Breakout session, tiež známa ako breakout meeting alebo workshop session, je vo všeobecnosti workshop, diskusia alebo prezentácia na konkrétnu tému, ktorá slúži ako časť programu väčšieho programu, seminára, konferencie, príp dohovoru.
Všetky dobre naplánované programy majú zastrešujúcu tému, ku ktorej sú všetky body programu podľa naplánovaných rozhovorov, aktivít alebo možno kľúčového prejavu zamerané na diskusiu alebo rozpracovanie. Prestávkové stretnutia ponúkajú účastníkom programu ďalšiu príležitosť diskutovať, uvažovať alebo konať o týchto témach v intímnejšom alebo špecializovanejšom prostredí.
Ako fungujú Breakout Sessions
Breakout sessions majú mnoho tvarov a foriem, ale ich jednou zjednocujúcou charakteristikou je, že sú to relatívne krátke relácie (v porovnaní s väčšou agendou) v ktorých sa stretávajú malé skupiny účastníkov konferencie alebo zjazdu, aby diskutovali alebo sa dozvedeli o relevantných témach týkajúcich sa väčšej témy väčšej alebo hlavnej program. Vo všeobecnosti dochádza k viacerým prerušeným stretnutiam súčasne, pričom všetci účastníci sa zúčastňujú v malej skupine na určený čas, kým sa vrátia, aby sa znova pripojili k väčšej skupine. Prestávkové stretnutia ako také vyžadujú určitý spôsob rozdelenia účastníkov väčšej skupiny na menšie skupiny a cieľ, či už ide o dokončenie aktivity, príležitosť na diskusiu o téme alebo výzvu brainstorming.
Výhody Breakout Sessions
Vo väčšom programe, možno s veľkým publikom, je primárnou výhodou prestávkových relácií to, že slúžia ako príležitosť pre všetkých účastníkov programu zúčastniť sa aktívnejšie. V agende mnohých programov dominuje séria prezentácií, počas ktorých sú účastníci len pasívnymi členmi publika. Aj keď to môže byť skvelý formát na zdieľanie informácií a náhľadov, ukázalo sa, že keď ľudia dostali možnosť možnosť aktívne sa zúčastniť, ich zapojenie do materiálu môže viesť k lepšiemu uchovávaniu a implementácii riadok.
Podporuje angažovanosť
Oddychové stretnutia sú tiež skvelým spôsobom, ako podporiť zapojenie sa aj s tými tichšími účastníkmi. Mnoho ľudí sa cíti oveľa pohodlnejšie podeliť sa o svoje nápady s menšími skupinami, a nie s celým publikom. Prestávková relácia sa môže ukázať ako ideálna príležitosť pre účastníkov, aby sa podelili o nápady alebo postrehy alebo dokonca položili otázky, ktoré by inak so skupinou nezdieľali. Keď sa prerušovacie sedenia vrátia, tieto nápady a otázky možno zdieľať so všetkými prítomnými.
Venujte sa konkrétnym témam alebo záujmom
Prestávkové stretnutia môžu koordinátorom konferencie ponúknuť aj možnosť lepšie uspokojiť potreby svojich účastníkov. Prestávkové stretnutia môžu byť ponúknuté, aby ste sa porozprávali s konkrétnymi oblasťami záujmu alebo aby ste sa ponorili hlbšie do určitej témy, ktorá súvisí s témou programu. Breakout sessions môžu byť organizované aj podľa úrovne zručností (ako sú začiatočníci a pokročilí) alebo podľa roly či pozície (ako je vstupná a manažérska úroveň), aby sa lepšie hovorilo so skupinou.
Povoliť čas nečinnosti účastníkov
Breakout sessions tiež ponúkajú spôsob, ako môžu prezentujúci a koordinátori stretnutí produktívne „rozbiť“ agendu a vdýchnuť programu život. Zatiaľ čo jedlo a krátke plánované prestávky sú vo všeobecnosti nevyhnutnosťou pre programy, ktoré trvajú viac ako niekoľko hodín, oddychové relácie môžu ponúknuť účastníkom aktívnu a produktívnu prestávku od pasívneho počúvania a učenia, čo môže pomôcť predĺžiť ich pozornosť rozpätie.
Najčastejšia chyba pri breakout session
Zatiaľ čo dobre naplánované breakout sessions môžu byť veľkým prínosom pre väčší program, breakout sessions častejšie trpia najčastejšou breakoutovou chybou: nejasným cieľom. Príliš často je pauza naplánovaná na prelomenie monotónnosti programu bez poskytnutia jasných pokynov o tom, aký je cieľ útek. Bez jasného cieľa sa môžete spoľahnúť na bezcieľne diskusie medzi účastníkmi a celkovú stratu drahocenného času.
