Politika dovolenky pri úmrtí je popisom postupov spoločnosti pri povoľovaní platené a neplatené pracovné voľno zamestnanca keď zomrie člen rodiny, príbuzný alebo priateľ. Zatiaľ čo organizácia bude chcieť v týchto ťažkých emocionálnych časoch vynaložiť maximálne úsilie na individuálnu prácu so zamestnancami, vy áno chcete mať zavedené základné pravidlá, aby zamestnanci vedeli, čo od vás môžu očakávať v súvislosti s dovolenkou v súvislosti so smútkom a smútkom zaplatiť.
Čo potrebujú zamestnanci počas úmrtia
Ako zamestnávateľ, ktorý sa venuje spravodlivému, dôslednému a starostlivému zaobchádzaniu so zamestnancami, budete chcieť mať svoj východiskový bod pre výplatu smútku a voľno pri úmrtí. zdokumentované vo vašej zamestnaneckej príručke. Tento dokument odpovedá na počiatočné otázky zamestnanca a hovorí mu, čo môžu očakávať od svojho zamestnávateľa v súvislosti s pomocou pri úmrtí.
To tiež ubezpečuje zamestnanca, že zamestnávateľovi záleží na potrebách zamestnancov, ktorí prežívajú smrť. Je to úľava pre zamestnancov, ktorí chcú, aby sa zamestnávateľ staral v čase ich smútku. Toto je tiež čas, počas ktorého čím menej musia myslieť na problémy, ako je plat a platené či neplatené voľno, tým lepšie pre ich emocionálne a fyzické zdravie.
Prečo je poskytnutá dovolenka pri úmrtí?
Čas smútku sa udeľuje za vybavenie pohrebu, účasť na pohrebe a pohrebe, vzdanie úcty rodine pri pobudnutí resp návšteva, nakladanie s majetkom a vôľou zosnulého a akékoľvek vedľajšie záležitosti, ktoré musia zamestnanci riešiť, keď milovaný človek zomrie.
Spoločnosti poskytujú za úmrtie najbližšieho člena rodiny platený čas na smútok v trvaní približne troch dní. Spoločnosti zvyčajne poskytujú platenú dovolenku v prípade úmrtia iba na jeden deň voľna pre ostatných príbuzných a priateľov. Je to preto, že zamestnávatelia predpokladajú, že pre vzdialenejších príbuzných a priateľov je potrebných menej osobného času nad rámec účasti na pohrebe alebo spomienkovej slávnosti a jedla.
Často je potrebný dodatočný čas neplatenej dovolenky
Väčšina organizácií je ochotná poskytnúť zamestnancom ďalšie neplatené dni, keď je to potrebné, aby zamestnanec mohol riešiť záležitosti zosnulého člena rodiny. Ak je zamestnanec hlavnou osobou, ktorá je zodpovedná za vedenie podnikania zosnulého, zamestnanec môže potrebovať niekoľko týždňov neplateného času, aby uzavrel záležitosti svojho blízkeho.
To sa stáva ešte zložitejším, ak príbuzný žil vo vzdialenom štáte alebo krajine. Ak sú osobné záležitosti fyzickej osoby rozsiahle a najmä v prípadoch, keď zosnulý nezanechal závet, je vybavovanie záležitostí zosnulého pomerne zložité a časovo náročné. Zamestnanci potrebujú pomoc od svojich zamestnávateľov, aby sa mohli plaviť v týchto nechcených, neprebádaných vodách. Pomáhaním si získavate lojalitu a dobrú vôľu zamestnanca a jeho spolupracovníkov.
Ako môžu zamestnávatelia najlepšie spolupracovať so zamestnancami, ktorí zažívajú úmrtie?
Zamestnávatelia musia od prípadu k prípadu spolupracovať so zamestnancami na ponúkaní neplateného voľna alebo čerpania dovolenky, PTO, alebo osobné dni pre udalosti smútku. Zamestnanec ocení, ako sa k nemu správate v čase ich smútku v budúcnosti.
A vaši ostatní zamestnanci sledujú, ako sa správate k pozostalému zamestnancovi. Oni sú formovanie mienky o vás ako zamestnávateľovi ale aj spoznanie toho, čo môžu očakávať, keď zažijú smrť v rodine.
Ak ste odhodlaní využívať svojich zamestnancov ako náborových pracovníkov a ambasádorov značky pre vašu organizáciu, toto je jeden z významných spôsobov, ako máte vplyv na to, ako vás zamestnanci vnímajú Organizácia. (Iné zahŕňajú štedrosť vášho balíka výhod, ako zamestnanci sú rešpektovaní a zaobchádza sa s nimi, stupeň splnomocnenia a autonómne rozhodovanie a mnohé ďalšie.)
Nasleduje vzorová politika v prípade úmrtia, ktorá obsahuje ustanovenia, ktoré sa pravidelne nachádzajú v zásadách spoločnosti týkajúcich sa úmrtia. Prosím, použite túto vzorovú politiku ako pomôcku, keď budete písať svoje vlastné pravidlá pre pozostalých.
Ukážka politiky smútku
Smútočná dovolenka pre najbližšieho člena rodiny:
Ak dôjde k úmrtiu v najbližšej rodine zamestnanca, všetci riadni zamestnanci na plný úväzok si môžu vziať až tri (3) dni plateného voľna na účasť na pohrebe alebo na vybavenie pohrebu. Plat za voľno sa zamestnancovi na kratší pracovný čas rozdelí, ak sa pohreb uskutoční v určený pracovný deň. Spoločnosť môže za nezvyčajných okolností požadovať overenie potreby čerpania dovolenky.
Okamžitá rodinná dovolenka určená na smútok:
Bezprostrední rodinní príslušníci sú definovaní ako manželský partner, rodičia, nevlastní rodičia, sestry, bratia, deti, nevlastné deti, starí rodičia, svokor, svokra, švagor, švagriná, zať, nevesta, príp. vnúča.
Pohrebné voľno pre nečlena rodiny:
Všetci riadni zamestnanci na plný úväzok si môžu vziať až jeden (1) platený deň voľna na účasť na pohrebe blízkeho, nerodinného člena. Toto voľno zohľadní a poskytne manažér zamestnanca od prípadu k prípadu.
Plat za voľno sa zamestnancovi na kratší pracovný čas rozdelí, ak sa pohreb uskutoční v určený pracovný deň. Dozorca by mal potvrdiť, že čas je presne zaznamenaný v jazdných výkazoch. Spoločnosť môže požadovať overenie potreby dovolenky.
Dodatočné voľno:
Spoločnosť chápe hlboký dopad, ktorý môže mať smrť na jednotlivca alebo rodinu, a preto môže byť poskytnuté ďalšie neplatené voľno. Zamestnanec sa môže so svojím nadriadeným dohodnúť na ďalších štyroch dňoch neplateného voľna v prípade úmrtia najbližšieho člena rodiny.
Dodatočné neplatené voľno môže byť tiež poskytnuté v závislosti od okolností, ako je vzdialenosť jednotlivca zodpovednosť za vybavenie pohrebu a zodpovednosť zamestnanca za starostlivosť o majetok zosnulý.
Okolnosti jednotlivých zamestnancov možno prediskutovať s manažérom zamestnanca a oddelením ľudských zdrojov, aby sa určilo, či sú potrebné ďalšie úvahy. Zámerom spoločnosti je podporovať zamestnancov počas ich smútku a úmrtia.
Pohrebné voľno pre nečlena rodiny:
Všetci riadni zamestnanci na plný úväzok si môžu vziať až jeden (1) platený deň voľna na účasť na pohrebe blízkeho, nerodinného člena. Toto voľno zohľadní a poskytne manažér zamestnanca od prípadu k prípadu.
Plat za voľno sa zamestnancovi na kratší pracovný čas rozdelí, ak sa pohreb uskutoční v určený pracovný deň. Dozorca by mal potvrdiť, že čas je presne zaznamenaný v jazdných výkazoch. Spoločnosť môže požadovať overenie potreby dovolenky.
Dodatočné voľno:
Spoločnosť chápe hlboký dopad, ktorý môže mať smrť na jednotlivca alebo rodinu, a preto môže byť poskytnuté ďalšie neplatené voľno. Zamestnanec sa môže so svojím nadriadeným dohodnúť na ďalších štyroch dňoch neplateného voľna v prípade úmrtia najbližšieho člena rodiny.
Dodatočné neplatené voľno môže byť tiež poskytnuté v závislosti od okolností, ako je vzdialenosť jednotlivca zodpovednosť za vybavenie pohrebu a zodpovednosť zamestnanca za starostlivosť o majetok zosnulý.
Okolnosti jednotlivých zamestnancov možno prediskutovať s manažérom zamestnanca a oddelením ľudských zdrojov, aby sa určilo, či sú potrebné ďalšie úvahy. Zámerom spoločnosti je podporovať zamestnancov počas ich smútku a úmrtia.
Pozrite si ďalšie vzorové pravidlá.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
