Mnohé spoločnosti zrušili práceneschopnosť, dni dovolenky a osobné dni ako zamestnanecké výhody a všetky ich nahradili plánom PTO. Skratka znamená „platené voľno“ alebo „osobné voľno“ a hoci mnohí zamestnanci zmenu vítajú, môže viesť k nákladným chybám pre spoločnosť, ak nie je dobre implementovaná.
Počítanie dní PTO
PTO zamestnanca je počet hodín vo virtuálnej banke, z ktorých môžu zamestnanci vyberať. Zamestnávatelia časom pripisujú banke každého zamestnanca ďalšie hodiny, zvyčajne s každým výplatným termínom.
Väčšina amerických zamestnávateľov, ktorí využívajú tradičnejší systém, ponúka väčšine svojich zamestnancov 10 platených sviatkov, dva týždne platenej dovolenky, dva osobné dni a osem dní práceneschopnosti ročne. V rámci plánu PTO by sa zamestnancom namiesto toho pripísalo 30 dní plateného voľna ročne.
Spôsob výpočtu závisí od mzdového rozvrhu. Pri dvojtýždennom výplatnom rozvrhu (t. j. 26 výplatných dní ročne) sa zamestnancom každé dva týždne pripíše 1,3 dňa PTO. Pri použití polmesačného mzdového plánu (to znamená, že výplatný deň je prvý a 15. deň každého mesiaca), zamestnanci získajú 1,25 dňa PTO v každom z 24 výplatných období.
Väčšina zamestnancov to uprednostňuje
Plán PTO robí vašu spoločnosť atraktívnejšou pre potenciálnych zamestnancov tým, že zvyšuje počet dní, počas ktorých môžu odísť z práce a stále dostať zaplatené, ak sú vo všeobecnosti v dobrom zdravotnom stave. Keďže väčšina zamestnancov nikdy nevyužije všetky svoje nemocenské dni, môžu tento rozdiel považovať za čas dovolenky navyše. Spoločnosť nemá žiadne náklady a zamestnanci sú šťastnejší.
Pre podnikanie to môže byť zlé
Vývodový hriadeľ môže firme spôsobiť problémy, ak sa jej zamestnanci bez obáv zavolajú na poslednú chvíľu a vyčerpajú nejaký čas vývodového hriadeľa. Dá sa to zvládnuť vyžadovaním predchádzajúceho súhlasu na akékoľvek použitie PTO.
Zamestnávatelia však musia pochopiť, že zamestnanci, ktorí nikdy nevyužili celý svoj prídel práceneschopnosti, určite využijú všetky svoje PTO každý rok.
Hovorí sa tomu plánovaná nemocenská dovolenka.
Úspora práceneschopnosti
Jeden z najčastejších problémov spôsobujú chorí zamestnanci, ktorí nechcú plytvať vývodovým hriadeľom len na choroby. Existuje tendencia hordovať platené voľno ako čas dovolenky. Keď zamestnanci ochorejú, aj tak sa potácajú do práce, aby sa vyhli vyčerpaniu plateného voľna. To spôsobuje, že ostatní pracovníci ochorejú a produktivita klesá, pretože čoraz viac pracovnej sily ochorie.
Spravovať problém
Na efektívne riadenie programu PTO by ste mali:
- Uistite sa, že vyhovuje firemnej kultúre. Plán PTO funguje najlepšie pre spoločnosť s vysokým stupňom flexibility.
- Vopred si stanovte jasné pokyny. Ak požadujete od zamestnancov, aby si vopred vyžiadali PTO okrem núdzových situácií, definujte núdzový stav a presadzujte ho. Ak existujú kalendárne dátumy, kedy si spoločnosť nemôže dovoliť veľa absencií, povedzte to zamestnancom vopred.
- Spravujte ľudí, nielen PTO. Ak zamestnanci prídu do práce chorí, pošlite ich domov. Máte povinnosť chrániť ostatných svojich zamestnancov.
