Notári: Čo sú zač?

Notár je úradník vymenovaný ich štátom, aby slúžil ako nestranný svedok tým, ktorí podpisujú dôležité dokumenty.

Zistite viac o notároch a o tom, ako sa ním stať.

Čo je to notár?

Notár spravuje a dosvedčuje podpisy na úradných dokumentoch. Overujú totožnosť osôb podpisujúcich dokumenty a overujú, či podpisujú bez akéhokoľvek nátlaku alebo zastrašovania. Sú nestranní a ich práca pomáha predchádzať podvodom.

Ako funguje notár

Hoci sa práca notára môže zdať jednoduchá, v skutočnosti vykonávajú celý rad povinností vrátane:

• Svedok právne záväzných podpisov na dokumentoch
• Potvrdzovanie stavu mysle všetkých signatárov
• Identifikácia podvodu alebo nátlaku
• Vyplnenie notárskeho osvedčenia na všetkých dokumentoch
• Overenie identifikácie účastníkov zmluvy
• Byť prítomný pri podpisovaní dokumentov, čo môže zahŕňať cestovanie
• Spravovanie prísahy
• Vybavovanie čestných vyhlásení, zmlúv, úverových dokumentov, sobášnych listov a iných právnych dokumentov
• Vydávanie svedectva o predmetoch v bezpečnostnej schránke alebo jej ekvivalente
• Vedenie notárskeho denníka
• Plánovanie súvisiacich stretnutí

Dopyt po notárskych službách závisí od dostupnosti notárov v danej oblasti. V oblastiach s vysokým dopytom sa samostatne zárobkovo činným notárom darí celkom dobre. Môžu pracovať z domu alebo vozidla (t. j. mobilní notári) ako vlastný šéf. Keďže však mnohé banky a obchody v súčasnosti poskytujú notárske služby, dopyt v niektorých oblastiach je nízky.

Pracovné prostredie

Notári, ktorí pracujú predovšetkým v tradičnej kancelárii, majú rovnaké pracovné prostredie ako ktorýkoľvek iný administratívny pracovník. Samostatne zárobkovo činní notári (na plný alebo čiastočný úväzok) majú viac možností byť mobilní. Môžu poskytovať notárske služby vo vlastnej kancelárii alebo cestovať k zákazníkom na plánované podpisy. Mobilní notári si môžu účtovať najazdené kilometre.

Notári môžu pracovať aj v inej profesii, kde sú notárske zručnosti užitočné. Realitné kancelárie, banky a iné finančné inštitúcie a advokátske kancelárie pravidelne využívajú notárov ako svedka dokumentov.

Pracovný rozvrh

Harmonogram notára sa líši v závislosti od toho, či sú samostatne zárobkovo činné osoby alebo pracujú v spoločnosti, kde je notárske overovanie jednou z mnohých povinností. Ak sú samostatne zárobkovo činné osoby, môžu mať flexibilný rozvrh. Ak ich zamestnáva niekto iný, môžu dodržať tradičné otváracie hodiny. Mobilní notári sú často povinní pracovať v nepárnych hodinách, vrátane večerov a víkendov, aby vyhoveli svojim klientom.

Požiadavky na notára

Kvalifikácia ako notár môže byť taká jednoduchá ako absolvovanie previerky. V niektorých štátoch však budete musieť zložiť skúšku, aby ste sa stali notárom. Vzhľadom na to, že každý štát sa líši v požiadavkách na notárov, musíte sa informovať v štáte svojho bydliska, čo sa vyžaduje.

Všetky štáty vyžadujú, aby notári mali legálny pobyt v danom štáte, mali aspoň 18 rokov a nemali záznam v registri trestov.

Pre notárov neexistuje oficiálne osvedčenie. Väčšina štátov vyžaduje, aby ste vyplnili žiadosť a zaplatili poplatok. Ak sa notár chce kvalifikovať na rozšírené povinnosti ako notársky podpisový zástupca, môžu sa účtovať dodatočné poplatky a previerky na získanie osvedčenia. Notárski podpisoví agenti sú špeciálne vyškolení na notárske overovanie úverových dokumentov, čo môže byť zdĺhavé a mätúce.

Niektoré štáty vyžadujú aj licenciu, ktorá zahŕňa zloženie štátnej skúšky. Niektoré štáty vyžadujú aj školenie notárov, ktoré možno často absolvovať online. Navštívte webovú stránku miestnej komunitnej školy alebo Webová stránka Národnej notárskej asociácie Pre viac informácií.

Notárske zručnosti

Mnohé zručnosti požadované od notárov sú podobné tým, ktoré majú notári právni tajomníci, bankári a pôžičkových úradníkov. Notári musia byť spokojní s postupmi, štátnym právom, papierovaním a byrokraciou spojenou s byrokraciou a vládnymi procesmi. Notári by mali mať tieto zručnosti:

• Súlad: Povinnosťou notára je zachovať integritu procesu podpisovania a informovať zúčastnené strany o štátnych zákonoch týkajúcich sa podpisu dokumentu.
• Evidencia: Notári musia viesť denníky. Zaznamenaním mien, časov, miest a ďalších údajov môžu byť všetky podpisujúce strany brané na zodpovednosť za svoj súhlas. Nezaznamenanie relevantných podrobností môže spôsobiť, že podpisy budú neplatné.
• Oboznámenie sa s právnymi dokumentmi: Dôkazné dokumenty, dokumenty o pôžičke, pasy, čestné vyhlásenia a ďalšie spadajú do oblasti zodpovednosti notára. Hoci nie je potrebné vedieť, ako zostaviť alebo rozobrať všetky časti právnych dokumentov, musia vedieť identifikovať, čo ľudia podpisujú a aké povinnosti notára sa na danú vec vzťahujú situáciu.
• Flexibilita: Aj keď nie každý notár musí cestovať, mnohí notári sú mobilní kvôli svojim zákazníkom. Formálne dohody sa často musia podpísať v rýchlom časovom rámci a v nevhodnom čase a na nevhodnom mieste. Musíte byť pripravení pracovať s harmonogramom a miestom zákazníka a zároveň si priniesť všetky potrebné nástroje, ktoré sa od notára vyžadujú.