Keď podniky zasiahnu ťažké časy alebo chcú urobiť významnú obchodnú zmenu, môžu znížiť počet svojich zamestnancov buď prestávkou, alebo prepúšťaním. Aký je však rozdiel?
Furloughsare a dočasné zníženie počtu zamestnancov. Keď prepúšťate zamestnancov, robíte to s očakávaním, že ich odvoláte. Počas dovolenky si zamestnanci berú neplatené voľno, hoci spoločnosti môžu pokračovať v poskytovaní zdravotných výhod.
Prepúšťanie je medzitým trvalým znižovaním počtu zamestnancov. Zamestnanci, ktorých sa toto rozhodnutie týka, by nemali očakávať opätovné prijatie do zamestnania a mali by si okamžite začať hľadať novú prácu. Prepúšťanie môže alebo nemusí zahŕňať odstupné a predĺžené dávky.
Prečo má dovolenka väčší zmysel
Vo viacerých situáciách má dovolenka väčší zmysel ako prepúšťanie. Napríklad, ak je vaša firma sezónna, môžete prepustiť zamestnancov počas odstávky a potom ich priviesť späť počas vašej rušnej sezóny.
Nemôžete od svojich zamestnancov vyžadovať, aby čakali na koniec dovolenky; Môžu si nájsť novú prácu. Keďže ich neplatíte, vaši pracovníci môžu tiež dostávať dávky v nezamestnanosti, kým sa znova nezamestnávajú, a to buď u vášho alebo iného zamestnávateľa.
Ďalšia situácia, v ktorej má dovolenka zmysel, je situácia, keď dôjde k dočasnému narušeniu podnikania. Napríklad, keďže mnohé podniky sa v roku 2020 zatvárajú, očakávalo sa, že zatvorenie bude krátke a zamestnanci budú skôr prepustení ako prepustení. Existuje niekoľko ďalších príkladov, prečo môže byť dovolenka ideálnejšou možnosťou:
- Potrebujete flexibilitu – Dovolenka môže trvať akékoľvek obdobie, aj keď oslobodení zamestnanci musia byť prepustení v celotýždňových prírastkoch, alebo im musíte zaplatiť za celý týždeň. Ak však potrebujete odstávku na dva týždne, má dovolenka oveľa väčší zmysel.
- Prestávky znižujú administratívnu záťaž – nemusíte prepúšťať a potom najímať zamestnancov; ľudia na dovolenke sú stále zamestnancami.
- Potrebujete dočasne znížiť počet zamestnancov a finančné záväzky (t. j. mzdy) – počas dovolenky môžete od zamestnancov vyžadovať, aby využiť svoje platené voľno (PTO), čo im umožňuje prijímať výplatu a znižuje vaše budúce záväzky.
- Môžete si dovoliť pokračovať v dávkach – to závisí od vášho štátu a pravidiel plánu, ale štát často vyžaduje, aby ste aj naďalej platili zamestnávateľovi časť zdravotnej starostlivosti, kým sú zamestnanci prepustení.
Dôsledky prepustenia zamestnancov
Prestávky môžu zamestnávateľom pomôcť zvládnuť krátke obdobia odstávky, no má to dôsledky. Vaši zamestnanci môžu vzbudzovať nevôľu počas prázdnin – najmä ak nedostávajú vôbec žiadnu mzdu. Zníženie počtu zamestnancov môže tiež ovplyvniť vašu schopnosť viesť vašu firmu v budúcnosti.
Ak je vaša organizácia združená v odboroch, v zmluve s odbormi budete mať prísne pravidlá pre dovolenky. Ak vaša dohoda neumožňuje to, čo chcete urobiť, budete musieť znova prerokovať, čo môže byť komplikovaný proces.
Prepustení zamestnanci majú tiež práva, ktoré prepustený zamestnanec nemá.Napríklad zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení, musia byť platení za všetky odpracované hodiny. Ak teda zavoláte zamestnancovi s dovolenkou a spýtate sa otázky, ktoré trvajú viac ako pár minút (známe ako „de minimis“ alebo nevýznamný čas), budete musieť tento čas zaznamenať a zaplatiť.
Oslobodený zamestnanec musí byť prepustený v celotýždňových prírastkoch. Ak napríklad pošlete e-mail zamestnancovi s výnimkou a položíte mu otázky súvisiace s prácou, ktoré si vyžadujú čas a odpoveď, musíte poskytnúť výplatu za celý týždeň. Kvôli scenárom, ako je tento, je najlepšie, aby zamestnanci oslobodení od dane odovzdali všetky notebooky a mobilné zariadenia od spoločnosti, aby náhodou nefungovali.
Ak prepustíte zamestnanca, s najväčšou pravdepodobnosťou má nárok na dávky v nezamestnanosti. Počas roku 2020 boli prepusteným a prepusteným zamestnancom sprístupnené niektoré ďalšie výhody, ako napríklad federálny príspevok v nezamestnanosti vo výške 600 USD. Ak má vaša firma menej ako 500 zamestnancov, uistite sa, že dodržiavate všetky zákony vrátane nového zákona Families First Corona Response Act (FFCRA).
Keď je prepúšťanie nevyhnutné
Prepúšťanie by malo byť trvalé. Či už ide o redukciu sily, kde prepustíte ľudí s výslovným cieľom znížiť počet zamestnancov, alebo o reorganizáciu, kde Ak prepustíte ľudí v jednej skupine, ale môžete zamestnať ľudí v inej, ľudia, ktorí prídu o prácu, by mali očakávať, že akcia je konečná.
Pri určovaní, či je potrebné prepúšťanie, zvážte nasledujúce faktory:
- Očakávate, že táto zmena bude trvalá? Ak zatvoríte závod, je to trvalá zmena a budete musieť prepustiť zamestnancov. Ak zatvárate závod, aby ste vykonali dôkladné čistenie alebo opravu strojov, prestávka dáva väčší zmysel.
- Môžete využiť zamestnancov v inej oblasti? Ak zatvárate jeden produktový rad, má zmysel ukončiť marketingový tím pre daný produkt, alebo by bolo pre firmu lepšie presunúť tento tím na podporu iného produktu? Nechcete prepustiť skvelých marketérov pre produkt A, len aby ste museli najať nových ľudí pre produkt B.
- Aké finančné dôsledky by ste mali očakávať? Ak prepustíte svojich predajcov, klesne váš predaj natoľko, že budete musieť v budúcnosti prepúšťať?
Rovnako ako dovolenky, aj prepúšťanie môže byť finančne a emocionálne náročné pre zamestnancov. Prepustení zamestnanci sa vrátia, takže sa budete musieť viac sústrediť na to, aby boli spokojní, keď sú mimo práce. Prepusteným zamestnancom by malo byť jasné, že dostali výpoveď. Musíte sa však k prepusteným zamestnancom správať férovo a profesionálne, inak sa tak stane stratiť dôveru a podporu zadržaných.
Dovolenky aj prepúšťanie môžu podliehať federálnym a miestnym zákonom. Napríklad, Zákon o úprave a rekvalifikácii pracovníkov (WARN) vyžaduje 60-dňovú výpovednú lehotu pred určitým prepúšťaním. Ak si myslíte, že dovolenka bude trvať dlhšie ako šesť mesiacov, potom platí aj WARN. Štáty majú iné pravidlá. Existujú obmedzené výnimky, ako je vyššia moc alebo „akt vyššej moci“, ktoré odstraňujú vašu požiadavku na VAROVANIE.
Spodný riadok
Znižovanie počtu zamestnancov alebo vykonávanie prestávok nie je nikdy jednoduché, ale za určitých okolností to môže byť najideálnejšia metóda na udržanie chodu vašej spoločnosti.
