Väčšina pracovných ponúk má dátumy uzávierky. Tento dátum je konečným termínom pre uchádzačov na odovzdanie žiadosti o zamestnanie a ďalších požadovaných materiálov, ako je uvedené v dokumente pracovné ponuky. Dátum uzávierky je míľnikom v proces prijímania zamestnancov pretože všetky udalosti predtým, ako sa k nemu pridajú, a všetky udalosti, ktoré nasledujú, sú založené na jeho prechode.
Mnohokrát je dátum uzávierky jediným istým dátumom v procese prijímania do zamestnania. Ostatné dátumy sú ciele a nie absolútne.
Ako uzávierky prinášajú výhody zamestnávateľom a uchádzačom
Aj keď to nie je vždy potrebné, dátumy uzávierky pomáhajú žiadateľovi aj organizácii. Zatiaľ čo žiadatelia nikdy nemôžu skutočne vedieť, kde sú, kým sa všetko neskončí, dátum uzávierky je v prinajmenšom im poskytuje dátový prvok na vytvorenie kvalifikovaného odhadu o tom, kedy môžu zabudnúť na získanie najal. Ak odošlete svoj materiál a uplynú dva mesiace, je celkom isté, že ste neprešli a môžete prejsť na iné pracovné ponuky.
Organizácie ťažia z toho, že dátum uzávierky využívajú na nakreslenie čiary v piesku na odmietnutie oneskorených žiadostí. Tento dátum je dôvodom na vyradenie všetkých žiadostí, ktoré prídu po termíne. Deň po dátume uzávierky sa náborový proces rozbehne na plné obrátky.
Poskytnutie časového rámca žiadateľom
Termín uzávierky poskytuje žiadateľom časový rámec. Používajú dátum na uprednostnenie akcií, ktoré musia vykonať pri hľadaní zamestnania. Ak má osoba v úmysle uchádzať sa o pracovné miesto, ktoré sa skončí o tri týždne, a ďalšie, ktoré sa skončí o dva dni, uchádzač takmer určite pripravte potrebné materiály na odoslanie, ktoré sa skončí dva dni pred dátumom uzávierky, ktorý je neskôr von.
Termín uzávierky tiež pomáha žiadateľom predvídať, kedy budú počuť späť o práci. Nedá sa s istotou vedieť, kedy sa tak stane, ale skúsenosť je v tomto smere dobrým vodítkom. Mnohé organizácie neoznámia žiadateľom, že boli zabudnutí, pokiaľ nemali pohovor. V tomto prípade sú uchádzači, ktorí nedostanú pohovory, ponechaní na to, aby sa vzdali po uplynutí dostatočnej doby.
Organizácie potrebujú obsadiť voľné pozície
Náboroví manažéri sa takmer vždy ponáhľajú s obsadením voľného miesta. Medzi zverejnením ponuky práce a jej uzavretím sú často v čakacom režime. Za ten čas musia pracovné zaťaženie pozície zvládnuť iní zamestnanci, čo je krátkodobo realizovateľné, no z dlhodobého hľadiska to môže viesť k vyhoreniu a nevôli existujúcich zamestnancov.
Z tohto dôvodu niektorí manažéri a ľudské zdroje zamestnanci uprednostňujú preverenie aplikácií hneď, ako prichádzajú. Zatiaľ čo niektorým manažérom sa táto „politika otáčavých dverí páči“, iní stále uprednostňujú tradičný štandard čakania, kým budú všetky aplikácie vložené.
Najdôležitejší je proces skríningu. Ak je zavedený dobrý skríningový proces, žiadatelia sa merajú podľa objektívneho súboru noriem, nie navzájom.
Práca bez dátumu uzávierky
Veľké vládne organizácie, ktoré sa zameriavajú na niekoľko samostatných funkcií, majú často veľké podskupiny zamestnancov, ktorí všetci vykonávajú rovnakú prácu. Napríklad veľké metropolitné mestá majú stovky a niekedy aj tisíce miest policajtov a hasičov. Tieto mestá sa môžu rozhodnúť inzerovať ponuku práce bez dátumu uzávierky a zamestnanci ľudských zdrojov pri príchode preverujú žiadosti. Tí, ktorí nespĺňajú minimálne požiadavky, sú odmietnutí.
Zadania bez uzávierky môžu byť aj pozície, ktoré sa ťažko obsadzujú, alebo miesta, ktoré sú neobsadené len zriedka. Príkladom ťažko obsaditeľného miesta je psychológ v malomestskej štátnej nemocnici. Ak by nemocnica nechala prácu mesiac otvorenú, je nepravdepodobné, že by prijali dostatočný počet uchádzačov. Ak však vysielanie zostane otvorené niekoľko mesiacov, nemocnica môže pomaly vybudovať životaschopnú skupinu žiadateľov.
Nevýhodou absencie termínu uzávierky je, že žiadatelia, ktorí ich predložia aplikačné materiály o niekoľko mesiacov neskôr nemusia byť k dispozícii, pretože prijali prácu inde.
Keď sa voľné miesta vyskytujú na pozícii často, znamená to, že organizácia má značný počet rovnakých pozícií s vysokou fluktuáciou. Napríklad nápravné zariadenia a agentúry ochranných služieb zvyknú mať vysoký obrat na svojich frontových pozíciách, ako sú väzni a sociálni pracovníci. Tieto organizácie môžu zverejňovať pozície bez uzávierok, aby mohli priebežne dostávať žiadosti. Keď sa uvoľní pracovné miesto, náborový manažér môže požiadať kanceláriu ľudských zdrojov o zaslanie všetkých žiadostí, ktoré prišli od posledného kola prijímania do zamestnania.
Pri podávaní žiadosti je kľúčom trpezlivosť
Pri podávaní žiadosti o zamestnanie sa môže zdať, že sa vaša žiadosť dostala do čiernej diery. Je to obzvlášť jednoduchý predpoklad, ak sa vám, podobne ako mnohým žiadateľom, nejaký čas nikto neozve. Realita je taká, že je tam veľká konkurencia a každej organizácii (či už ide o technologický startup alebo veľkú vládnu agentúru) trvá nejaký čas, kým prejde všetkými aplikáciami.
Hoci je každý náborový proces iný, väčšina organizácií sa snaží obsadiť svoje otvorené pozície za 80 dní alebo menej. Vo všeobecnosti platí, že po zverejnení a uzavretí pracovného miesta by mal prijímajúci orgán rozhodnúť do šiestich až ôsmich týždňov. Ak do 15 až 20 dní od dátumu uzávierky nedostanete žiadnu správu týkajúcu sa pozície, možno budete chcieť kontaktovať kontaktnú osobu uvedenú v oznámení o pracovnom mieste.
