Kontrolujete si na dovolenke emaily? Ak áno, nie ste sami. Prieskumy uvádzajú, že viac ako polovica zamestnancov kontroluje email kým sú na dovolenke. Väčšia otázka je, či by ste si mali nájsť čas na kontrolu e-mailov, keď ste na dovolenke alebo inak nepracujete. Ak tak urobíte, dovolenka sa môže zmeniť na „pracovné miesto“, keď sa zamotáte do e-mailových správ, ktoré vyžadujú odpoveď.
Práca na dovolenke
Existujú dva myšlienkové prúdy na tému pracovať, keď by ste nemali byť. Prvý hovorí, že je dôležité, aby dovolenka bola presne taká. Žiadna práca, žiadna komunikácia súvisiaca s prácou, e-mail, telefón alebo inak.
Druhá hovorí, že ak príležitostne skontrolujete e-maily, budete môcť mať prehľad o tom, čo sa deje pracovať, dokáže sa vysporiadať so všetkými situáciami, ktoré nemôžu čakať, a nebude mať preplnenú schránku, keď sa vrátite práca.
Čo očakávajú zamestnávatelia
Ďalším problémom sú očakávania zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia očakávajú, že zamestnanci zostanú v spojení a prihlásia sa aspoň raz za čas – dokonca aj vtedy, keď sú mimo pracovného času. Nie je to nič neobvyklé, že manažéri žiadajú zamestnancov, aby si počas neprítomnosti skontrolovali e-maily, najmä s ohľadom na prenosnosť notebookov a telefónov. Ak si nie ste istý, overte si to u svojho šéfa, keď ho požiadate o voľno.
Pre väčšinu je oveľa jednoduchšie zostať v kontakte, ako sa po dovolenke zaoberať stovkami e-mailových správ. Pre ostatných je lepšie ich ignorovať a riešiť ich naraz po návrate.
Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete zostať v spojení, keď ste preč, je dôležité, aby ste vy aj váš nadriadený mali jasno v tom, aké činnosti súvisiace s prácou vykonávate, ak nejaké vykonávate. Je tiež dôležité riadiť sa tým, čo sa rozhodnete.
Nehovorte, že sa budete prihlasovať, ak si nie ste istí, že budete mať prístup na internet alebo ak naozaj potrebujete byť odpojený, aby ste si mohli užiť dovolenku. Je horšie, keď si váš šéf myslí, že budete kontrolovať, a potom to neurobíte, ako mu povedať, že sa vôbec neprihlásite.
Zvážte svoju úlohu v spoločnosti, svoje povinnosti, výhody a nevýhody udržiavania kontaktu s vašou kanceláriou a aký vplyv môže mať vaše rozhodnutie na to, ako vás spoločnosť vníma.
Ak je bežnou praxou, že zamestnanci zostávajú v kontakte, možno nebudete chcieť byť jediný, kto sa odhlási. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete užiť si dovolenku, tu je niekoľko tipov, ako najlepšie vybaviť e-maily, keď ste preč.
Porozprávajte sa so svojím nadriadeným
Predtým, ako vyrazíte z kancelárie a z mesta, prediskutujte svoje dovolenkové plány so svojím nadriadeným, aby ste mali jasno v tom, čo sa očakáva a či sa budete hlásiť, kým budete preč.
Kedy jednoducho povedať nie
Ak idete niekam, kde je prístup na internet problematický, ak cestujete do zahraničia alebo sa chystáte medové týždne alebo iná dovolenka, kde je dôležité skutočne si oddýchnuť od práce, je v poriadku povedať, že nebudete k dispozícii. Týmto spôsobom môže spoločnosť plánovať pokrytie, kým ste preč.
Plánujte kontroly e-mailov
Keď sa rozhodnete skontrolovať svoj e-mail, nekontrolujte ho celý deň v telefóne. Naplánujte si, že každý deň strávite trochu času – či už skoro ráno alebo večer – aby ste sa chytili. Skontrolujte svoj e-mail raz denne a zvyšok času ho ignorujte, inak skončíte tak, že nebudete mať dovolenku vôbec. Uistite sa, že váš nadriadený vie a podporuje váš plán.
Nastavte automatickú odpoveď mimo kancelárie
Zvážte nastavenie automatickej odpovede mimo pracoviska. Týmto spôsobom budú ľudia, ktorí vám posielajú e-maily, vedieť, že ste preč, a neočakávajú okamžitú odpoveď. Gmail dokáže strategicky odpovedať iba na správy, na ktoré chcete odpovedať.
Prezrite si svoje správy
V snahe udržať si svoje e-mailovú schránku pod kontrolou, prezerajte si e-mailové správy, vymažte nevyžiadanú poštu, odpovedajte len na tie, ktoré potrebujú okamžitú odpoveď, a zvyšok si odložte, keď sa vrátite.
Necíťte sa vinní
Ak sa rozhodnete, že skutočne pôjdete na dovolenku a nebudete sa informovať na úrade, necítite sa previnilo. Vraj ste na dovolenke a odpojení. Nie je to dovolenka, ak skončíte v práci celý deň.
Najdôležitejšia je rovnováha a to, čo je pre vás najlepšie. Musíte byť k sebe, svojmu manažérovi a svojej rodine úprimní v tom, čo od vás počas dovolenky očakávať.
Niektorí ľudia sa môžu viac tešiť, keď sú v spojení, aj keď ide len o rýchlu registráciu raz denne. Pre ostatných ľudí je kľúčové, aby mali skutočné prestoje v práci a úplne sa odpojili od kancelárie, kým sú na dovolenke.
