Tieto vzorové výpovedné listy informujú zamestnanca o ukončení pracovného pomeru z dôvodu problémov s dochádzkou.
Tieto ukončovacie písmená použite ako príklad pri písaní vlastných ukončovacích písmen.
Po skončení stretnutia môžete zamestnancovi poslať výpoveď s požadovaným potvrdením, alebo môžete list odovzdať zamestnancovi na konci stretnutia. Mal by byť vytlačený na firemnom papieri s oficiálnym podpisom vedúceho zamestnanca.
Za normálnych okolností manažér alebo nadriadený a zástupca oddelenia ľudských zdrojov usporiadajú stretnutie so zamestnancom pri ukončení. Toto stretnutie na ukončenie zamestnanca z dôvodu by sa malo uskutočniť hneď, ako má organizácia informácie, dokumentáciu a dôkazy potrebné na prepustenie zamestnanca. List o ukončení zhŕňa to, čo odznelo na stretnutí.
Príklad výpovede z dôvodu
Toto je vzorový list ukončenia pre príčinu. Môžeš stiahnite si šablónu ukončovacieho listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Príklad výpovede z dôvodu (textová verzia)
Dátum
Pani Rory Martinová
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Milá Rory,
Tento list potvrdzuje opatrenia prijaté na našom dnešnom stretnutí. Váš pracovný pomer v Martin-Spencer Manufacturing je ukončený z dôvodu Vašej dochádzky s okamžitou platnosťou.
Váš pracovný pomer, ako sa diskutovalo počas stretnutia o ukončení, je ukončený, pretože vaša účasť porušuje očakávania a zásady spoločnosti. Dostali ste tri predchádzajúce písomné upozornenia, ktoré ste podpísali a potvrdili. Tieto upozornenia sú vo vašom personálny spis.
Tiež vám opakovane radil váš nadriadený a dostali ste neplatené dni pracovného voľna podľa našich progresívnych disciplinárnych postupov.
V tomto okamihu ste zmeškali o 20 pracovných dní viac, ako umožňuje váš nahromadený PTO, čo vážne ovplyvnilo náš harmonogram prepravy a zákazníkov. Bolo vám ponúknuté neplatené voľno, ktoré ste odmietli.
Ponúkli sme vám aj ubytovanie, ak by nastali okolnosti ovplyvňujúce vašu účasť. Odmietli ste akékoľvek ubytovanie.
Na záverečnom stretnutí ste dostali svoju poslednú výplatu*. Dostali sme aj vašu vstupnú kartu a vybavenie dodané vašou spoločnosťou. Vypratali ste si skrinku a v našich priestoroch by ste už nemali mať žiadne osobné veci.
Od oddelenia ľudských zdrojov dostanete list s informáciami o vašich konečných výhodách vrátane možnosť rozšíriť si skupinové zdravotné poistenie prostredníctvom konsolidovaného súhrnného odsúhlasenia rozpočtu Zákon (COBRA).
Informujte spoločnosť o svojich kontaktných údajoch, aby sme vám mohli poskytnúť informácie, ktoré budete v budúcnosti potrebovať, ako napríklad formulár W-2.
Dajte nám vedieť, či vám môžeme počas prechodu pomôcť.
S pozdravom,
Meno manažéra alebo majiteľa spoločnosti
Druhý vzorový list o ukončení
Tu je druhý príklad listu zamestnanca, ktorý ukončuje prácu zamestnankyne z dôvodu jej dochádzky. V tomto vzorovom liste neskoré príchody zamestnancov ohrozujú výrobu.
Dátum
Meno zamestnanca
Adresa zamestnanca
Poštové smerovacie číslo
Milá Martha,
Dnes sme sa s vami stretli, aby sme mali poslednú diskusiu o ťažkostiach, ktoré ste preukázali, keď ste prišli do práce načas. Váš manažér a ja sme sklamaní, že ste nevideli žiadnu možnosť, že by ste mohli zlepšiť svoju dochádzku.
Na výrobnej montážnej linke, ako je tá naša, neexistuje spôsob, ako vyrábať naše produkty, pokiaľ nie je každá stanica obsluhovaná. Každá nasledujúca stanica musí prijať produkt z predchádzajúcej stanice. Keď meškáte, musíme požiadať iného zamestnanca, aby pracoval na dvoch miestach. To znižuje našu výrobu na montážnej linke a núti našich zákazníkov čakať na svoje produkty.
Viedli sme s vami dve predchádzajúce diskusie, ktoré boli obe nasledovalo písomné varovanie. Pri oboch týchto príležitostiach ste povedali, že sa pokúsite urobiť lepšie. Toto sa nestalo. Za posledné dva týždne ste meškali do práce štyri dni.
Tiež sme sa pýtali na akékoľvek možné problémy, ktoré by mohli prispieť k vašej meškaniu, a povedali ste nám, že nemáme žiadne problémy, o ktoré by sme sa mali podeliť.
Svoju poslednú výplatu* dostanete v bežný výplatný deň, budúci piatok. Môžete si ho vyzdvihnúť alebo vám ho na požiadanie zašleme poštou. Vašu vstupnú kartu sme si vyzdvihli na záverečnom stretnutí. Po našom stretnutí ste si upratali svoju skrinku a tak by ste už nemali mať v našich priestoroch žiadne osobné veci.
Od oddelenia ľudských zdrojov dostanete list s informáciami o vašich konečných výhodách vrátane možnosť rozšíriť si skupinové zdravotné poistenie prostredníctvom zákona o konsolidovanom súhrnnom súhrnnom odsúhlasení rozpočtu (COBRA).
Informujte prosím oddelenie ľudských zdrojov o svojich kontaktných údajoch, aby sme vám mohli poskytnúť informácie, ktoré budete v budúcnosti potrebovať, ako napríklad formulár W-2 a list COBRA.
S pozdravom,
Margaret Scott
HR riaditeľ
*Upozorňujeme, že zákony týkajúce sa konečnej výplaty sa môžu v jednotlivých štátoch a krajinách líšiť, takže sa uistite, že máte aktuálne informácie o tých, ktoré sú vhodné pre vašu polohu.
