Projektový manažment je vysoko prenosná zručnosť, takže je bežné, že projektoví manažéri chcú preskúmať iné odvetvia po tom, čo strávili nejaký čas prácou v jednej oblasti. A dobrá správa, je to vysoko možné.
Ak chcete prejsť z projektov počítačového softvéru na spustenie poistných produktov alebo prácu v ekologickej výrobe, môžete. Základné zručnosti projektového manažmentu, ako je sledovanie vášho projektu, vedenie úspešných projektových stretnutí a riadenie rizík, sú rovnaké bez ohľadu na vaše odvetvie.
Projektový manažment zahŕňa plánovanie, iniciovanie a vykonávanie obchodných podnikov. Manažéri pracujú s kontrolou všetkých aspektov snaženia a po dokončení ho ukončia. Pracujú v náročných termínoch a zabezpečujú splnenie konkrétnych cieľov v rámci stanovených parametrov spoločnosti.
Prečo meniť odvetvia?
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli chcieť zmeniť odvetvie. Najzrejmejšia je, že ste prišli o prácu a hľadáte si novú a nechcete sa obmedzovať len na voľné pracovné miesta vo vašom minulom odvetví. Možno budete chcieť novú výzvu. Prechod z jedného odvetvia do druhého je skvelý spôsob, ako získať skúsenosti a spoznať iné spôsoby práce, produkty a prostredia.
Získavanie nových skúseností a pôsobenie v iných oblastiach je častejším dôvodom na zmenu odvetvia, než by ste si mysleli. A 2018 globálny prieskum spoločnosti LinkedIn hovorí, že 40 % všetkých profesionálov hľadá kariérnu zmenu. Z týchto 40 % sa polovica presúva do iného odvetvia. Okrem toho, čím je pracovník mladší, tým je pravdepodobnejšie, že sa presunie do iného odvetvia – alebo pracovnej funkcie – ako spôsob, ako sa posunúť po firemnom rebríčku.
Možno ste si všimli, že váš vlastný priemysel je na ústupe a chcete teraz urobiť skok. Alebo možno vaša spoločnosť nefunguje tak dobre, ako by mohla, a vy sa obávate o budúcu stabilitu vašej súčasnej pozície. Zmena odvetvia je tiež spôsob, ako získať viac peňazí ako projektový manažér.
Nech už je váš dôvod na hľadanie posunu v kariére projektového manažmentu akýkoľvek, svoje schopnosti môžete využiť v inom odvetví.
Projektové riadenie v IT priemysle sa líši od riadenia stavebných projektov alebo projektov manažment v zdravotníctve Tieto rozdiely nie sú spôsobené kľúčovými schopnosťami projektového manažmentu rôzne. Základné zručnosti a metódy sa prenášajú naprieč odvetviami.
Výskum v iných odvetviach
Po prvé, budete chcieť zistiť čo najviac o svojom novom alebo potenciálnom cieľovom odvetví. Či už je to váš prvý deň vo výrobnej firme, alebo len skúšate vody so svojimi kontaktmi v maloobchode, pýtajte sa, aby ste zistili, či by ste tam chceli pracovať. Preskúmajte projekty dokončené alebo prebiehajúce podnikmi v tomto odvetví.
Poznačte si odpovede, ktoré dostanete od svojich kontaktných odborníkov. Môžete ich premeniť na procesné mapy alebo listy do postieľky. Tie vám pomôžu na pohovore a v prvých týždňoch v novej úlohe. Čím viac budete vedieť o tom, do čoho idete, tým istejšie sa budete cítiť.
Prečítajte si všetko, čo môžete o svojom cieľovom odvetví. Pomôže vám to rozhodnúť sa, či je to pre vás dobrý krok, a pomôže vám rýchlejšie prispieť väčším prínosom.
Pozrite si profesionálne organizácie
Je pravdepodobné, že vaše odvetvie má vlastnú profesionálnu skupinu. Pripojte sa, ak máte nárok. Aj keď všetko, čo robíte, je čítať časopis organizácie, pomôže vám zostať v obraze o výzvach odvetvia a rozšíri vaše znalosti.
Profesionálne skupiny majú tiež príležitosti na vytváranie sietí. Ak sa nemôžete osobne zúčastniť na niektorom z podujatí, pozrite si ich online fóra. Konferencie alebo semináre sa často nahrávajú a videá sa sprístupňujú členom bezplatne.
Pozrite si informácie, správy, blogy a komunitné príspevky v rôznych projektových a iných profesionálnych organizáciách. Takéto skupiny môžu zahŕňať:
- Project Management Institute (PMI)
- International Project Management Association (IPMA)
- Asociácia pre projektový manažment (APM)
- Odvetvovo špecifické organizácie
Absolvujte kurzy
Udržujte svoju profesionálnu certifikáciu aktuálnu absolvovaním pokračujúcich certifikačných kurzov. Možno začnite navštevovať kurzy, aby ste rozšírili certifikáciu, ktorú vlastníte, do ďalších súvisiacich oblastí.
Začleniť sa do nového odvetvia je jednoduchšie, ak náborovému pracovníkovi dokážete, že oň máte vážny záujem. Absolvovanie kurzov je jedným zo spôsobov, ako to môžete urobiť. Existuje množstvo krátkych online kurzov, ktoré môžete absolvovať bez toho, aby ste investovali veľa peňazí. masívne otvorené online kurzy (MOOC) sú dobrým miestom, kde začať. MOOC sú bezplatné kurzy a často ich vedú univerzity s fantastickou povesťou. Aj keď je ťažšie ich nájsť a neponúkajú rovnakú širokú škálu kurzov ako pôvodne, stále sú životaschopnou možnosťou.
Keď sa pripojíte k spoločnosti v novom odvetví, pozrite sa, aké triedy vám môžu ponúknuť. Zvážte interné a externé kurzy. Čím rýchlejšie získate istotu v predmete a podrobnostiach o odvetví a o tom, ako spoločnosť funguje, tým rýchlejšie budete mať pocit, že skutočne niečo meníte.
Mnoho priemyselných odvetví má profesionálne orgány, ktoré ponúkajú úvodné certifikáty v predmete. Ako projektový manažér nebudete potrebovať poznať podrobnosti legislatívy o poisťovníctve alebo ako predávať poistné produkty, ale môžete profitovať z úvodného certifikátu o základoch odvetvia, pretože bude pokrývať všetku terminológiu, s ktorou sa pravdepodobne stretnete projektov.
Vo všeobecnosti sú vám otvorené všetky možnosti, ktoré ste použili, keď ste študovali, aby ste sa stali projektovým manažérom, a študujete o novom odvetví.
Siete a získajte mentora
Stretnite sa s ľuďmi vo vašom cieľovom odvetví alebo v odvetví, do ktorého ste sa práve pridali. Váš nový zamestnávateľ môže mať profesionálne alebo neformálne príležitosti na vytváranie sietí alebo sa pozrieť na to, čo je pre vás dostupné lokálne.
Je to jednoduchý spôsob, ako nadviazať nové kontakty vo vašom novom alebo cieľovom odvetví a položiť otázky, ktoré by ste možno nechceli položiť svojmu zamestnávateľovi.
Mentor je niekto, s kým sa môžete neformálne porozprávať. Vo všeobecnosti majú vo svojom odbore veľa skúseností a sú pripravení sa o to s vami podeliť. Získanie mentora, keď sa pripojíte k novému odvetviu, je dobrý spôsob, ako rýchlo využiť množstvo skúseností, ktoré by ste inak nemali k dispozícii.
V skutočnosti sú mentori cenní vo všetkých oblastiach profesionálneho života projektového manažmentu, bez ohľadu na vašu kariérnu cestu, je dobré investovať do vzťahu s mentorom, ak môžete.
Rozdiely v odvetviach a podnikoch
Akonáhle ste v inom odvetví, je potrebné si uvedomiť niekoľko zvláštností. Vstúpiť do novej komerčnej organizácie a predpokladať, že všetko viete len preto, že máte 20-ročné skúsenosti v neziskových organizáciách, môže byť vážne obmedzujúce.
Buďte si vedomí toho, čo môže byť jemne odlišné, a to vám pomôže prejsť do vášho nového odvetvia rýchlejšie a s menším trením. Tu sú tri veci, na ktoré si treba dať pozor.
Odvetvový žargón
Keď začínate, môže existovať veľa nových jazykov špecifických pre dané odvetvie. Tento jazyk môže byť hlavnou prekážkou pri zmene odvetvia. Dokonca aj skratky, ktoré používate roky, môžu vo vašej novej spoločnosti znamenať niečo iné. Udržujte si aktuálny slovník pojmov, ktoré ste už počuli, a pridajte alebo upravte definíciu týchto pojmov. Zapisujte si žargón na stretnutiach a neskôr si overte, či mu rozumiete.
Ľudia vám radi pomôžu objasniť, čo znamenajú pojmy, ak sa ich spýtate, tak sa pýtajte. Môže to ušetriť veľa rozpakov. Nezabudnite aktualizovať svoj osobný slovník, aby ste sa viackrát nepýtali na rovnakú otázku, pretože ste zabudli.
Trh
Rôzne priemyselné odvetvia majú rôzne konkurenčné tlaky. Tam, kde môže byť pri vytváraní aplikácií pre smartfóny prvoradý čas uvedenia na trh, môže byť kvalitný výsledok – aj keď to bude trvať trochu dlhšie – vhodnejší inde. Výzvy, ktorým čelí zdravotná starostlivosť, nie sú rovnaké ako v oblasti ropy a zemného plynu.
Výskum je váš priateľ. Vybudujte si svoj strategický pohľad na toto odvetvie tak rýchlo, ako môžete.
Rôzne praktiky
Vaše známe procesy projektového manažmentu nemusia cestovať tak dobre, ako ste dúfali. Takže buďte pripravení vyladiť ich pre vaše nové prostredie. Napríklad zdravie a bezpečnosť môžu byť v popredí vašej mysle pri strojárstve a stavebníctve, ale prejdite na nízke riziko kancelárske prostredie pre poisťovaciu firmu a pravdepodobne nenájdete špeciálne plány ochrany zdravia a bezpečnosti pre každého projektu.
Bezpečnosť IT je kľúčová, ale keď sa nezaoberáte hrozbami ransomvéru, prístup vašej novej spoločnosti k bezpečnosti by mohol byť štruktúrovaný inak.
Rôzne spoločnosti môžu mať inú organizačnú štruktúru projektu, na ktorú možno nie ste zvyknutí. Môžu sa zamerať na použitie metódy agilného projektového manažmentu alebo môžu použiť tradičný – vodopádový – prístup. Každá z týchto dvoch metód projektového manažmentu sa líši v rozsahu spolupráce so zákazníkmi, ktorú zahŕňa, a v tom, ako spracovávajú akékoľvek zmeny plánu riadenia. Tieto metódy sa budú líšiť aj v závislosti od prideľovania finančných prostriedkov na časti projektu a spôsobu prideľovania času.
Navrhovanie zmien
Nakoniec neváhajte – taktne – navrhnúť spôsoby, ako zmeniť existujúce postupy. Je pravdepodobné, že ste boli prijatí mimo ich odvetvia, čiastočne preto, aby ste priniesli nové poznatky a nový pohľad na niektoré procesy projektového manažmentu, s ktorými práve pracujú.
Kariéra v projektovom manažmente sa ľahko prenáša, pretože máte veľa zručností, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech vo vašich nových úlohách. Komunikačné zručnosti sú napríklad rovnaké bez ohľadu na to, v ktorom odvetví pracujete.
