Privítate vo svojom tíme nového zamestnanca? Zvážte odoslanie uvítacieho listu. Aj keď vaše oddelenie ľudských zdrojov sa pravdepodobne postará o zaslanie oficiálny dokument o pracovnej ponuke, neformálna poznámka od vás môže pomôcť nastaviť tón pre úspešné obdobie registrácie.
Nový zamestnanec môže dostať uvítací list od svojho priameho manažéra, vedúceho oddelenia alebo kolegu. List môže slúžiť ako predstavenie ľuďom v tíme, načrtnúť očakávania spoločnosti od nového zamestnanca a vyjadriť vďaku za očakávané príspevky tohto nového člena tímu. Môže tiež poskytnúť kontaktné informácie, ktoré pomôžu zamestnancovi začať.
Dobre napísaný list môže pomôcť novému zamestnancovi cítiť sa vítaný už od začiatku a uľahčiť mu prechod do zamestnania. Uistite sa, že nové prírastky do vášho tímu vedia, že ste radi, že ich máte.
Čo zahrnúť do uvítacieho listu
Ak posielate list, začnite svojimi kontaktnými informáciami, dátumom a kontaktnými informáciami nového zamestnanca. Ak je to e-mail, začnite popisným predmetom.
Váš pozdrav by mal byť slušný. Rovnako ako pri každej obchodnej korešpondencii by ste mali zachovať profesionálny tón.
Telo vášho listu by malo vyjadrovať vaše očakávanie príchodu nového zamestnanca do spoločnosti s odkazom na dátum nástupu, ak je stanovený. Potom môžete písať o pripravovaných projektoch vášho tímu alebo o tom, čo sa očakáva od povinností nového zamestnanca.
Na záver by ste mali dať novým zamestnancom vedieť, že oddelenie sa teší na ich príchod, a povedať im, kde majú riešiť prípadné otázky alebo obavy, ktoré môžu mať pred prvým dňom.
Vitajte na palube šablóny listu
Toto je príklad uvítacieho listu na palube. Stiahnite si šablónu uvítacieho listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Wordom) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Rovnováha
Príklad uvítacieho listu (textová verzia)
Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20. apríla 2022
Xavier Jones
Hlavná ulica 123,
Anytown, CA 12345
Milý Xavier,
Som veľmi rád, že ste prijali našu ponuku a pridali sa k nášmu tímu. Vaše skúsenosti a vízia budú pre túto skupinu veľkým prínosom a viem, že tím sa teší na spoluprácu s vami.
Prosím, dajte mi vedieť, ak zistíte, že môžete začať skôr ako 1. mája, pretože sa všetci veľmi tešíme na nový projekt, o ktorom sme diskutovali počas vášho rozhovoru.
Brian Jones bude vašou spojkou s ostatnými vedúcimi tímu a pomôže vám zistiť, kde sú ich projekty a ako si predstavujú integráciu konečného produktu. Viem, že vás tento týždeň plánuje kontaktovať, aby vám pomohol presťahovať sa do Corgu Inc. čo najhladšie.
Ak pre vás medzitým môžeme niečo urobiť, dajte mi vedieť. Vitajte na palube! Všetci sa na vás už čoskoro tešíme.
S Pozdravom,
Podpis (vytlačený list)
Selena McKensie
manažér ľudských zdrojov
Vitajte v príkladoch tímového listu a e-mailu
Nasledujú príklady uvítacieho e-mailu, ktorý sa má poslať novému zamestnancovi, ktorý sa pripojí k tímu, a list pre zamestnanca, ktorý sa sťahuje kvôli práci.
Ak posielate e-mailovú správu, v predmete správy môže byť jednoducho „vitajte na palube“ alebo „blahoželáme“.
Príklad uvítacej e-mailovej správy
Predmet: Vitajte na palube
Milá Mary Beth,
S veľkým potešením vás vítam v reklamnom tíme spoločnosti XYZ Enterprises. Tešíme sa na váš dátum začiatku 4. apríla 2022 a očakávame, že sa pustíme do práce na jesennej kampani.
Mali by ste dostať všetky príslušné materiály pre ľudské zdroje na kontrolu. Vráťte svoje formuláre čo najskôr, aby ste mohli bez problémov začať čerpať výhody a plat.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa materiálov, neváhajte kontaktovať Sue Butler v HR ([email protected], telefónne číslo 123-555-1212 X222) alebo mňa.
S pozdravom,
Joe Brown
Reklamný riaditeľ, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Príklad privítania pre sťahujúceho sa zamestnanca
Roger Jones
Hlavná ulica 12
Business City, NY 54321
555-555-5555
Roger. [email protected]
25. apríla 2022
Stephanie Gomez
Chesnut Street 123
Anytown, CA 12345
Milá Stephanie,
Vitajte v ZYX Corp! Sme veľmi radi, že ste súčasťou nášho tímu. Zamestnanci sa tešia na to, že vám pomôžu vyplniť medzeru vo vedení, ktorú tu už nejaký čas máme.
Vaše organizačné schopnosti a schopnosti strategického plánovania sa pri presune zúročia do nového fiškálneho roka a netrpezlivo očakávame pozitívny vplyv, ktorý budete mať tu.
Prosím, dajte mi vedieť, či vám môžeme nejako pomôcť, keďže mnohí z nás sa sem v posledných rokoch prisťahovali a môže ponúknuť návrhy na takmer všetko od štvrtí a škôl až po reštaurácie a zdravie klubov.
Sme spoločnosť veľmi priateľská k rodinám a tešíme sa na stretnutie s Alicou a dievčatami, keď sa ubytujete.
Tešíme sa na spoluprácu,
Podpis (vytlačený list)
Roger Jones
manažér ľudských zdrojov
Ďalšie príklady uvítacích listov
- Uvítacie listy pre nových zamestnancov
- Vitajte späť do pracovných listov
Kľúčové informácie
- Uvítací list zvyčajne príde od priameho manažéra pracovníka, vedúceho oddelenia alebo kolegu.
- List môže poskytnúť dôležité informácie, ako sú úvody pre členov tímu, očakávania a kontaktné informácie.
- Pozrite si vzorové listy a e-maily ako pomôcku, ale nezabudnite si list prispôsobiť a uviesť dátum nástupu zamestnanca, ak je nastavený.
