Zamestnávatelia niekedy dostanú poštou príkaz na exekúciu mzdy, ktorý od nich vyžaduje odpočítanie peňazí z výplaty zamestnanca. Môže pochádzať od federálnej, štátnej alebo miestnej agentúry alebo od súdu. Toto oznámenie môže byť prekvapením, preto si poďme prediskutovať, ako funguje exekúcia mzdy a čo robiť, ak dostanete príkaz na exekúcie pre jedného z vašich zamestnancov.
Čo je exekúcia mzdy?
Exekúcia mzdy je zákonný postup, ktorý vyžaduje, aby zamestnávateľ zadržal príjem osoby. Mnohé exekúcie sa robia na základe súdneho príkazu pre dlhy. A súd pre drobné nároky môže nariadiť exekúciu, aby pomohla úspešnému žalobcovi získať náhradu škody od žalovaného.
Federálne, štátne a miestne úrady majú postupy pre exekúcie. IRS môže zabaviť mzdy na pokrytie daní po splatnosti. Pre nedaňové dlhy môžu federálne agentúry použiť proces nazývaný administratívne obdržanie miezd, aby nariadili zamestnávateľovi zadržať až 15 % mzdy zamestnanca. Miestny úrad sociálnej starostlivosti o deti môže od zamestnávateľa požadovať, aby záložné právo na výživné na dieťa zložil.
Čo môžete očakávať od príkazu na exekúcie
Proces exekúcie mzdy sa začína listom od súdu alebo od federálnej, štátnej alebo miestnej agentúry.
Typický príkaz na exekúcie mzdy bude obsahovať sumu alebo percento miezd, ktoré sa majú exekútorom vykonať, a kedy musíte začať so zrážkami. Môže byť priložený pracovný list exekúcie, ktorý vám pomôže vypočítať sumu, ktorú treba zraziť za každé výplatné obdobie. V príkaze na zaistenie sa tiež uvedie, ako a kedy musia byť sumy vybrané od zamestnanca vyplatené veriteľskej agentúre.
Dbajte na to, aby ste vo svojom podnikovom účtovnom systéme uchovávali čiastky na zrážky z exekúcie oddelene a okamžite ich zaplaťte veriteľskej agentúre. Ak nezaplatíte alebo zaplatíte neskoro, možno budete musieť zaplatiť penále za nezaplatenie alebo oneskorenú platbu až do výšky celej dlžnej sumy vrátane.
Po odpočítaní a zaplatení celej sumy exekúcie sa súdu alebo federálnemu alebo štátnemu orgánu predloží satisfakcia rozsudku (niekedy nazývaná aj vydanie rozsudku). Tento formulár je podpísaný oboma stranami, pričom súhlasia s tým, že dlh bol zaplatený. Zamestnávateľ možno bude musieť poskytnúť zamestnancovi dokumenty preukazujúce uskutočnenie platieb.
Zákony o exekúciách pre zamestnávateľov
Hlavným zákonom, ktorý ovplyvňuje exekúcie miezd, je zákon o ochrane spotrebiteľského úveru (CCPA), ktorý spravuje oddelenie miezd a hodín (WHD) ministerstva práce. Hlava III zákona CCPA obmedzuje výšku zárobku zamestnanca, ktorý možno priplatiť, na 25 % disponibilný zárobok alebo suma, o ktorú zárobok presahuje 30-násobok minimálnej mzdy 7,25 USD, podľa toho, čo je menej. Zamestnávateľom sa tiež zakazuje prepúšťať zamestnancov, ak im plat obmedzuje len jeden dlh.
Všetkých 50 štátov má tiež zákony o exekúciách miezd a 33 štátov, Washington, D.C. a Americké Panenské ostrovy, chránia viac, ako sú minimálne mzdy stanovené federálnym zákonom. Štyri štáty (Severná Karolína, Pensylvánia, Južná Karolína a Texas) zakazujú exekúcie miezd za spotrebiteľské dlhy, ako je dlh na kreditnej karte.
Pokuty a sankcie za porušenia
Porušenia zákonov o obstavení miezd zvyčajne pochádzajú zo sťažností zamestnancov alebo bývalých zamestnancov na WHD. Zamestnávateľ, ktorý porušuje hlavu III zákona CCPA, môže byť predmetom opatrení vrátane:
- Obnovenie zamestnania prepusteného zamestnanca
- Vyplácanie miezd
- Obnovenie nesprávne zdobených čiastok
Ak sa zistí, že porušenie bolo úmyselné, zamestnávateľ môže byť potrestaný trestným stíhaním, pokutou alebo väzením.
Výnimky z exekúcie
Určitá časť mzdy zamestnanca môže byť oslobodená od exekúcie. IRS umožňuje, aby bola časť mzdy zamestnanca oslobodená od odvodov zo mzdy (zhabania) na základe štandardnej zrážky a počtu vyživovaných osôb zamestnanca. Niektoré štáty povoľujú aj výnimky. Napríklad Florida povoľuje výnimku pre hlavu rodiny, ktorá chráni disponibilný zárobok zamestnanca pred obstavením.
Limity a priority pre exekúcie miezd zamestnancov
CCPA stanovuje limity na výšku zárobkov, ktoré môžu byť zablokované v každom pracovnom týždni alebo výplatnom období, a štáty stanovujú svoje vlastné limity a priority pre rôzne typy exekúcie.
Limity exekúcie miezd sa nevzťahujú na niektoré súdne príkazy na konkurz, výživné na deti, alimenty alebo federálne či štátne daňové dlhy.
Celková suma exekúcie podľa hlavy III nemôže byť vyššia ako menšia z dvoch súm: 25 % disponibilný zárobok zamestnanca alebo suma, o ktorú je disponibilný zárobok vyšší ako 30-násobok federálneho minimálna mzda.
Pri výpočte disponibilného zárobku sa započítava väčšina druhov zárobkov zamestnancov, ako sú mzdy, platy, provízie, bonusy, sprepitné a platby z dôchodkového plánu alebo plánu pre prípad invalidity zamestnanca. Zárobok môže byť vyplácaný pravidelne alebo jednorazovo. Pojem „disponibilný zárobok“ sa vzťahuje na sumu, ktorá je k dispozícii po zákonom požadovaných zrážkach, vrátane:
- Federálne, štátne a miestne dane
- Podiel zamestnanca na daniach sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti
- Podiel zamestnanca na dani v nezamestnanosti (v príslušných štátoch)
- Príspevky do štátnych dôchodkových systémov
Definície disponibilného zárobku, limitov a priorít pri exekúcii sa v jednotlivých štátoch líšia. Kalifornia napríklad vyžaduje, aby príkazy od štátnych agentúr a súdov pre malé nároky boli zaplatené ako prvé. Potom môže byť vyplatená daňová povinnosť IRS a príkazy na podporu manželov a detí menej ako 25% až do štátneho limitu.
Ministerstvo financií má Administratívna kalkulačka exekúcie môžete použiť na určenie disponibilného príjmu zamestnanca na exekúcie federálnymi agentúrami. Ak chcete nájsť zákon o exekúciách vo svojom štáte, vyhľadajte „zákon o exekúcii [názov štátu]“.
Štát vs. Federálne zákony o obstavení miezd
Ak dostanete príkaz na exekúcie od federálnej agentúry, musíte postupovať podľa federálnych nariadení. Vo všetkých ostatných prípadoch, ak sa federálne, štátne alebo miestne zákony o exekúciách miezd líšia, musíte postupovať podľa zákona, ktorý vedie k menšej exekúcii. Musíte tiež dodržiavať všetky zákony zakazuje prepustiť zamestnanca ktorých zárobky boli predmetom exekúcie pre viac ako jeden dlh.
Spodný riadok
Vaša firma môže dostať príkaz na exekúciu mzdy od súdu alebo od federálnej, štátnej alebo miestnej agentúry. Tieto príkazy sa týkajú dlhu zamestnanca. Zamestnanci sú chránení federálnym zákonom pred postihom zamestnávateľa za jednu exekúciu, ale nie v prípade dvoch alebo viacerých exekúcií.
Sumy exekúcie musíte odpočítať z výplaty zamestnanca a zaplatiť ich podľa pokynov v objednávke. Existujú limity, koľko môžete za určitých okolností odpočítať z hrubej mzdy zamestnanca, a štáty môžu stanoviť priority pre zrážky v rámci týchto limitov. Neprestávajte odpočítavať, kým nedostanete oficiálne oznámenie, že suma bola zaplatená v plnej výške.
Často kladené otázky (FAQ)
Ako hradíte mzdu zamestnanca?
Keďže exekúcia je založená na súdnom príkaze, nemusíte získať súhlas zamestnanca. Stačí zadržať sumu exekúcie rovnakým spôsobom, akým by ste zadržali federálne dane z príjmu a dane zo sociálneho zabezpečenia/zdravotnej starostlivosti. Príkaz na exekúcie bude zvyčajne špecifikovať sumu alebo percento, ktoré sa má exekuovať. Môže sa dodávať s pracovným listom, ktorý vám pomôže vypočítať výšku zrážkovej dane na základe disponibilného príjmu zamestnanca a štátne alebo federálne obmedzenia exekúcie, ale možno budete chcieť licencovaného zamestnaneckého právnika, ktorý vám pomôže s týmto komplikovaným kalkulácia.
Môže ma zamestnanec žalovať za zaplatenie mzdy?
Vo všeobecnosti zamestnanec nemôže bojovať proti exekúcii mzdy na súde, pretože tieto platby sú nariadené súdom. Zamestnanec však môže žalovať svojho zamestnávateľa za nezákonné prepustenie alebo disciplinárne stíhanie alebo odmietnutie zamestnať na základe exekúcie mzdy.
Aby ste minimalizovali zmätok vedúci k sťažnostiam, nezabudnite oznámiť zamestnancovi sumu, ktorá má byť exekúcia, a dátum, kedy začne exekúcia. Poskytnite im kópiu oznámenia o exekúcii spolu so všetkými ostatnými dokumentmi a informáciami, ktoré poskytla agentúra pre exekúcie.
Aká je maximálna suma, ktorú môžete zo mzdy zamestnanca obdržať?
Federálne smernice obmedzujú výšku exekúcie v pracovnom týždni alebo výplatnom období na 25 % zamestnancov, podľa toho, čo je menej. disponibilný zárobok alebo suma, o ktorú je disponibilný zárobok zamestnanca vyšší ako 30-násobok federálneho minima mzda.
Štátne usmernenia sa líšia v maximálnej výške. Ak dostanete príkaz na zabavenie od federálnej agentúry, musíte postupovať podľa federálnych pravidiel. V ostatných prípadoch, kde sa predpisy líšia, musíte dodržiavať pravidlo, ktorého výsledkom je najmenšia exekúcia. Opäť je dobré poradiť sa s právnym zástupcom.
Čo ak je zamestnanec vystavený viacerým exekúciám?
Federálny zákon stanovuje maximálnu sumu, ktorá môže byť obstavená v ktoromkoľvek výplatnom období, bez ohľadu na to, koľko príkazov na exekúcie dostanete pre zamestnanca. Tieto limity sa nevzťahujú na výšku exekúcie pre určité príkazy konkurzného súdu alebo na federálne alebo štátne dane, takže tieto typy príkazov je potrebné zvážiť ako prvé.
Niektoré štáty majú špecifickú inkasnú hierarchiu na implementáciu exekúcie mzdy voči zamestnancovi. Najprv sa zvyčajne musia zaplatiť federálne a štátne dane, potom občianskoprávne rozsudky (napríklad súd pre malé nároky) a iné príkazy v konkrétnom poradí, ktoré určí štát. Podrobnosti o ich limitoch a o tom, ako uprednostniť exekúcie miezd, nájdete na daňovej agentúre vášho štátu.
Napokon, zamestnanci sú chránení federálnym zákonom pred postihom zamestnávateľa za jednu exekúciu, ale nie v prípade dvoch alebo viacerých exekúcií.
