Prijatie ponukového listu často znamená koniec dlhého procesu hľadania práce; potvrdzuje stres z hľadania a investovanie vášho času a úsilia a všetko stojí za to.
Pre tých, ktorí možno začínajú hľadať prácu a ktorí inak nedostali oficiálny ponukový list predtým alebo tých, ktorí boli „popálení“ prekvapeniami prvého dňa, je dobré vedieť, čo ponúkajú listy – a nerobte.
Všeobecný účel
Všeobecným účelom listu je ponúknuť kandidátovi pozíciu a uviesť podrobnosti o pozícii. Ponukové listy sa tiež používajú na identifikáciu dátumu začiatku a poskytujú informácie o balíkoch odmien a výhod.
Zatiaľ čo niektoré menšie spoločnosti sa spoliehajú na ústne pracovné ponuky, väčšie spoločnosti takmer výlučne využívajú ponukové listy na zmiernenie prípadných právnych problémov. Vysvetlením všetkých podmienok zamestnania bránia zamestnancom podniknúť právne kroky, ak nakoniec nie sú prijatí alebo sú prepustení, pretože napríklad neprešli previerkou.
Predstavenie
Zatiaľ čo formátovanie a podrobnosti ponukových listov sa dosť líšia, úvodná časť listu zvyčajne poskytuje veľmi základné informácie a identifikácie.
Očakávajte, že na začiatku vášho ponukového listu uvidíte niečo ako nasledovné:
XYZ Corporation s potešením ponúka Johnovi Smithovi pozíciu Account Executive v našej pobočke v New Yorku.
Podrobnosti o pozícii
Nasledujúca časť by mala poskytnúť dôležité podrobnosti o ponúkanej pozícii vrátane platu, výhod, osoby, ktorej budete podliehať, a zodpovednosti/očakávaní. Typický list vyzerá takto:
Nástupný plat na pozícii Account Executive je 40 000 USD. Okrem tohto základného platu budete mať potenciál získať dodatočný príjem prostredníctvom programu kompenzácie predaja. Príslušný plán odmeňovania je priložený alebo ho možno získať od manažérky náboru Jane Doe. Ako zamestnanec spoločnosti XYZ Corporation na plný úväzok budete mať nárok na dávky zdravotnej starostlivosti po 60 dňoch zamestnania. Ponúkame niekoľko možností zdravotného poistenia a ďalšie informácie o našich dostupných plánoch vám poskytneme v prvý deň zamestnania.
Ako Account Executive pre XYZ Corporation budete zodpovedný za ročnú kvótu príjmov vo výške 500 000 USD, ako aj za aktualizáciu príslušných informácií o zákazníkoch v našej databáze záznamov o zákazníkoch.
Vyhlásenie At-Will
Ak nežijete v Montane, jedinom štáte USA, v ktorom musí zamestnávateľ poskytnúť dobrý dôvod na prepustenie niekoho, ponuka bude obsahovať dobrovoľné vyhlásenie, ktoré hovorí, že spoločnosť môže ukončiť váš pracovný pomer a vy môžete skončiť kedykoľvek a kedykoľvek dôvod.
Dátum začiatku a podmienky
Mali by ste plne počítať s tým, že budú existovať podmienky, ktoré musíte splniť, kým sa stanete zamestnancom. Často zahŕňajú previerku, drogový skríning a možno aj lekárske potvrdenie pre určité typy pracovných miest.
Túto časť ponukového listu určite neprehliadnite. Uistite sa, že dátum začiatku je taký, ako ste očakávali.
Tvoja odpoveď
Ak všetko vyzerá a vyzerá dobre po tom, čo ste si pozorne prečítali ponukový list, vašou ďalšou úlohou je prijať pozíciu.
Ak niečo nie je v poriadku, primárnym účelom vašej odpovede bude poukázať na oblasť, ktorá vás znepokojuje v súvislosti s listom spoločnosti. Ak je napríklad nástupný plat nižší, ako ste očakávali, neprijmite ponuku, kým vám nebude zaslaný nový ponukový list. Môže byť ťažké odložiť vaše prijatie, kým sa veci nevyjasnia, ale z dlhodobého hľadiska na tom budete lepšie.
