Pozície na plánovanie udalostí vyžadujú dokonalé organizačné, komunikačné a plánovacie schopnosti. Ak chcete upútať pozornosť zamestnávateľa, musíte uviesť príklady predchádzajúcich skúseností s podujatím a podrobne uviesť spôsoby, akými vaša účasť priamo viedla k úspechu podujatia.
Existuje niekoľko dôležitých aspektov motivačného listu, ktoré sa líšia od životopisu. Vedieť, čo zahrnúť a do ktorého dokumentu by to malo byť, môže byť rozdiel medzi tým, či váš životopis upúta pozornosť zamestnávateľa alebo nie.
Tu sú tipy na písanie životopisu a sprievodného listu pre pozíciu plánovania udalostí, s ukážkami na kontrolu a radami, čo zahrnúť.
Čo zahrnúť do sprievodného listu
Zvýraznite svoje najdôležitejšie zručnosti. Mali by ste uviesť svoje kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu. Zvážte konkrétne zodpovednosti uvedené v popise práce a všimnite si prípady, keď sa vaša kvalifikácia zhoduje.
Schopnosť zostaviť a dodržať rozpočet je zvyčajne pre tento typ práce nevyhnutná. Organizačné, medziľudské a komunikačné schopnosti sú veľmi žiadanými organizátormi podujatí.
Je oveľa cennejšie uviesť príklady, kedy ste tieto zručnosti použili, než zoznam prídavných mien.
Popíšte úspešné udalosti z vašej pracovnej histórie. Preukázaný záznam relevantných skúseností je v tomto odvetví obzvlášť dôležitý, takže opíšte udalosti, ktoré ste naplánovali (zamerajte sa na udalosti, ktoré sú podobné tým, ktoré by ste plánovali túto rolu).
Zahrňte kľúčové slová z pracovnej ponuky. Vďaka kľúčovým slovám bude váš sprievodný list lepšie rozpoznateľný. Vďaka tomu vaša žiadosť vynikne – najmä ak ju odosielate digitálne organizáciám, ktoré preverujú životopisy pomocou systémov sledovania žiadateľov. Do životopisu aj motivačného listu začleňte (a rozptýľte) slová zo zoznamu pracovných pozícií.
Tieto automatizované skríningové systémy sú naprogramované tak, aby hodnotili životopisy na základe prípadov a umiestnenia konkrétnych kľúčových fráz. Bežné kľúčové slová plánovača udalostí zahŕňajú: „plánovač udalostí“, „koordinátor udalostí“, „orientovaný na detaily“, „koordinátor stretnutí“, „vedenie“ a „vzťahy s predajcom“. Opäť nech je vaším sprievodcom sekcia preferovaných kvalifikácií v zozname pracovných pozícií.
Uveďte svoje kontaktné údaje. Uistite sa, že sú vaše kontaktné údaje aktuálne. V tradičnom motivačnom liste (zaslanom rukou alebo poštou) by vaše kontaktné informácie mali byť v hornej časti prvej strany životopisu v záhlaví.
Ak posielate motivačný list e-mailom, do predmetu e-mailovej správy uveďte svoje meno a pracovnú pozíciu a pod e-mailový podpis uveďte svoje kontaktné informácie.
Príklad sprievodného listu plánovania udalostí
Príklad sprievodného listu plánovania udalostí
Jane Smithovej
Hlavná ulica 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14. marca 2022
Tonya Lee
riaditeľ, financie
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážená pani Lee,
Píšem, pretože ma veľmi zaujíma vaša pozícia riaditeľa pre plánovanie stretnutí a podujatí v Universal Events, Inc. Mám kvalifikované úspechy ako plánovač udalostí a mám organizovanú a na detaily orientovanú pracovnú etiku, ktorú môžem do tejto úlohy vniesť.
Ako Senior Event Coordinator som naplánoval a zrealizoval viac ako sto firemných podujatí, od veľkých medzinárodných stretnutí až po intímne fundraisingové podujatia. Dohliadal som na všetky aspekty plánovania podujatí pre korporácie. Táto práca siaha od hľadania vhodných priestorov cez výber predajcov až po propagovanie podujatí prostredníctvom tlačených, elektronických a online médií.
Moje skúsenosti s finančným a zmluvným manažmentom sú tiež v súlade s Vašou náplňou práce. Ako koordinátor podujatí v Event Management Solutions som dohliadal na rôzne podujatia, či už veľkého alebo menšieho rozsahu. Identifikoval som vedľajšie zdroje príjmov a rôzne možnosti šetrenia nákladov pre klientov s obmedzeným rozpočtom. Som známy svojou schopnosťou držať sa v rámci parametrov rozpočtov mojich klientov, a tým zabezpečiť ich spokojnosť.
Priložil som svoj životopis a do týždňa vám zavolám, aby sme zistili, či si môžeme dohodnúť čas na rozhovor.
Ďakujem za váš čas a zváženie.
s pozdravom
Podpis (vytlačený list)
Jane Smithovej
Písanie efektívneho životopisu plánovača udalostí
Plánovači udalostí sú precízni a orientovaní na detaily, zodpovední za zabezpečenie toho, aby stretnutia, konferencie a iné udalosti prebehli bez problémov. To znamená, že je obzvlášť dôležité, aby ste mali životopis bez chýb.
Kvantifikujte svoje úspechy. Kvantifikácia vašich povinností a úspechov umožňuje zamestnávateľom vidieť, čo dokážete. Ak ste naplánovali a zrealizovali udalosť pre 2 000 účastníkov, uveďte to v popise. Zdieľajte výsledky prieskumu po udalosti. Vždy, keď je to možné, použite čísla na zosilnenie úspechov.
Uveďte všetky certifikácie alebo školenia, ktoré môžete mať. Ak ste získali príslušné certifikáty, absolvovali školiace programy alebo ste členom asociácií zameraných na plánovanie udalostí, nezabudnite tieto informácie uviesť vo svojom životopise.
Zvážte súhrnnú časť. Existuje mnoho typov plánovačov udalostí – plánovačov svadieb, firemných plánovačov atď. Môže byť užitočné zdôrazniť svoju konkrétnu oblasť odbornosti v hornej časti stránky, kde je to najviac viditeľné. (Toto je tiež miesto, kde môžete vytvoriť správu, ak prechádzate z jedného zamerania na druhé.)
Nájdite a používajte silové slovesá vo svojom životopise. Koordinátori a plánovači sú činiteľmi. Zdôraznite svoje vodcovské schopnosti tým, že sa rozhodnete používať silné slová zamerané na akciu.
Ukážka obnovenia plánovača udalostí
Príklad obnovenia plánovača udalostí
Jane Smithovej
Hlavná ulica 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
KOORDINÁTOR PODUJATIA
Plánovanie efektívnych stretnutí, seminárov, zbierok, spoločenských podujatí a pod
Organizovaný a detailne orientovaný plánovač podujatí s viac ako osemročnými skúsenosťami v plánovaní a realizácii stretnutí a podujatí. Odborník na výber a transformáciu miest, aby vyhovovali potrebám klientov a budovanie silných vzťahov s kvalitnými predajcami.
PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI
ODBORNÉ PODUJATIA, Boston, MA
SENIOR EVENT KOORDINÁTOR (jún 2020 – súčasnosť)
Nasmerujte plánovanie a realizáciu stretnutí, fundraiserov a iných podujatí pre firemných klientov. Spravujte rozpočty až do 100 000 USD na veľké podujatia a udržiavajte silné vzťahy s mnohými domácimi a medzinárodnými predajcami, aby ste pomohli spoločnostiam pri plánovaní zahraničných podujatí.
RIEŠENIA RIADENIA UDALOSTÍ, Natick, MA
KOORDINÁTOR PODUJATIA (jún 2015 – jún 2020)
Bezproblémovo naplánované a zrealizované odborné aj spoločenské stretnutia pre celý rad klientov. Spravoval rozpočty až do výšky 30 000 USD na podujatia s až 500 účastníkmi, viacerými predajcami a ďalšími prispievateľmi do podujatí vrátane zabávačov, fotografov, cateringových pracovníkov a AV technikov.
ART BY KIDS INC., Boston, MA
ŠPECIÁLNE AKCIE ASSOCIATE (január 2014 – máj 2015)
Koordinované získavanie finančných prostriedkov a komunikácia s darcami pre neziskovú organizáciu, ktorá propaguje a predáva umelecké diela mládeže. Rozvíjal dosah na sociálne siete a riadil rozhlasové a tlačové reklamné kampane na propagáciu dvoch každoročných finančných zbierok.
Pozoruhodný úspech:
- Uznané výkonným riaditeľom za zvýšenie účasti na fundraiseroch o 25 %.
VZDELANIE A POVEDANIA
UNIVERZITA ABECEDA, Boston, MA
- Bakalár umenia v marketingu, 2015
Profesionálne vzťahy
- Člen International Special Events Society (ISES).
- Člen združenia plánovačov udalostí
Ďalšie príklady životopisu a sprievodného listu
Prezrite si profesionálne napísané príklady životopisov a vzory motivačných listov pre mnoho rôznych typov pracovných miest a získajte šablóny na stiahnutie, ktoré môžete použiť na písanie vlastných materiálov so žiadosťou o zamestnanie.
Ako si všimnúť svoj životopis
PREDSTAVTE VAŠE SKÚSENOSTI S PLÁNOVANÍM PODUJATÍ V texte svojho životopisu a motivačného listu uveďte portfólio alebo príkladný zoznam udalostí, ktoré ste naplánovali, vyčíslením týchto skúseností pomocou čísel, rozpočtov, pozitívnej spätnej väzby od klientov a ďalších relevantných štatistík úspech.
ZAPOJTE KĽÚČOVÉ SLOVÁ A MOC SLOVESÁ Pomocou zoznamu pracovných miest určte, ktoré zručnosti a kvalifikácie musíte vo svojom životopise a motivačnom liste zdôrazniť. Potom rozsypte tieto kľúčové slová do svojich dokumentov a posilnite svoje popisy akčnými mocnými slovesami.
UPRAVTE SVOJ ŽIVOTNÝ LIST DOKONALÝ Ako plánovač udalostí bude jedným z hlavných očakávaní vášho zamestnávateľa, že budete plánovať a poskytovať bezchybné udalosti bez toho, aby ste prehliadli detaily. Gramatické, pravopisné alebo formátovacie chyby vo vašom životopise alebo motivačnom liste môžu zabezpečiť ich rýchle prepustenie. Starostlivo skontrolujte a upravte.
