Jedna z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť po pohovore na administratívnu pozíciu je povedať ďakujem. Ďakovný list vám dáva príležitosť zopakovať váš záujem o danú prácu a nadviazať na všetky podrobnosti, ktoré ste vynechali alebo ktoré by mohli mať prospech z objasnenia.
Okrem toho je to len zdvorilé. Pamätajte, že náboroví manažéri nehľadajú len kvalifikovaných uchádzačov, keď vedú pohovory s kandidátmi, ale hľadajú aj niekoho, kto zapadne do tímu. Odoslanie ďakovného listu ukazuje, že ste ohľaduplní a viete, ako sa správať v profesionálnom prostredí. Môže to znamenať rozdiel medzi pracovnou ponukou a prehrou v konkurencii, ktorá si našla čas na nadviazanie.
Čo zahrnúť do listu
Váš list by mal začínať vašimi kontaktnými informáciami, po ktorých nasledujú kontaktné informácie náborového manažéra a dátum, ak ho posielate poštou. V prípade e-mailu by predmet mal byť jasný: „Ďakujem – vaše meno“, „Ďakujem – rozhovor s administratívnym asistentom“ alebo dokonca len „Ďakujem“, ak je spoločnosť dosť malá.
Použite a zdvorilý pozdrav, ako napríklad Vážení, nasleduje Mr./Ms. Priezvisko alebo krstné meno anketára, ak boli predstavení tak. Potom im môžete poďakovať za ich čas, za rozhovor a za to, že vám dali vedieť viac o pozícii. Je užitočné, ak môžete nasledovať niekoľko príkladov zručností, ktoré máte a ktoré sa hodia k práci a v spoločnosti, a ako veľmi sa snažíte využiť ich na danej pozícii.
Na záver môžete zdôrazniť svoje uznanie za ich zváženie a ponúknuť im dodatočné informácie alebo vysvetlenie. Použite profesionálnu uzávierku, ako je S pozdravom alebo S pozdravom, a potom uveďte svoje meno a podpis na písomný list alebo svoje meno a kontaktné údaje v e-maile.
Príklad ďakovného listu pre administratívnu pozíciu
Toto je príklad ďakovného listu za pohovor na administratívnu pozíciu. Stiahnite si šablónu ďakovného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Príklad ďakovného listu za administratívnu pozíciu (textová verzia)
Žiadateľ Rory
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Regis Lee
Manažér náboru
Acme poistenie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pán Lee:
Naozaj oceňujem, že ste si našli čas vo svojom nabitom programe a urobili so mnou pohovor na pozíciu administratívneho asistenta vo vašom oddelení.
Ďakujem, že ste sa so mnou porozprávali o vašom oddelení a jeho úlohe vo väčšej korporácii.
Verím, že moje schopnosti a skúsenosti zo mňa robia ideálneho kandidáta na túto pozíciu. Som prispôsobivý svojmu pracovnému prostrediu a som si istý, že by som bez problémov zapadol do vášho oddelenia. Do každej práce, ktorú robím, vnášam nadšenie a zmysel pre detail.
Po našom rozhovore ma táto pozícia zaujíma ešte viac. Informácie, ktoré ste so mnou zdieľali o povinnostiach a príležitostiach, sa veľmi dobre zhodujú s mojimi úspechmi a cieľmi. Ak potrebujete ďalšie informácie, neváhajte mi kedykoľvek zavolať alebo poslať e-mail.
Ďakujeme vám za zváženie tejto pozície.
S Pozdravom,
Žiadateľ Rory
Tipy na písanie ďakovných listov
Pri písaní ďakovných poznámok je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí.
Pošlite odkaz každému, s kým ste sa stretli
Ak s vami vedie pohovor viac ako jedna osoba, môže byť pekným gestom poslať ďakovnú správu na mieru každej osobe. Ak s vami robí pohovor panel alebo skupina, môžete sa rozhodnúť poslať správu vedúcemu stretnutia.
Ukážte svoju vďačnosť za príležitosť
Určite im zdvorilo poďakujte za ich čas a pozornosť a snažte sa v každom liste uviesť iné body, aby bol zrejmý váš veľký záujem o prácu.
Zopakujte svoje poverenia
Toto je vaša príležitosť upevniť svoju kvalifikáciu a uistiť sa, že sú zvýraznené vaše najdôležitejšie zručnosti.
Podeľte sa o svoju dostupnosť
Zahrňte svoju ochotu znova sa stretnúť alebo hovoriť a zanechajte svoje kontaktné informácie.
Ako poslať svoj list
Najčastejšie budete list posielať e-mailom. Je to rýchle a budete si istí, že vaše následné informácie budú prijaté skôr, ako náborový manažér stihne zabudnúť na úžasný dojem, ktorý ste urobili. V e-maile nie je potrebné uvádzať vašu spiatočnú adresu ani adresu vášho kontaktu – stačí, keď po podpise uvediete svoje kontaktné údaje.
Sú chvíle, kedy je vhodnejší formálny ďakovný list. Ak sa rozhodnete poslať list, buď poštou alebo ako prílohu, mal by mať formát ako obchodný list. Malo by to začínať vašimi kontaktnými informáciami, po ktorých nasleduje titul a informácie náborového manažéra. Umiestnite dátum nad svoj pozdrav a potom začnite svoj list.
Za vaším podpisom na obchodnom liste nenasleduje vaše kontaktné údaje, ale ak ho posielate poštou, mal by po ňom nasledovať váš vlastnoručný podpis.
