Najdôležitejšou vlastnosťou dobrého kancelárskeho dizajnu je funkčnosť. Naše kancelárie sú však príliš často preplnené toľkými kancelárskymi strojmi, vybavením, spotrebným materiálom a kusmi papiera, že naše malé alebo domáce kancelárie sú úplne nefunkčné.
Musíte posunúť veci z cesty, kým si budete môcť sadnúť a pracovať? Máte na stole toľko papierov, že sa sypú na podlahu? Potrebujete kontaktovať pátrací a záchranný tím, aby ste našli čokoľvek, čo hľadáte? Potom je určite čas vyhrnúť si rukávy a organizovať svoju kanceláriu.
Môžete mať k dispozícii najatraktívnejší a najaktuálnejší kancelársky dizajn a napriek tomu nebudete môcť splniť to, čo potrebujete, pokiaľ si svoju kanceláriu nezorganizujete.
Tieto kroky na premenu kancelárie vám ukážu, ako si usporiadať stôl a kancelársky priestor tak, aby ste mali kancelársky dizajn, ktorý oceníte a v ktorom budete pracovať.
Vyčistite cesty
Kamarát mal v strede svojej kancelárie konferenčný stolík, čo znamenalo presun od stola k stolu kartotéka
Sú v dizajne vašej kancelárie prekážky nábytku? Presuňte ich alebo úplne presuňte. Musíte vedieť chodiť.
Vyčistite pracovnú plochu
Tam teraz. nevyzerá to pekne? Prehliadka kancelárskeho dizajnu. Teraz tá ťažšia časť. Začnite organizovať svoju kanceláriu pohľadom na ňu kancelársky stôl a rozhodnúť čo má byť tam. Váš počítač, samozrejme. Daj to späť. Váš telefón určite. Daj to tiež späť. Ale čo ešte?
Pozrite sa na všetky ostatné veci, ktoré ste zložili zo svojho stola, a opýtajte sa sami seba: „Robí to mať byť na mojom pracovnom stole?" Ak to nie je niečo, čo každodenne používate na uľahčenie práce, nemusí to byť a je čas nájsť si pre to iné miesto.
Stoh papierov, s ktorými ste sa chceli vysporiadať? Vyrovnajte sa s nimi a zapíšte ich. Napoly zjedená šiška z minulého týždňa. Viete čo s tým...
Použite nosiče a podnosy na usporiadanie svojho stola a zásuviek
Obchody s kancelárskymi potrebami a maloobchodní reťazci majú všetky druhy plastových podnosov a nosičov, vrátane tých, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa perfektne zmestili do zásuvky stola. Použite ich na usporiadanie kancelárskych potrieb. Teraz majú všetky tie voľné perá, kancelárske sponky a pripináčiky kam ísť, a keď ich budete chcieť, budete ich môcť nájsť.
Ak chcete ešte viac usporiadať svoj pracovný stôl, stohovacie zásobníky sú ideálne pre doručenú a odoslanú poštu. Pomôžu vám udržať váš pracovný stôl v poriadku a ušetria miesto.
Aktualizujte svoje vybavenie
Aké kancelárske stroje vás spomaľujú alebo zahlcujú váš kancelársky dizajn? Potrebuje váš počítač inováciu pamäte alebo pevného disku? Možno je čas zbaviť sa starej tlačiarne, faxu a skenera a investovať do multifunkčnej tlačiarne. Alebo je čas upgradovať primitívny dotykový telefón na hlasitý odposluch. Zvýšte funkčnosť svojich kancelárskych strojov a sprístupnite viac pracovného priestoru.
Zložte to zo svojho stola
Uvoľnite si ešte viac pracovného priestoru a usporiadajte si kanceláriu tým, že niektorým z vašich kancelárskych potrieb poskytnete samostatný priestor. Napríklad vaša tlačiareň alebo multifunkčná kopírka by nemala byť na vašom stole. Investícia do stojana tlačiarne ho udrží v použiteľnej vzdialenosti, uvoľní viac cenného kancelárskeho priestoru a poskytne vám viac úložného priestoru na polici pre príslušenstvo, ako je papier do tlačiarne.
Máte malý stôl a potrebujete ešte viac miesta? Príležitostný stolík umiestnený vedľa vášho stola dodá vášmu kancelárskemu dizajnu elegantný nádych a poslúži ako ďalší pracovný priestor. Uistite sa, že ste si vybrali jednu zo správnej výšky, aby ste na nej mohli pracovať bez toho, aby ste sa museli hrbiť.
Je váš stôl preplnený knihami alebo manuálmi? Investujte do police na knihy, či už samostatne stojacej alebo vstavanej. Budete prekvapení, o koľko viac miesta máte na prácu, keď zo stola presuniete niekoľko kníh.
Ako inak môžete zlepšiť dizajn svojej kancelárie a usporiadať si kanceláriu, keď máte atraktívny a funkčný pracovný priestor? Vyskúšajte tieto tipy:
Doprajte svojim očiam niečo atraktívne na odpočinok
Sadnite si pred počítač s rukami na klávesnici a pozerajte sa preč od monitora, otočte sa o 90 stupňov (alebo o toľko, koľko môžete pohodlne sledovať bez naťahovania krku). Kanadské centrum pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci odporúča pozerať sa ďalej od obrazovky počítača každých pár minút a zaostrenie očí na vzdialenejšie predmety, aby ste zabránili namáhaniu očí a únava. Je však vo vašom zornom poli niečo atraktívne? Ak nie, pridajte do svojho kancelárskeho dizajnu niečo, na čo sa oplatí pozrieť, napríklad maľbu, tlač alebo plagát, ktorý sa vám páči. Ak to priestor dovoľuje a sú vhodné podmienky, živá kvitnúca rastlina dokáže urobiť zázraky pri zariaďovaní kancelárskych priestorov a nakŕmení vašej nálady. Tlačený na priestor? Postavte si malú korkovú nástenku a pripnite si na ňu veci, ktoré vám robia radosť, ako sú fotografie rodiny a priateľov, kresby vašich detí alebo dokonca farebný kalendár.
Otestujte svoj vynovený kancelársky stôl
Sadnite si za svoj nový a vylepšený stôl a pracujte. Je všetko, čo potrebujete, na dosah? Upravte dizajn svojej kancelárie podľa potreby a presuňte položky alebo vybavenie, ktoré najviac potrebujete, na dosah. Nemali by ste vstávať a opúšťať stôl, aby ste napríklad niečo zošívali. Všímajte si aj to, čo nepoužívate. Ak ho príliš nepoužívate, pravidlom usporiadania vašej kancelárie je, že by mal byť uložený ďalej.
Skontrolujte svoje potreby úložiska
Malé a domáce kancelárie Zdá sa, že produkuje viac papiera ako čokoľvek iné. A veľa vecí, ktoré zahlcujú naše kancelárie, sú len veci, ktoré sú na sedenie, pretože ich nie je kam umiestniť. Usporiadajte si kanceláriu tak, že si zaobstaráte ďalšiu kartotéku, ak ju potrebujete, alebo pridáte skrinku na spotrebný materiál. Potom ho budete mať kam umiestniť a udržanie dizajnu kancelárie bude jednoduchšie.
Založte si recyklačné centrum
Papier, kartón, sklo, plastové fľaše a nádoby na nápoje – toľko materiálu, ktorý vyhodíme v našich kanceláriách, je recyklovateľných. Uľahčite ľuďom robiť správnu vec a odstráňte neporiadok zo svojej kancelárie zriadením malého recyklačného strediska s označenými nádobami buď vo vašej kancelárii alebo v jej blízkosti. Plastové tašky sú lacné a ľahko ich prenesie jedna osoba, keď príde čas odniesť recykláciu do obrubníka alebo do recyklačného skladu.
Vylepšite ošetrenie okien
Ak má vaša malá alebo domáca kancelária okná, nezabudnite, že úpravy okien sú súčasťou vašej kancelársky dizajn. Nový typ a/alebo farba žalúzií alebo závesov môže výrazne zmeniť atmosféru vašej kancelárie. Páči sa vám, čo máte, alebo nechcete práve teraz míňať peniaze na aktualizáciu úprav okien? Potom sa rozhodnite pre čistenie. Nič nepovie jar tak, ako čistá a svieža.
Zmeňte svoj kancelársky stôl
To, že ste roky používali jeden kancelársky dizajn, neznamená, že ho nemôžete zmeniť. Kriticky sa pozrite na umiestnenie vášho kancelárskeho stola v miestnosti. Presúvanie pracovného stola vám môže poskytnúť úplne nový pohľad a dokonca vám zvýšiť produktivitu. Ak je váš kancelársky stôl zaseknutý napríklad v rohu a priestor to dovoľuje, vytiahnite ho do stredu miestnosti. Ak je váš stôl otočený smerom od jediného okna, presuňte ho bližšie k oknu, aby ste mohli využiť nárast prirodzeného svetla.
Paint It Blue
Ak chcete dať svojmu kancelárskemu dizajnu svieži, nový vzhľad, odpoveďou je čerstvý náter. Modrá je hlavnou farbou tejto sezóny, vo všetkých druhoch upokojujúcich odtieňov. Pozrite sa do svojho miestneho železiarstva alebo obchodu s farbami a určite nájdete odtieň, ktorý sa vám páči.
Či už sa rozhodnete premaľovať svoju malú alebo domácu kanceláriu, ak ste prešli ďalšími krokmi usporiadajte si kanceláriu, teraz máte kancelársky priestor, ktorý nielenže vyzerá úhľadnejšie, ale bude sa vám s ním aj ľahšie pracovať v. A so zmenami, ktoré ste vykonali, bude aj organizovanie vašej kancelárie jednoduchšie.
