Zaujíma vás, čo je zamestnanecká príručka, na čo slúži a ako môže podporiť zamestnávateľov aj zamestnancov? Tu je to, čo by ste chceli vedieť o príručkách pre zamestnancov.
Príručka pre zamestnancov je súhrnom zásad, postupov, pracovných podmienok a očakávaní správania, ktoré riadia činnosti zamestnancov na konkrétnom pracovisku.
V príručke sa tieto zásady a postupy pohybujú od spôsobu prístupu k vášmu zamestnaneckému spisu až po zásady otvorených dverí, vaše zásady propagácie a váš zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA) a Komisia pre rovnaké pracovné príležitosti (EEOC) postupy.
Príručky pre zamestnancov vo všeobecnosti zahŕňajú informácie o spoločnosti, uvítací list od prezidenta alebo generálneho riaditeľa, poslanie spoločnosti, víziu, účel, hodnoty a široké strategické ciele, záväzok spoločnosti voči zamestnancom a rôzne dohody o zákaze konkurencie, mlčanlivosti a mlčanlivosti zamestnancov, ak spoločnosť využíva ich.
Tiež sumarizujú očakávania dochádzky, definujú nevyňaté a oslobodené zamestnanecké statusy, pokrývajú uzávierky za nepriaznivého počasia, používanie majetku spoločnosti a čokoľvek iné, čo zamestnanec potrebuje vedieť.
Napokon, väčšina príručiek jasne uvádza odmeny a výhody zamestnancov plus platené voľno a ďalšie podmienky zamestnania.
Ako zamestnávatelia používajú príručku pre zamestnancov?
Zamestnávatelia používajú príručky na poskytovanie konzistentného súboru zásad a postupov. Používajú príručky aj na opis pracovných podmienok a správania na pracovisku a prínosy, ktoré očakávajú od zamestnancov.
Veria, že spoločným prístupom k riešeniu problémov na pracovisku majú najlepší potenciál vytvoriť harmonické, spravodlivé pracovisko podporujúce zamestnancov a zamestnávateľov.
Zamestnávatelia tiež používajú zásady uvedené v príručke pre zamestnancov na poskytnutie plánu etického a právneho zaobchádzania so zamestnancami. Chránia sa pred súdnymi spormi, ako sú nároky na obťažovanie, nároky na neoprávnené ukončenie pracovného pomeru a nároky na diskrimináciu. Príručky pre zamestnancov vo všeobecnosti obsahujú kódex správania zamestnancov, ktorý stanovuje usmernenia týkajúce sa vhodného správania pre jednotlivé pracoviská.
Progresívna disciplína a postupy pri podávaní sťažností sú tiež vo väčšine príručky pre zamestnancov. Umožňuje zamestnávateľovi vedieť, že zamestnanci sú informovaní o činnostiach a správaní, ktoré si vyžadujú disciplinárne opatrenia až po skončenie pracovného pomeru na ich pracovisku.
V miestach, kde existuje nezáväzný pracovný pomer, sa vyhlásenie o nezáväznom zamestnaní nachádza v príručke pre zamestnancov.
Čo robia zamestnanecké príručky pre zamestnancov
Vďaka dobre napísanej a komplexnej príručke zamestnanci vždy vedia, čo sa od nich v práci očakáva. Vedia, ako ich zamestnávateľ bude riešiť a uplatňovať zásady a postupy podniku a čo môžu ako zamestnanci očakávať od zamestnávateľa.
Vedia, ako ich zamestnávateľ bude riešiť problémy a sťažnosti. Odôvodnene očakávajú, že so zamestnancami s podobnými problémami sa bude zaobchádzať podobne. Zdieľajú vedomostnú základňu aj so zvyškom zamestnancov a vedia, čo je pre podnikanie dôležité.
Zamestnanci radi vidia uvedené výhody a kompenzácie, na ktoré majú nárok. Napokon, príručka slúži ako rýchly referenčný návod k veľkému množstvu informácií, ktoré zamestnanci pri práci potrebujú.
Právne otázky týkajúce sa príručiek pre zamestnancov
Od zamestnancov sa očakáva, že si preštudujú a oboznámia sa s obsahom príručky pre zamestnancov. Väčšina zamestnávateľov to od zamestnancov požaduje podpísať vyhlásenie preukázať, že zamestnanec si prečítal príručku pre zamestnanca a súhlasí s tým, že sa bude riadiť jej obsahom.
Tento podpísaný dokument potvrdzuje, že zamestnanec porozumel a dostal kópiu zamestnaneckej príručky.
Okrem toho vyhlásenie obsahuje vyhlásenie, podobné vylúčeniu zodpovednosti v skutočnej príručke pre zamestnancov, že zamestnanec chápe, že obsah sú jednoducho zásady a usmernenia, nie zmluva alebo implicitná zmluva s zamestnancov.
Ďalej si zamestnanecká príručka vyhradzuje právo zamestnávateľa kedykoľvek zmeniť zásady a postupy, a tým aj obsah príručky, s upozornením alebo bez upozornenia. (Inteligentní zamestnávatelia vždy dávajú zamestnancom výpoveď, aby tak neurobili ovplyvniť morálku zamestnancov nepriaznivo, ale vzťahuje sa na ne toto vyhlásenie.)
Napokon, väčšina zamestnávateľov má pre pohodlie zamestnancov úplnú a aktualizovanú kópiu svojich príručiek pre zamestnancov online na vlastnej webovej stránke spoločnosti alebo intranete.
