-mailové prílohy napríklad na váš Disk Google alebo účet Dropbox. Použite ho na automatizáciu ďalších nadbytočných úloh a uvoľnite čas, aby ste sa mohli sústrediť na dôležitejšiu prácu.
12. RescueTime
Táto aplikácia na zvýšenie produktivity, chválená odborníkmi v tomto odvetví a poprednými publikáciami, vám pomáha spravovať si čas tak dobre, že si určite nájdete a užijete si tú nepolapiteľnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. RescueTime analyzuje vaše každodenné návyky a povie vám, keď ste boli príliš rozptýlení. Funguje bezpečne na pozadí a poskytuje aktuálne informácie o tom, koľko času ste strávili na rôznych webových stránkach, vykonávanie určitých úloh, sleduje, koľko ste toho dosiahli a či ste dosiahli svoju produktivitu Ciele.
13. Evernote
Podnikatelia si musia neustále robiť poznámky. Od zaznamenania geniálneho nápadu až po vytvorenie kontrolného zoznamu, nakreslenie mapy, nastavenie pripomienky, načrtnutie plánu a písanie. s Evernote, všetky tieto úlohy môžete vykonávať kdekoľvek pomocou akéhokoľvek zariadenia. Evernote organizuje všetky vaše poznámky v cloude a uľahčuje ich zdieľanie a prístup odkiaľkoľvek, online aj offline.
14. Zoznámte sa s Edgarom
Či už ste marketingový profesionál alebo podnikateľ, ktorý chce získať väčšiu trakciu, Zoznámte sa s Edgarom je tvoj nový najlepší priateľ. MeetEdgar organizuje a znova publikuje váš najlepší obsah na prepojených kanáloch sociálnych médií, aby zvýšil návštevnosť vašich webových stránok. MeetEdgar ako usilovný virtuálny asistent každý deň automaticky zverejňuje aktualizácie stavu a zdieľa pútavý obsah vo vopred určených časoch. Keď váš obsahový kanál vyschne, MeetEdgar jednoducho recykluje staršie aktualizácie a znova ich použije.
15. LastPass
Na zabezpečenie vašej firmy potrebujete silné heslá. To, čo nepotrebujete, je nočná mora, keď zabudnete alebo stratíte poznámku, kam si ukladáte svoje heslá. LastPass bezpečne ukladá, pamätá a umožňuje tímové zdieľanie vašich hesiel. Umožňuje vám tiež automaticky vyplniť platobné a dodacie údaje a uložiť dôležité digitálne záznamy, ako sú karty poistenca a prístupové kódy WiFi, v chránenom trezore.
16. Trello
Vneste trochu zábavy do projektového manažmentu Trello, cloudová aplikácia s chytľavým, ale jednoduchým používateľským rozhraním drag-and-drop a podporou správ pre tímovú spoluprácu. Aplikácia funguje na vašom stolnom počítači, tablete alebo smartfóne a umožňuje vám a vášmu tímu používať ju takmer kdekoľvek. Schopnosť integrovať sa s inými aplikáciami, ako sú Salesforce, Slack a Github, popularita a potenciál Trello prilákali Atlassian do nedávno nákup za 425 miliónov dolárov.
17. OneTab pre Chrome
Ak nepoužívate najrýchlejšie prenosné počítače, ktoré ľudia poznajú, váš zvyk nechávať otvorené desiatky kariet v rovnakom čase v okne prehliadača spotrebuje pamäť počítača a presunie jeho výkon na a plaziť sa. Nainštalujte OneTab rozšírenie pre Chrome a zredukujte neporiadok prehliadača. Uvoľňuje tiež až 95 percent pamäte prevedením všetkých vašich kariet na zoznam namiesto načítavania strán. Zoznam môžete kedykoľvek obnoviť ako jednotlivé položky alebo ako celok.
18. Hrdá aplikácia
Dobrá správa: Hrdý je pravdepodobne najintuitívnejšia a najvplyvnejšia aplikácia na zvýšenie produktivity vo vesmíre. Zlá správa: Funguje iba na zariadeniach Apple. Napriek tomu vám Proud pomáha organizovať sa stanovením cieľov, vytváraním zoznamov a plánovaním pripomienok, aby ste nakoniec pracovali lepšie a rýchlejšie.
