Firmy často fungujú na základe odporúčaní. Ak vám niekto odporučí klienta, určite mu pošlite ďakovný list, aby ste mu dali vedieť, ako si túto podporu vážite.
Potvrdenie ich pomoci je nielen zdvorilé, ale zároveň ich to povzbudí, aby vám v budúcnosti odporúčali klientov.
Ak chcete poďakovať za odporúčanie práce, tu je a príklad poďakovania spolu s radou na jej odoslanie.
Čo zahrnúť do ďakovného listu za odporúčanie
- Byť špecifický. Poďakovanie znamená viac, keď je osobné. To znamená zahrnúť čo najviac informácií o tejto konkrétnej interakcii. Nenechajte príjemcu premýšľať, či píšete podľa šablóny. (Toto je obzvlášť dôležité, keď v skutočnosti píšete zo šablóny.)
- Nech je to krátke a jednoduché. Menej je viac, pokiaľ ide o ďakovné listy všetkého druhu. To platí najmä v prípade ďakovných poznámok zaslaných e-mailom – čitatelia online majú krátke rozpätia pozornosti a rýchlo vyhľadajú podstatu. V každom prípade nie je potrebné písať dlhú a komplikovanú poznámku – stačí pár odsekov úprimného poďakovania.
Pozrite si vzorový ďakovný list, ktorý pošlete niekomu, kto vám odporučil klienta. Aj keď táto poznámka ponúka zľavu, nie je to nevyhnutné. Stačí vyjadriť svoju vďaku.
Šablóna ďakovného listu za odporúčanie klienta
Toto je príklad odporúčacieho ďakovného listu. Stiahnite si šablónu ďakovného listu s odporúčaním (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Príklady ďakovného listu za odporúčanie klienta
Tu je textová verzia príkladu ďakovného listu spolu s e-mailovou verziou poďakovania za odporúčanie klienta.
Ukážka ďakovného listu za odporúčanie klienta
Antonia Montego
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
24. augusta 2020
Harold Mann
Hlavný webový riaditeľ
Internetové dátové riešenia
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pán Mann,
Ďakujem, že ste mi odporučili Joea Daltona na služby webového dizajnu. Agentúra Dalton je prestížna firma a naozaj si vážim vašu dôveru v moje schopnosti. Ako viete, ich webová prezentácia bola až do tohto bodu veľmi obmedzená a pán Dalton prejavil záujem urobiť z nej oveľa dôležitejšiu súčasť podnikania.
Som nadšený z príležitostí a výziev, ktoré mi ponúkol, a som presvedčený, že bude s mojou prácou spokojný.
Ako poďakovanie by som vám rád ponúkol zvýhodnený balík na ďalšiu aktualizáciu vašej webovej stránky.
Ak pre vás môžem ešte niečo urobiť, dajte mi vedieť.
S Pozdravom,
Antonio Montego
E-mail s poďakovaním za príklad odporúčania klienta
Predmet: Ďakujeme za odporúčanie
Vážený Dr. Peabody,
Ďakujeme, že ste nás odporučili Joeovi Smithovi so službami prípravy daní.
Ako viete, ABC Taxes je malá firma, ktorá sa pýši osobnými službami. Ceníme si vašu dôveru v našu prácu a sme radi, že ste sa rozhodli odporučiť nás.
Neváhajte a dajte nám vedieť, či pre vás môžeme niečo urobiť od dnešného dňa do daňového dňa.
najlepšie,
Amanda B. Clay, CPA
Tipy na odoslanie ďakovného listu s odporúčaním klienta
- Čím skôr, tým lepšie. Vo všeobecnosti by ste mali posielať ďakovné listy s 24 hodinami všetkého, čo vás inšpirovalo k ich odoslaniu, či už ide o odporúčanie klienta alebo pracovný pohovor alebo odbornú referenciu. Okamžité odoslanie poznámky zdôrazní vašu vďačnosť, zosilní správanie, ktoré by ste chceli od príjemcu vidieť, a nezaťaží vašu pamäť. Možno si myslíte, že nezabudnete, ale život je rušný. S väčšou pravdepodobnosťou si zapamätáte podrobnosti, ak hneď poďakujete.
- Skontrolujte preklepy. Prečítajte si svoj e-mail alebo poznámku nahlas alebo požiadajte dôveryhodného priateľa, aby si ich pred odoslaním skontroloval. Najlepším človekom, ktorý to za vás urobí, je niekto, kto vie chytať chyby a bude venovať čas tomu, aby sa uistil, že máte všetko v poriadku – vrátane a najmä mena príjemcu. Jediný spôsob, ako vám môže ďakovný list ublížiť, je, ak obsahuje preklep, a to platí najmä vtedy, keď chyba zahŕňa meno príjemcu. Keď urobíte preklep, je takmer nemožné ho nájsť sami. Neriskujte; využite korektúrne služby priateľa s orlími očami a uistite sa, že váš ďakovný list má požadovaný účinok.
Viac vzorov na písanie ďakovných listov
Mali by ste sa tiež naučiť, ako napísať ďakovný list vrátane toho, komu poďakovať, čo napísať a kedy napísať ďakovný list súvisiaci so zamestnaním.
Mali by ste sa tiež oboznámiť s nasledujúcimi typmi listov: Ďakujeme za pracovný pohovor, ďakujeme za stáž list, poďakovanie za informačný rozhovor, poďakovanie za pomoc a množstvo ďalších ďakovných listov za rozhovor vzorky.
