Ďakujem, e-maily nemusia byť zdĺhavé a zapojené. Musia len dodržiavať pokyny pre efektívne uznanie zamestnancov aby mali maximálny vplyv za čas, ktorý ste investovali do ich písania. Rýchle e-maily, ktoré poďakujú zamestnancovi, spolupracovníkovi alebo manažérovi, sú cenené a prejavujú vašu úctu príjemcovi. Nasleduje niekoľko vzorových e-mailov, ktoré môžete použiť ako šablóny pri prispôsobovaní týchto e-mailov s poďakovaním tak, aby vyhovovali vašim vlastným potrebám vo vašej organizácii.
Rýchle ďakovné e-maily
Po školení
V tomto e-maile zamestnanec ďakuje svojmu nadriadenému za možnosť zúčastniť sa školenia.
Príklad ďakujem po školení (iba text)
Ahoj Margaret,
Len krátka poznámka na poďakovanie za možnosť zúčastniť sa školenia o riešení konfliktov na pracovisku. Ako človek, ktorý nemá sklony ku konfliktom, som si myslel, že školenie pomôže zlepšiť moje zručnosti pri riešení konfliktov, čo sa aj stalo.
Musím vidieť, ako dobre som sa naučil prenesie späť do práce, ale som si istý, že školenie mi poskytlo veľa poznatkov a potrebných nástrojov. Bez vašej podpory by som sa nemohol zúčastniť.
Veľká vďaka,
Dan
Každodenná dobre odvedená práca
V tomto e-maile s poďakovaním upozorňujeme, že manažérka presne hovorí o tom, za čo ďakuje Tomovi.
Vzorový list s dobrou každodennou prácou (iba text)
Milý Tom,
Len som chcel, aby ste vedeli, že som si myslel, že ste urobili skvelú prácu pri aktualizácii databázy služieb zákazníkom. Teraz, keď sme identifikovali vracajúcich sa volajúcich, budujeme potrebné vzťahy so zákazníkmi. Je to oveľa lepšie ako zaobchádzať s vracajúcimi sa zákazníkmi, ako keby sme nevedeli, kto sú. Ešte raz, bravo Tom, za dobre vykonanú prácu. Naozaj si vážime vaše úsilie – rovnako ako zákazníkov.
Ďakujem.
Tricia
Od supervízora pre vyplnenie pre spolupracovníka
Tento e-mail ďakuje Martymu za jeho pomoc pri poskytovaní spravodajstva, kým (vedúca oddelenia) Julia bola na dovolenke, a spomína pozitívne výsledky spravodajstva. Odovzdáva tiež štafetu Júlii počnúc dňom, keď sa vráti do práce.
Príklad vypĺňania poďakovania pre spolupracovníka (iba text)
Ahoj Marty,
Ďakujem, že si kryl Júliu, keď bola na materskej dovolenke. Jej zamestnanci ocenili, že sa na vás môžu obrátiť s otázkami a podporou. Spätná väzba zamestnancov bola, že dostali nejaké nové nápady z prístupu vašej predajnej skupiny k identifikácii potenciálnych zákazníkov.
Teraz, keď sa Julia vracia z dovolenky, dúfam, že s ňou strávite niekoľko dní, aby ste ju informovali o všetkom dôležitom, čo sa stalo za posledných dvanásť týždňov. Vráti sa budúci pondelok a prvých pár týždňov bude pracovať na čiastočný úväzok, ale jej zamestnanci sa jej budú hlásiť od pondelka, keď sa vráti.
Verím, že tento prechod urobíte pre všetkých rovnako hladký, ako keď ste prevzali vedúcu úlohu Julie počas jej neprítomnosti. Opäť nemôžem vyjadriť, ako veľmi si organizácia váži vaše úsilie v našom mene.
najlepšie,
Brian
Odmena Ďakujem
Tento e-mail s poďakovaním konkrétne uvádza niekoľko príspevkov, ktoré Paula urobila. Najdôležitejšie je, že Paula odmení voľným dňom.
Príklad ďakovného listu s odmenou (iba text)
Ahoj Paula,
Ďakujeme za vašu pomoc pri organizovaní našich vôbec prvých víkendových tréningov. Bez našich dobrovoľníkov by školiace oddelenie nikdy nedokázalo zorganizovať takú skvelú akciu pre našich zákazníkov a priateľov.
Boli ste jedným z dobrovoľníkov, ktorí sa ráno registrovali a po večeri zostali neskoro upratať. Okrem toho ste sa zúčastnili sedení. Dúfam, že ste si víkend užili a odniesli si cenné tréningové body.
Je ťažké povedať zaneprázdneným, oddaným zamestnancom, aby vynechali prácu, ale ak by ste si tento týždeň chceli vziať deň voľna na zotavenie, urobte to na adrese žiadne poplatky vašej banke PTO. Zaslúžený deň voľna vám dá šancu vybaviť si všetky tie víkendové úlohy, ku ktorým ste sa kvôli práci nedostali.
Ešte raz úprimná vďaka. Bez vás by sme to nezvládli.
S Pozdravom,
Sharon
Od spolupracovníka
Toto je neformálna poznámka a dobrý príklad druhu ďakovných listov, ktoré si kolegovia povzbudzujú, aby si navzájom posielali.
Príklad poďakovania od spolupracovníka (iba text)
ahoj Larry,
Na loptovej hre sa opäť všetci výborne zabávali. Nemôžem uveriť, že máte energiu pripraviť túto udalosť pre 100 ľudí každý rok. Už len dohodnúť si termín, zabezpečiť lístky pre všetkých a prenajať si autobusy na zápas je ohromujúce.
Sľubujem, že sa budem naďalej zúčastňovať každý rok, pokiaľ to bude taká skvelá zábava. Pomáha aj to, že prácu robíte vy, ja teda nemusím (haha).
Ešte raz, Larry, ďakujem za ďalší skvelý firemný výlet. Dúfam, že cítiš lásku od nás natoľko, že sa rozhodneš dať výlet dokopy aj budúci rok.
Dave
Na organizovanie stretnutia
Táto poznámka pochádza buď od manažéra tímu alebo od spolupracovníka, ktorý je vedúcim tímu. Je to dobrý príklad typu poznámky, ktorá pravdepodobne urobila Beth deň.
Príklad poďakovania za schôdzu (iba text)
Milá Beth,
Nemôžem vám povedať, ako veľmi si vážim, že ste ma vyplnili na dnešnom marketingovom stretnutí. Skupina si nemohla dovoliť stratiť týždeň, ak plánujeme mať kampaň pripravenú na spustenie budúci mesiac. Produkt sa zdá byť podľa plánu, čo robí našu včasnú prípravu ešte kritickejšou.
Nemôžem uveriť, že moja škôlka zavrela kvôli počasiu v deň najdôležitejšieho stretnutia tohto mesiaca. Ale vďaka vám sme stále v cieli. Oceňujem aj zápisnicu, ktorú mi Cheryl preposlala. Vyzerá to, že ste mali najproduktívnejšie stretnutie a poznámky ma udržiavali v obraze.
Ešte raz vám ďakujem, Beth, že ste naskočili na poslednú chvíľu a urobili tak skvelú prácu.
s pozdravom
Stephanie
Záver
Ďakujeme, e-maily si nevyžadujú veľa úsilia ani času, ale zamestnanci a spolupracovníci ich ocenia. Vždy, keď je to možné, vytvorte dielo kultúra to povzbudzuje ľudí, aby ďakovali zamestnancom častejšie – nie menej. Písomné uznanie ďakovného e-mailu, bez ohľadu na to, aké krátke je, je niečo, čo si vážime a pamätáme.
Vzorové listy s poďakovaním a uznaním zamestnancov
Možno by ste si tiež radi prečítali niektoré z týchto, iné príklady ďakovných listov.
- Vzorový ďakovný list zamestnanca od nadriadeného
- Formálny list o uznaní zamestnanca
- Neformálny list o uznaní zamestnanca
- Poloformálny list o uznaní zamestnanca
- Ako napísať list o uznaní zamestnanca