Či už ste rezervácia hudobníka svoje vlastné predstavenia alebo nádeje hudobný promotér pri rezervácii ich prvého koncertu je prvým krokom v tomto procese zabezpečenie stránky. Keď ste ďalej, môžete sa spojiť s klubom, ktorý aktívne sleduje a najíma talenty. Ale ak propagujete svoju vlastnú show, tu je niekoľko tipov, ako si rezervovať miesto. Správne miestne nastavenie je rozhodujúce pre úspech noci.
Vyberte si správnu stránku
Je ľahké uviaznuť pri myšlienke hrať vo svojom obľúbenom klube alebo mieste, kde hrali všetci vaši obľúbení hudobníci. Ale v skutočnosti by ste mali hľadať miesto, ktoré môžete zaplniť. Myslite na to takto: Čo sa bude cítiť lepšie v noci, keď bude predstavenie, keď bude predstavenie vypredané alebo sa bude hrať v obrovskej, väčšinou prázdnej miestnosti? Hraním v malých kluboch si zarobíte na hranie na väčších miestach, takže si nájdite miesto, ktoré bude vyhovovať vášmu pravdepodobnému žrebu a váš rozpočet prioritou.
Vyberte požadované dátumy
Ak si nerezervujete koncert vopred, musíte mať veľké šťastie, keď sa dostanete do klubu a dostanete koncert na svoje vysnívané rande. Pred rezerváciou predstavenia si vymyslite okno s niekoľkými rôznymi dátumami, s ktorými by ste boli spokojní. Oh, a musíte sa uistiť, že všetci hudobníci sú spokojní so všetkými možnými dátumami. Zistiť, že bubeník a gitarista nemôžu koncert po tom, čo ste si zarezervovali miesto, nie je ideálne.
Kontaktujte miesto konania
V závislosti od veľkosti klubu bude buď niekto, kto vybaví všetky rezervácie, alebo ten, kto odpovie na telefón, potiahne vypíšte si kalendár a napíšte doň svoje meno (pričom to znie neuveriteľne nudne a necháte vás premýšľať, či ste si to miesto naozaj rezervovali). V každom prípade, keď sa dohodnete na dátume, musíte si položiť niekoľko otázok:
- Koľko stojí prenájom/požičovné? (Viac informácií o vyjednávaní nájdete nižšie)
- Kedy môžete načítať a zvuková skúška?
- V akom čase sa otvárajú dvere?
- Do kedy musí predstavenie skončiť?
- Aké technické prostriedky poskytuje miesto konania?
- Existujú nejaké špeciálne pravidlá?
Podpísať zmluvu
Veľmi malé miesta často nebudú vyžadovať, aby ste podpísali zmluvu, ale určite by ste sa mali opýtať na akúkoľvek písomnú dohodu. Keď sa sťahujete do väčších priestorov, zmluvy sa stávajú bežnejšími. Často budete požiadaní, aby ste podpísali papier potvrdzujúci dátum predstavenia, cenu, ktorú zaplatíte za prenájom priestoru, a akékoľvek špeciálne opatrenia, ktoré ste urobili. Buďte opatrní, keď podpisujete jednu z týchto zmlúv, pretože ak šou neuspeje, budete aj tak povinní zaplatiť im poplatok, keď bude vaše meno na bodkovanej čiare.
Vyjednať cenu
V klubových rezerváciách niekedy nie je príliš flexibilný poplatok za prenájom. Upozorňujeme, že tento "poplatok" za prenájom je zvyčajne minimálna suma peňazí, ktorú je potrebné zaplatiť na dverách, nie nevyhnutne šek, ktorý musíte vopred vypísať, ako keby ste si prenajímali svadobnú sálu. Dúfajme, že peniaze na dvere a peniaze za bar pokryjú túto záruku, ktorú poskytnete na mieste konania.
Napriek tomu máte na háku sumu, takže nikdy nezaškodí pokúsiť sa vyjednať čísla. Existujú dve veci, ktoré vám môžu pomôcť získať lepšiu ponuku:
- Dokazujete, že privediete veľký dav
- Dokazuje to, že pred a po predstavení budete veľa tlačiť
Keď privediete ľudí do miesta konania a pritiahnete pozornosť médií, pomôžete im urobiť to, čo musia urobiť, aby zarobili peniaze – konkrétne zabaliť miesto návštevníkmi ochotnými kúpiť si nápoje. Dajte im nejaký dôkaz, že noc bude v tomto ohľade úspešná a možno budete môcť získať lepšiu cenu.
Je zrejmé, že preukázaná schopnosť môže byť ťažké dokázať, ak ste stále mladá skupina. Ak neexistujú žiadne profesionálne záznamy, dokonca aj zmienky na sociálnych médiách, stránky na Facebooku, videá, dokonca aj chatovanie na Twitteri alebo obrázky na Instagrame môžu zapôsobiť na manažment.
