Možno si pod pojmom networking nepomyslíte jednoduchý ďakovný list, ale tento jediný typ komunikácie vám môže pomôcť s vašou budúcou kariérou. Networking je predsa o budovaní vzťahov a jedným zo spôsobov budovania vzťahov je písomná korešpondencia, či už listom alebo e-mailom.
Príklady sieťových e-mailov a listov
Úspešní podnikatelia využívajú vytváranie sietí na rozvoj arzenálu obchodných a osobných prepojení, ktoré im pomáhajú rozvíjať ich podnikanie alebo získať nové zamestnanie.
V konečnom dôsledku je networking marketing, či už pre vás alebo pre vašu firmu. Nižšie sme zhromaždili zoznam príkladov sieťových listov, ktoré môžete použiť na rozvoj svojich vlastných profesionálnych vzťahov. Tieto vzorky zahŕňajú listy na vytváranie sietí, sprievodné listy s odporúčaním, informačné rozhovory, úvodné listy a ďalšie.
Odporúčania a predstavenia
Mnoho ľudí si nájde pozície prostredníctvom niekoho, koho poznajú – alebo prostredníctvom priateľa či kolegu niekoho, koho poznajú. Tieto listy vám pomôžu šíriť informáciu, že si hľadáte nové zamestnanie.
Kľúčovou radou je vždy znieť vďačne za akúkoľvek pomoc, ktorú môže poskytnúť priateľ alebo kolega.
Nasledujúce príklady vám môžu pomôcť osloviť potenciálneho zamestnávateľa prostredníctvom odporúčania alebo predstavenia inej strane, ako je napríklad súčasný zamestnanec alebo iné vzájomné prepojenie.
Šablóna odporúčacieho listu
Nižšie je uvedený vzor sprievodného listu s odporúčaním. Toto je príklad sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzorový odporúčací list (textová verzia)
Žiadateľka Jane
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
17. augusta 2021
Virginia Lee
vedúci prevádzky
Acme účtovníctvo
123 Obchodná cesta
Business City, NY 54321
Vážená pani Lee,
Píšem vám v súvislosti s pozíciou manažéra fakturácie, ktorú ste zverejnili na webovej stránke vašej spoločnosti. Pracoval som so Sloane Greene na fakturačnom oddelení spoločnosti XYZ Enterprises niekoľko rokov predtým, ako som si dal pauzu na výchovu svojich detí.
Keď som spomenul, že sa vraciam do zamestnania, odporučila mi, aby som sa s vami obrátil na túto pozíciu, pretože mala pocit, že by som sa pre vašu organizáciu výborne hodil.
V XYZ som úzko spolupracoval so Sloane na konverzii nášho fakturačného systému, aby sme zvládli nárast objemu predaja, ktorý spoločnosť zažívala. Dohliadal som na bezproblémový prechod, keď sa naše dodávky zdvojnásobili za menej ako šesť mesiacov. Úspešne som riadil malé aj veľké fakturačné oddelenie, ale najviac mi vyhovuje takéto prostredie vo vašej spoločnosti. Mám pocit, že moje skúsenosti by boli pre Bright Enterprises prínosom a ocenil by som možnosť stretnúť sa s vami ohľadom otvorenej pozície.
Ďakujem za váš čas a zváženie. Teším sa na tvoju odpoveď.
S pozdravom,
Podpis (vytlačený list)
Žiadateľka Jane
Príklady odporúčacích listov
Podobne môžete využiť odporúčanie od kolegu. Môžete tak urobiť tak, že o jeden požiadate na LinkedIn a ďalšie. Zistite, ako na to, preskúmaním týchto dodatočných zdrojov:
- Ako požiadať o sprostredkovanie práce
- Úvodné listy
- Správa LinkedIn so žiadosťou o odporúčanie
- Odporúčacie listy pre pomoc pri hľadaní zamestnania
Príklady sieťových listov
Stretnutia v sieti môžu byť vysoko efektívnym spôsobom, ako nájsť nové pracovné príležitosti a vybudovať hodnotné kontakty, ale ako zaistíte, že dostanete odpoveď na svoje e-maily týkajúce sa sietí? Váš e-mail by mal byť zdvorilý a profesionálny, mal by načrtnúť vašu minulosť, relevantné skúsenosti a dôvod, prečo sa chcete stretnúť.
Poskytnite nejaký kontext o tom, čo chcete zo stretnutia získať, ale nemali by ste priamo povedať, že vaším zámerom je rozšíriť vašu sieť a objaviť pracovné príležitosti. Toľko sa predpokladá. Namiesto toho zakomponujte list ako žiadosť o vzdelávaciu skúsenosť alebo šancu získať prehľad od rešpektovaného mentora.
Ak to príjemcovi nie je jasne zrejmé, nezabudnite uviesť, ako ste sa zoznámili alebo dostali jeho kontaktné informácie.
Uzavrite s vyjadrením vďaky a tiež dátumom, kedy budete nasledovať. Pamätajte si, že mentor alebo kontaktná osoba v sieti nemusia byť nevyhnutne povinní sa s vami stretnúť, takže nezabudnite oznámiť, že ste flexibilní a ochotní stretnúť sa podľa vlastného uváženia.
Tu je príklad sieťového listu, ktorý môžete vyladiť tak, aby vyhovoval kontaktu, ktorému posielate e-mail.
Príklad sieťového listu so žiadosťou o stretnutie
Mary Smith
11222 Happy Lane
Sunshine, Utah
33333
(333) 444-7777
[email protected]
9. augusta 2021
Pán Vance Dorza, predseda
Edgie Marketing, LLC
4545 Južná hlavná ulica
Dažďová voda, MO 76777
Vážený pán Dorza,
Naše cesty sa prvýkrát skrížili pred niekoľkými rokmi, keď ste hovorili s mojou hodinou marketingu na University of Mid Nebraska. V tom čase ste každého z nás vyzvali, aby sme vo svete niečo zmenili, a povedali ste nám o svojich počiatočných bojoch nielen o získanie titulu, ale aj o založenie vašej spoločnosti.
Odvtedy sledujem rýchly rast vašej špičkovej marketingovej firmy. Minulý rok som čítal, že Edgie získal Addy za inovatívnu marketingovú kampaň, ktorú ste vytvorili pre WarmStone Creamery.
Vaša rada nájsť si stáž v poslednom ročníku bola pre mňa neoceniteľná. Po ukončení štúdia ma môj mentor v tejto firme zoznámil s ACB Multimedia. Posledné tri roky som pracoval vo všetkých oblastiach marketingu: internet, multimédiá a tlač. Teraz by som chcel preskúmať, kde by moje vzdelanie a skúsenosti mali najväčšiu hodnotu pre firmu so sídlom v oblasti St. Louis.
Pamätám si, že si nám povedal, že vždy rád odpovieš na otázky, a tak som si nechal tvoju vizitku. V priebehu niekoľkých dní sa skontaktujem s vaším tajomníkom a dohodneme si stretnutie podľa vašich predstáv. Rád vyčistím svoj rozvrh vždy, keď budete k dispozícii. Teším sa na to, že sa s vami opäť stretneme a získam váš prehľad o mojej kariére.
Ďakujem veľmi pekne za skvelé rady, ktoré ste mi dali počas štúdia na vysokej škole a ktoré formovali moju doterajšiu kariéru.
s pozdravom
Podpis (vytlačený list)
Mary Smith
Ďalšie príklady sieťových listov
Tu je viac vzorov sieťových listov pre rôzne okolnosti:
- Listy o hľadaní zamestnania
- List na sledovanie po sieťovej udalosti
- List na pokračovanie s absolventmi vysokých škôl
Vytváranie sietí Ďakovné e-maily a listy
Aj keď čas strávený nadväzovaním kontaktov s niekým nevedie k získaniu práce, mali by ste sa podeliť o svoje poďakovanie za čas, ktorý táto osoba strávila. V skutočnosti je bežným prejavom úcty poslať po záverečnom pohovore písomnú alebo digitálnu ďakovnú kartu.
Uveďte jasný predmet, dátum a úctivý spôsob oslovenia vášho kontaktu. Na konci svojej slimačej pošty alebo e-mailu nechajte svoje pozdravy, meno, adresu a kontaktné informácie. Fyzický list môže poskytnúť prekvapivý a teplý dotyk, zatiaľ čo e-mail môže poskytnúť rýchlu formu komunikácie a rešpektu.
Ďakujeme vám za pomocný list siete
Tony Rodriguez
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
17. augusta 2020
Bronson Lee
vedúci prevádzky
Acme účtovníctvo
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pán Lee,
Ďakujem, že ste sa so mnou podelili o svoje odborné znalosti počas našej dnešnej diskusie. Považujem vás za jeden z mojich vzorov v našej oblasti a som viac než vďačný za čas, ktorý ste venovali preskúmaniu mojich kariérnych cieľov a odporúčaniu stratégií na ich dosiahnutie.
Obzvlášť si cením vašu ponuku spojiť ma s ostatnými vo vašej sieti. Mám v pláne okamžite nadviazať kontakt s kontaktmi, ktoré ste mi poslali e-mailom. Začal som tiež oslovovať miestnych odborníkov pomocou online sieťových zdrojov, ktoré ste mi odporučili, aby som urýchlil hľadanie práce.
Akékoľvek ďalšie návrhy, ktoré môžete mať, budú vítané. Dám vám vedieť, ako pokračuje moje hľadanie kariéry.
Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za pomoc. Veľmi si vážim pomoc, ktorú ste mi poskytli.
S pozdravom,
Podpis (vytlačený list)
Tony Rodriguez
Tu sú ďalšie príklady ďakovných listov, ktoré vám pomôžu pri hľadaní zamestnania, vytváraní sietí, informačných pohovoroch a podobne. Nasledujú aj príklady, ktoré vám pomôžu podeliť sa o radostnú správu, ktorú ste si zaistili a pozíciu a vyjadrite svoje ocenenie za odporúčanie alebo pomoc pri hľadaní zamestnania, ktoré vám pomohli získať tam:
- Ďakovný list vedúceho práce
- Sieťový ďakovný list
- Ďakovný list za informačný rozhovor
- Ďakovný list za pomoc pri získavaní práce
- Ďakovný list za vytváranie sietí
Listy so žiadosťou o kariérne poradenstvo
Nikdy nie je priskoro začať vytvárať siete. Študenti sú povzbudzovaní, aby vytvárali zdvorilú a nadšenú komunikáciu, pretože môžu zarábať dividendy pri hľadaní letnej stáže alebo práce na plný úväzok.
Vysokoškolské kariérne kancelárie často poskytujú poradenstvo a iné kariérne služby, vrátane príklady sprievodných listov s odporúčaním a vzájomné hodnotenia. Podobne ako dospelí môžu študenti požiadať o informačný rozhovor prostredníctvom siete so svojimi priateľmi a kontaktmi v oblasti svojej kariéry.
Informačné rozhovory poskytujú skvelú príležitosť dozvedieť sa o novom odvetví alebo konkrétnom povolaní alebo organizácii.
Čo zahrnúť do listu
Informačný list so žiadosťou o pohovor by mal obsahovať úvod, stručný popis zručností a skúsenosti a jasné pochopenie toho, ako vám osoba, ktorej píšete, môže pomôcť nájsť to, čo ste hľadať. Ďalšiu pomoc v tejto oblasti poskytnú tieto zdroje:
- List so žiadosťou o kariérne poradenstvo
- List so žiadosťou o informačné stretnutie
Ako sledovať
Nakoniec, po networkingovej udalosti je vždy dobré pokračovať, aby ste upevnili nové spojenia, ktoré ste vytvorili. Následné listy by mali byť zaslané do 24 hodín, mali by ste v nich spomenúť tému z udalosti a ponúknuť nejaký druh pomoci predtým, ako požiadate o žiadosť.
Tipy na písanie listu o sieti
Najúčinnejšie listy na vytváranie sietí sú tie, ktoré okamžite a jasne vyjadrujú váš zámer písomne adresátovi, či už sa pýtate za kariérne poradenstvo, predstavenie kolegu z odvetvia, žiadosť o odporúčanie alebo vyjadrenie vďaky za pomoc, ktorú poskytli vy.
Úvodný odsek
Prvý odsek musí ísť priamo k veci (vysvetliť, kto ste, ak ste sa s príjemcom nikdy osobne nestretli) a váš dôvod, prečo ste ho oslovili. Ak sa vám podarí nadviazať spojenie, napríklad zdieľaný kontakt, pomôže vám to vzbudiť záujem čitateľa. Vaše vyhlásenie by malo byť jednoduché a priamočiare, ako v nasledujúcom príklade:
Moja akademická poradkyňa pre môj hlavný projekt, Dr. Joan Smithová, vám odporučila, aby ste sa ako dobrého človeka spýtali na pracovnú klímu v spoločnosti ABC. Píšem vám, či by ste boli ochotní sa so mnou stretnúť, či už osobne alebo telefonicky, a prediskutovať svoje dojmy zo spoločnosti ABC ako zamestnávateľa.
Druhý odsek
V druhom odseku uveďte nejaký presvedčivý kontext, aby ste presne vysvetlili, prečo ich žiadate o priazeň a čas a pozornosť. Zvážte napríklad nasledovné:
Keďže som rodený Seattlečan s vášňou pre počítačovú vedu, mojím snom vždy bolo pracovať pre spoločnosť, ktorá myslí dopredu, ako je ABC Company. Za týmto účelom som vyštudoval počítačovú vedu na Washingtonskej univerzite a teraz som pripravený začať hodnotiť potenciálnych zamestnávateľov.
Záverečný odsek
Záverečný odsek by mal príjemcovi poďakovať za zváženie vašej žiadosti a dať mu vedieť, ako vás môže kontaktovať.
Pred odoslaním vášho listu, či prostredníctvom e-mailu alebo slimačej pošty, opatrne korigovať a upravovať text aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne chyby. Mali by ste sa tiež uistiť, že tón a jazyk, ktorý ste použili, sú profesionálne, keďže ide o obchodnú korešpondenciu.
Odoslanie e-mailovej správy
Pred odoslaním uveďte silný názov predmetu, ako napríklad: „Odporúča Sloane Greene“, s úctou oslovte osobu, s ktorou hovoríte, a predstav sa.
V dolnej časti e-mailu pošlite pozdravy spolu s menom, e-mailom a telefónnym číslom, aby vás mohli ďalej kontaktovať.
