Disciplinárne konanie je niekedy nevyhnutné, keď správanie zamestnanca negatívne ovplyvňuje jeho prácu alebo prácu jeho spolupracovníkov. Vo všeobecnosti je zníženie efektívnosti, harmonického alebo produktívneho pracoviska dostatočným dôvodom na to, aby zamestnávateľ začal progresívne disciplinárne konanie.
The disciplinárne varovanie je nástroj ktoré zamestnávateľ používa na upútanie pozornosti zamestnanca. Predtým, ako sa začal uplatňovať formulár disciplinárneho konania, sa vo všeobecnosti uskutočnila séria stretnutí medzi zamestnancom a ich manažérom. Počas týchto stretnutí manažér trénoval a radil zamestnancovi v snahe pomôcť zamestnancovi zlepšiť jeho výkon.
The je prijaté disciplinárne opatrenie keď výsledkom týchto stretnutí nie je zlepšenie výkonnosti zamestnancov. Zamestnávatelia dúfajú, že do dokumentuje slabý výkon a návrhy na zlepšenie, ktoré upútajú pozornosť zamestnanca spôsobom, ktorý poradenstvo nedosiahlo.
Zamestnávatelia musia pamätať na to, že zatiaľ čo ostatní zamestnanci môžu vedieť, že zamestnanec poberajúci a disciplinárne varovanie má problémy – zvyčajne preto, že im to zamestnanec povie – musia ctiť zamestnanca dôvernosti. Z pohľadu zamestnávateľa nemôže dôjsť k žiadnej komunikácii so zamestnancami.
Príprava formulára disciplinárneho konania
Formulár disciplinárneho upozornenia sa pripravuje pred poradou manažéra a zamestnanca. Zvyčajne sa píše s pomocou personálu ľudských zdrojov, ktorí majú skúsenosti s dokumentovaním výkonu zamestnancov. Používa sa formulár podobný tomuto vzoru alebo sa zamestnancovi napíše formálny list. Buď práca.
Manažéri možno budú musieť napísať disciplinárne napomenutie len raz za niekoľko rokov, a preto sú v praxi neskúsení. HR na druhej strane monitoruje všetky disciplinárne opatrenia zamestnancov. Personalisti dbajú na to, aby sa so zamestnancami pri rovnakých priestupkoch zaobchádzalo spravodlivo, eticky a podobne. Zabezpečujú zákonnosť zápisov a často ich sprostredkúvajú na radu pracovnoprávneho zástupcu.
Keď manažér naplánuje stretnutie za disciplinárne konanie, je zvykom, že sa ho zúčastní aj personál HR. Personalista slúži ako svedok a zakročí aj vtedy, keď manažér stratí smer. To je normálne, keď manažéri nemajú skúsenosti s formálnymi disciplinárnymi konaniami.
Môžete vyškoliť svojich manažérov, aby ste im pomohli lepšie zvládnuť tieto stretnutia. Na lepších, dobre riadených pracoviskách, ktoré majú zavedené efektívne postupy prijímania zamestnancov, však manažéri budú musieť túto zručnosť precvičovať len zriedka.
Tento formulár disciplinárneho varovania dokumentuje disciplinárne varovanie. Tento formulár disciplinárneho varovania tiež dokumentuje a zaznamenáva koučovaciu alebo poradenskú diskusiu, ktorá sprevádzala disciplinárne varovanie.
Po disciplinárnom konaní musíte zamestnancovi poskytnúť možnosť písomne odpovedať na prijaté disciplinárne opatrenie. Toto sa vloží do súboru zamestnanca s týmto formulárom. Ak váš manažér efektívne informoval o postupe v disciplíne zamestnancov, zamestnanec to len zriedka ponúka.
Vzorový formulár upozornenia na progresívnu disciplínu
Meno zamestnanca: _____________________________.
Dátum: _______________________________.
Oddelenie: __________________________.
Dôvod disciplinárneho konania: (Začiarknite všetky vyhovujúce možnosti.)
___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnosť ____Správanie ___ Dochádzka.
____ neposlušnosť ___ upratovanie ___ rôzne.
Toto disciplinárne upozornenie ste dostali kvôli nasledujúcim krokom. (Podrobne opíšte z hľadiska správania.)
Ak sa tento problém neodstráni, budú prijaté ďalšie disciplinárne opatrenia až do ukončenia vášho pracovného pomeru vrátane. (Skontrolujte príslušný krok v politike progresívnej disciplíny.)
_____ Napísané Slovné varovanie
_____ Písomné varovanie.
_____ 1-dňové pozastavenie ALEBO.
_____ 3-dňové pozastavenie ALEBO.
_____ 5-dňové pozastavenie ALEBO.
_____ Ukončenie pracovného pomeru.
Podpis dozoru: ____________________________________.
Dátum: _______________.
Dostal som toto disciplinárne opatrenie a chápem, že pokiaľ sa tento problém neodstráni, budú prijaté ďalšie disciplinárne opatrenia až do ukončenia môjho pracovného pomeru vrátane.
Podpis zamestnanca: ____________________________________.
Dátum: _______________.
Podpis zástupcu pre ľudské zdroje: _________________.
Dátum: _______________.
Plán poradnej diskusie
Opíšte správanie, ktoré vyvolalo potrebu tohto disciplinárneho konania.
Opíšte výsledok alebo výsledok tohto správania. (Ako je ovplyvnená produktivita; ovplyvnená práca; postihnutí alebo znevýhodnení zamestnanci; náklady ovplyvnené v dôsledku správania atď.)
Popíšte požadované a očakávané správanie.
Vyhlásenie zamestnanca. (Popíšte akúkoľvek pomoc, ktorú zamestnanec potrebuje zlepšiť.)
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum a zákony a predpisy o zamestnanosti sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu oblasť. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
