Ako právnik je čas fakturácie pravdepodobne neoddeliteľnou súčasťou vášho pracovného dňa. Usilovne zaznamenávate svoj čas a tvrdo pracujete, aby ste splnili alebo prekročili svoje fakturačné kvóty. Prispievanie k hospodárskemu výsledku firmy je však viac než len účtovanie hodín. Miera realizácie je ďalšou dôležitou metrikou na hodnotenie výkonu.
Miery realizácie merajú rozdiel medzi tým, čo zaznamenávate ako čas, a tým, koľko percent z tohto času zaplatí klient. Ak napríklad zaznamenávate osem hodín fakturovateľného času denne, ale iba šesť z týchto ôsmich hodín zaplatí klient, vaša miera realizácie je len 75 %.
Existujú dva hlavné dôvody, prečo by firma mala príjem len za šesť z ôsmich odpracovaných hodín. Po prvé, niektorí klienti nemusia zaplatiť faktúru alebo môžu požiadať o zníženie poplatku alebo napadnúť platnosť určitých časových údajov. Po druhé, partneri, ktorí kontrolujú fakturačné faktúry, môžu odpisovať váš čas z viacerých dôvodov. Napríklad:
- A junior spolupracovník alebo koncipientovi trvá dokončenie projektu dlhšie, ako by mal;
- Viacero časomeračov účtovalo za rovnakú úlohu;
- The účtovaná úloha bola nekonzistentná s fakturačnými pokynmi konkrétneho klienta;
- Partner sa rozhodne odpísať čas, aby poplatky boli primerané pre klienta citlivého na náklady.
Je zrejmé, že vaším cieľom je dosiahnuť mieru realizácie 100 % alebo vyššiu pre každý prípad alebo projekt. Akékoľvek zvýšenie miery realizácie prispieva k zisku spoločnosti.
Aj keď nemôžete kontrolovať platobnú schopnosť klienta, môžete kontrolovať, aké percento vášho času sa účtuje klientovi. Nasleduje niekoľko spôsobov, ako môžete zvýšiť mieru realizácie:
Ukážte hodnotu
Je dôležité zaznamenávať čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vášho úsilia. Podrobné popisy časov sú lepšie ako vágne zhrnutia. Napríklad „8 hodín – skúšobná príprava“ dostatočne nepopisuje, ako ste strávili deň. Avšak „8,0 hodín – kontrola, kategorizácia a zhrnutie 350 exponátov na skúšku“ popisuje vaše úsilie spôsobom, vďaka ktorému partneri a klienti rozpoznajú hodnotu vášho času a dôvod, prečo vám táto úloha zabrala osem hodiny.
Manažujte svoj časUistite sa, že čas, ktorý venujete úlohe, je primeraný. Ak napríklad účtujete desať hodín za výskumný projekt, o ktorom sa fakturačný partner domnieva, že by mal trvať päť hodín, bude sa cítiť nútený skrátiť váš čas na polovicu. Využitie technológie na zvýšenie produktivity, zdokonalenie vašich zručností na zvýšenie odbornosti a multi-tasking je niekoľko spôsobov, ako spravovať svoj čas.
Získajte odbornosť
Ak ste v tejto práci nový, môže vám dokončenie úlohy trvať dlhšie ako skúsenému odborníkovi. Väčšina klientov však nie je ochotná zaplatiť za školenie alebo za čas, ktorý právnikovi trvá, kým sa zorientuje v prípade alebo projekte. Čím skôr si osvojíte kľúčové kompetencie svojej pozície, tým skôr sa zvýši miera vašej realizácie.
Postupujte podľa pokynov na fakturáciu
Firemní alebo inštitucionálni klienti často diktujú fakturačné pokyny ktoré musíte vy a vaša firma nasledovať. Ak sa vaše spôsoby účtovania odchyľujú od požiadaviek klienta, klient môže požadovať zníženie poplatku alebo odmietnuť zaplatiť za tieto hodiny. Napríklad, ak to vyžadujú fakturačné smernice asistenti na vykonanie súhrnov výpovedí, ale spolupracovník sumarizuje výpoveď (za vyššiu hodinovú sadzbu), potom partner musí úlohu odpísať alebo ju znížiť na sadzbu koncipienta.
Využite paušálne poplatky
V niektorých prípadoch môže vyjednanie paušálneho poplatku za prípad alebo projekt zvýšiť mieru realizácie na 100 % alebo viac. Napríklad, ak paušálny poplatok za projekt postavený za 100 hodín za váš čas a vy odpracujete len 50 hodín, vaša miera realizácie bude 200 %. Ak vy a váš právny tím ste rýchlymi pracovníkmi, dohody o paušálnych odmenách môžu fungovať dobre, pretože na rozdiel od modelov hodinovej fakturácie nepenalizujú pracovníkov za efektivitu.
