Viacerí vaši zamestnanci môžu potrebovať nemocenskú dovolenku a rodinnú dovolenku, aby sa mohli starať o seba a svojich blízkych v súvislosti s pretrvávajúcou výzvou COVID-19. Aspoň jeden federálny zákon vám môže pomôcť rozhodnúť sa, ako na tieto situácie reagovať. Zákon o rodinnej lekárskej dovolenke (FMLA) vyžaduje, aby im zamestnávatelia s viac ako 50 zamestnancami poskytli neplatené voľno s ochranou pracovného miesta z konkrétnych rodinných a zdravotných dôvodov.
Zákon 2020 Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) bol dočasný zákon, ktorý od zamestnávateľov vyžadoval menej ako 500 zamestnancov, aby zamestnancom poskytli platenú nemocenskú dovolenku a rodinnú zdravotnú dovolenku pre konkrétny COVID-19 dôvodov. Platilo pre dovolenku a platby od 1. apríla 2020 do 31. decembra 2020.
Ako tieto zákony ovplyvňujú moju firmu a zamestnancov počas COVID-19?
FFCRA zahŕňal dva druhy dovolenky súvisiacej s COVID-19: nemocenskú dovolenku pre zamestnancov a rodinnú zdravotnú dovolenku pre rodinné situácie. Pravidlá dovolenky v súvislosti s ochorením COVID-19 sa týkali platenej dovolenky na konkrétne časové obdobie. Pre každý z týchto dvoch typov dovolenky existovali rôzne sumy platieb, dĺžka času a kvalifikácia.
FFCRA rozšírila pravidlá FMLA pre rodinnú a zdravotnú dovolenku. K neplatenej rodinnej zdravotnej dovolenke, na ktorú mali niektorí zamestnanci nárok, pridala aj platené voľno. Museli ste kvalifikovať zamestnancov na rodinnú a zdravotnú dovolenku súvisiacu s COVID-19 a naďalej im poskytovať neplatenú FMLA dovolenka a ochrana zamestnania, ak sa po skončení platenej dovolenky na COVID-19 nemohli vrátiť do práce, až do maximálnej výšky FMLA čas.
Pravidlá FMLA pre zamestnancov čerpajúcich platenú nemocenskú dovolenku podľa pravidiel FFCRA neboli ovplyvnené, pretože FMLA sa nevzťahuje na nemocenskú dovolenku. Zamestnanec môže mať nárok na nemocenskú dovolenku alebo nemocenskú dávku podľa štátnych alebo miestnych zákonov, odborovej zmluvy alebo vašej vlastnej firemnej politiky.
FFCRA tiež zahŕňala a daňový úver pomôcť zamestnávateľom pokryť časť nákladov na poskytnutie dovolenky od 1. apríla 2020 do 31. decembra 2020. Táto časť FFCRA bola predĺžená do 30. septembra 2021 americkým zákonom o záchrannom pláne z roku 2021.
Tu je prehľad:
| zákon | Rodinná zdravotná dovolenka | Pracovná neschopnosť zamestnanca | Zákon v platnosti |
| FFCRA | Platené len z dôvodov súvisiacich s COVID | Platené len z dôvodov súvisiacich s COVID | 1.4.20 až 31.12.20 |
| FMLA | Nezaplatené zo všetkých dôvodov vrátane COVID | Nezahŕňa | Pokračovanie |
Vzťahuje sa FMLA na moju firmu a zamestnancov?
Dovolenka FMLA znamená, že oprávnený zamestnanec si berie neplatené voľno z vašej firmy s ochranou zamestnania. Zamestnankyňa môže mať až 12 pracovných týždňov dovolenky v 12-mesačnom období (vrátane voľna nesúvisiaceho po sebe) z viacerých dôvodov súvisiacich s pôrodom, osvojením, starostlivosťou o člena rodiny, vojenská povinnosťalebo vážne ochorenie zamestnanca.
Najprv sa pozrite, koľko máte zamestnancov, aby ste zistili, či sa pravidlá FMLA vzťahujú na vašu firmu. Oprávneným zamestnancom musíte poskytnúť voľno FMLA, ak má váš podnik 50 alebo viac zamestnancov na minimálne 20 pracovných týždňov v tomto alebo minulom roku.
Nemusíte platiť zamestnancom, keď sú na dovolenke FMLA, ktorá nesúvisí s koronavírusom, ale musíte chrániť ich prácu, pokiaľ budú mať naďalej nárok na dovolenku FMLA.
Ak sa FMLA vzťahuje na vašu firmu, skontrolujte oprávnenosť jednotlivých zamestnancov. Spôsobilosť závisí od troch kritérií:
- Zamestnanec pracuje pre vašu spoločnosť minimálne 12 mesiacov. (Tento čas nemusí byť súvislý.)
- Počas 12 mesiacov bezprostredne pred začiatkom dovolenky odpracovali najmenej 1 250 hodín.
- Pracovali na mieste do 75 míľ, kde zamestnávate najmenej 50 ľudí.
Aký je rozdiel medzi dovolenkou FMLA a nemocenskou dovolenkou?
Neexistuje žiadny federálny zákon, ktorý by vyžadoval, aby zamestnávatelia poskytli zamestnancom platenú nemocenskú dovolenku, okrem ustanovenia o koronavíruse z roku 2020 podľa FFCRA. Každý zamestnávateľ pristupuje k práceneschopnosti inak a rozhoduje sa, či chce zamestnancom preplácať toto voľno v práci.
Zamestnanci majú právo na túto platenú dovolenku, keď si berú neplatenú dovolenku FMLA, ak im poskytnete platenú nemocenskú dovolenku. Môžete od nich požadovať, aby využili platenú dovolenku.
Ako overím žiadosť zamestnanca o dovolenku FMLA?
Máte právo požadovať, aby bol vážny zdravotný stav doložený potvrdením lekára. Môžete tiež požadovať dokumentáciu o rodinnom vzťahu pre zdravotný stav členov rodiny.
Čo musia urobiť zamestnanci a zamestnávatelia počas dovolenky?
Zamestnávatelia musia počas dovolenky pokračovať v skupinovom zdravotnom poistení a zamestnanci na dovolenke musia naďalej platiť svoj podiel na poistnom.
Ako funguje požiadavka na ochranu zamestnania?
Zamestnanec musí byť vrátený na rovnakú prácu, ktorú zastával na začiatku dovolenky, keď sa vráti z dovolenky FMLA, alebo na „ekvivalentné pracovné miesto“, ktoré je prakticky totožné s pôvodným zamestnaním. Všetky výhody, ktoré zamestnancovi prislúchajú počas obdobia dovolenky, musia byť obnovené na rovnakej úrovni. Zamestnanec však nie je chránený pred činmi, ktoré by sa stali, keby nemal dovolenku, ako je napríklad prepustenie alebo zníženie nadčasov.
Čo ak sa zamestnanec nevráti do práce?
Na konci dovolenky zamestnanca FMLA musíte získať lekárske potvrdenie o dôvode dovolenky. To by malo určiť, či sa môžu vrátiť. Možno ich považovať za rezignáciu, ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť sa do práce a ak nemôže dokázať, že okolnosti boli mimo ich kontroly.
Kde hľadať pomoc
FMLA je komplikovaná, s mnohými kvalifikáciami a obmedzeniami a zákon sa môže kedykoľvek zmeniť s prebiehajúcou pandémiou COVID. Môžete sa odvolať na Príručka zamestnávateľa k zákonu o rodine a zdravotnej dovolenke pre viac podrobností a konkrétne pokyny si overte u právneho zástupcu FMLA.
