Tento prehľad post-začlenených postupov je pre tých, ktorí majú novo založená spoločnosť v Kanade. Odpovedá na otázku: „Aké sú ďalšie kroky, keď dostanem osvedčenie o založení spoločnosti?“ Akonáhle dokončíte proces začlenenia, existuje niekoľko dôležitejších krokov, aby ste sa uistili, že vaša novozaložená spoločnosť naštartuje správne.
1. Kúpte si firemnú knihu minút
Keď dostanete osvedčenie o zápise do obchodného registra, musíte začať viesť firemnú knihu zápisníc, pretože zákon vyžaduje, aby sa určité firemné záznamy uchovávali a uchovávali v záznamoch vašej spoločnosti kancelária.
Okrem kópie všetkých dokumentov, ktoré ste pripravili na registráciu vašej spoločnosti, bude vaša zápisnica obsahovať dokumenty, ako napríklad:
- Register riaditeľov
- Register členov
- Register cenných papierov
- Všetky stanovy spoločnosti
- Zápisnice zo všetkých stretnutí spoločnosti
- Kópie akýchkoľvek formulárov podaných vláde
Môžete použiť jednoduchý zakladač alebo si svoju firemnú knihu zápisníc nechať pripraviť a udržiavať profesionálom. Tak či onak, keďže vaša firemná kniha zápisníc obsahuje odkaz na všetky dokumenty spoločnosti a záznam o všetkých jej podnikoch, je dôležité, aby bola úplná a dobre organizovaná.
2. Kúpte si firemnú pečať
V skutočnosti už neexistuje žiadna zákonná požiadavka mať firemnú pečať, ale mnohé spoločnosti si ju stále kupujú a používajú ju na vytlačenie mena spoločnosti na právne dokumenty. Môžete tiež zistiť, že mnohé banky stále trvajú na tom, aby všetky dohody, ktoré s nimi vaša spoločnosť uzavrela, boli oficiálne zapečatené. Aby ste sa vyhli budúcim problémom, je najlepšie zakúpiť si firemnú pečať.
3. Kompletné firemné stanovy a organizácia
Teraz, keď je vaša spoločnosť založená, je potrebné ju zorganizovať. Organizácia spoločnosti bude zdokumentovaná v knihe zápisníc spoločnosti.
Stanovy spoločnosti sú súborom nariadení, ktoré stanovujú, ako sa bude spoločnosť riadiť. Veci, ako sú napríklad práva a povinnosti úradníkov, budú upravené v stanovách.
Počiatočná organizácia korporácie sa dosiahne stretnutím korporácie riaditeľov alebo akcionárov, alebo písomnými uzneseniami, ktoré podpisujú všetci riaditelia resp akcionárov. Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, budete:
- Formálne schváliť a prijať dokumenty o založení spoločnosti
- Formálne schváliť a prijať stanovy spoločnosti
- Voľte riaditeľov
- Vymenujte riaditeľov spoločnosti
- Vydanie akcií akcionárom
- Formálne schváľte a prijmite akékoľvek ďalšie organizačné uznesenia potrebné na organizáciu vašej spoločnosti
4. Založte si firemný bankový účet
Keďže korporácia je samostatnou právnickou osobou, musí mať vlastný bankový účet. Banka bude vyžadovať kópie určitých zakladateľských dokumentov, ako napr stanovy, a môže vyžadovať, aby boli prijaté konkrétne bankové rozhodnutia na zriadenie firemného účtu. Upozorňujeme, že všetci autorizovaní podpisujúci úradníci vašej spoločnosti budú musieť vyplniť formuláre v banke, kým im bude umožnený prístup k firemnému účtu.
5. Získajte akékoľvek ďalšie požadované povolenia alebo licencie
Ešte raz, pretože vaša spoločnosť je samostatnou právnickou osobou, bude potrebovať svoju vlastnú obchodné číslo—používané federálnou vládou na vaše účty GST, dane z príjmu právnických osôb, dovozu/vývozu a zdrojov odpočtu zo mzdy zamestnávateľa.
Nová spoločnosť sa môže tiež musieť zaregistrovať PST za vyberanie a odvádzanie provinčných daní z obratu, za poistenie kompenzácie pracovníkov, pre provinčnú zdravotnú daň zamestnávateľa a pre iné provinčné a komunálne licencie.
6. Najmite zamestnancov
Ak vaša spoločnosť bude najímanie aspoň jedného zamestnanca, budete ich musieť zaregistrovať a nastaviť zrážky zo mzdy na daň z príjmu, poistenie zo zamestnania a pod Kanadský dôchodkový plán (CPP) s Kanadskou daňovou agentúrou.
Keď urobíte všetky tieto veci, všetko je pripravené. Vaša nová spoločnosť je pripravená podnikať v Kanade.
