Tipy na písanie odporúčacích listov

Takmer každý je požiadaný, aby niekedy počas svojej kariéry napísal referenčný list. Či už ide o zamestnanca, priateľa alebo niekoho, s kým ste pracovali, je dôležité byť pripravený napísať účinný odporúčací list. Rovnako dôležité je byť pripravený povedať „nie“, ak vám nevyhovuje odporučiť niekoho do zamestnania. Nižšie si prečítajte tipy, ako reagovať na žiadosť o odporúčanie a ako napísať silný odporúčací list.

Keď nemáte čo povedať pozitívne

V skutočnosti je v najlepšom záujme danej osoby, aby ste zdvorilo odmietli napísanie referenčného listu, ak nemôžete poskytnúť viac ako len nehanebné potvrdenie.

Menej ako pozitívna referencia môže spôsobiť toľko škody ako negatívna referencia. Zamestnávatelia sú zvyčajne dobrí v čítaní medzi riadkami a pochopia aj to, čo nehovoríte.

Ak odmietnete, daná osoba môže prejsť na inú referenciu, ktorá môže poskytnúť skvelé odporúčanie. Jednoduchým východiskom je povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s ich prácou alebo pozadím, aby ste mohli poskytnúť referenciu. Týmto spôsobom môžete minimalizovať akékoľvek potenciálne zranené pocity. Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť o referenciu.

Vyžiadať informácie

Ak ste nadšení, že sa vás opýtajú, ale neviete, čo povedať, požiadajte danú osobu o kópiu životopisu a zoznam úspechov. To vám poskytne pokyny, ktoré môžete použiť pri písaní listu.

Ak píšete odporúčací list pre študenta, ktorý sa uchádza o prácu alebo stáž, môžete tiež požiadať o zoznam ich súvisiacich kurzov.

Požiadajte o informácie, na čo je odporúčanie určené. Ak ide o konkrétnu prácu, požiadajte o zoznam úloh. Ak je to pre školu, opýtajte sa na typ programu, do ktorého sa hlásia. To vám pomôže zamerať váš list na zručnosti a vlastnosti súvisiace s pozíciou alebo školou.

Nezabudnite sa tiež opýtať osoby, ktorej by ste mali list odoslať a ako ho poslať. Niektoré listy musia byť odoslané v tlačenej podobe a iné sa posielajú e-mailom, takže je dôležité pozorne dodržiavať pokyny.

Začnite so základmi

Začnite tým, že uvediete, ako dlho danú osobu poznáte. Stručne uveďte podrobnosti o tom, ako danú osobu poznáte (napríklad, či pre vás daná osoba pracovala, či ste susedia, ak bola táto osoba vaším študentom atď.). Uveďte aj všetky relevantné dátumy – ak bol zamestnanec, uveďte aj dátumy zamestnania. Ak bol študentom, uveďte kedy.

Zahrnúť podrobnosti

Pokračujte popisom zručností a výkonnosti danej osoby a toho, čo z nej robí ideálneho kandidáta pre potenciálneho nového zamestnávateľa. Zahrňte dva alebo tri výnimočné atribúty a pokúste sa poskytnúť príklad času, kedy osoba tieto atribúty prejavila.

Pokúste sa vybrať atribúty, ktoré súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádza. Ak je to možné, pozrite si zoznam pracovných pozícií vopred alebo sa danej osoby spýtajte, o aké pracovné miesta sa uchádza. Pozrite si popis práce (alebo vyhľadajte online zoznamy pracovných miest pre typ práce, o ktorú sa osoba uchádza). Hľadajte vlastnosti zahrnuté v popise práce, ktoré vám pripomínajú osobu, pre ktorú píšete odporúčanie. Na záver zhrniete, prečo odporúčate túto osobu do zamestnania.

Ponúknite sledovanie

Na konci listu možno budete chcieť uviesť aj telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Týmto spôsobom môžu zamestnávatelia kontaktovať, ak majú otázky alebo chcú viac informácií.

Tu je zoznam informácií, ktoré by mali byť zahrnuté v odporúčacom liste, a šablóna odporúčacieho listu, ktorá sa použije na začatie vlastného listu.

Buďte profesionáli

Nezabudnite si dôkladne prečítať a korektúra váš list pred jeho odoslaním a hľadajte prípadné gramatické alebo pravopisné chyby. Zvážte, či nepožiadate priateľa alebo člena rodiny, aby za vás upravil váš list. Napíšte svoj list správne formát obchodného listu. Vyberte jasné a ľahko čitateľné písmo, ako je Times New Roman alebo Arial.

Sleduj inštrukcie

Odošlite svoj list presne tak, ako vás o to osoba požiada. Ak vám nepovedia, ako máte list poslať (alebo komu list poslať), opýtajte sa. Ak posielate e-mailovú referenciu, uveďte svoje kontaktné informácie za napísaným podpisom, nie v hornej časti stránky.