Najlepšie vyhlásenia o poslaní neziskových organizácií sa ľahko čítajú a sú inšpiratívne. Tiež dávajú ľuďom vedieť, prečo organizácia existuje, komu slúži a ako im slúži. Neexistuje jediný spôsob, ako napísať vyhlásenie o poslaní, ale dodržanie niekoľkých základných pokynov vám môže pomôcť vytvoriť vyhlásenie, ktoré je jasné, stručné a presvedčivé.
Zúžte zaostrenie
Organizácia nemôže byť všetkým všetkým. Napísanie vyhlásenia o poslaní vás núti vysvetliť, čo presne vaša nezisková organizácia robí. Začnite zodpovedaním týchto otázok: Komu nezisková organizácia slúži? Prečo im slúži? Ako im to slúži? Zameranie na toto pomáha vyhnúť sa plíženiu misie alebo strate sústredenia.
Prineste mnoho perspektív
Opýtajte sa komunity, že budete slúžiť, čo si myslia o službách, ktoré plánujete ponúkať. Sú užitočné? A prečo sú potrebné. Položením týchto otázok vašej komunite zaistíte, že vaša misia bude v súlade s jej potrebami. Získajte tiež informácie od správnej rady neziskovej organizácie, zamestnancov a dobrovoľníkov. Tento vstup môžete získať prostredníctvom stretnutí, prieskumov alebo telefonátov. Zostaňte otvorení rôznym interpretáciám toho, čo robíte a ako dosiahnuť svoje ciele.
Nechajte dostatok času
Neponáhľajte proces. Venovať teraz nejaký čas vypracovaniu správneho poslania sa neskôr oplatí. Zamyslite sa nad informáciami, ktoré zhromažďujete, napíšte viac ako jeden návrh a získajte spätnú väzbu od kľúčových zainteresovaných strán.
Ponechajte si len to, čo potrebujete
Počas brainstormingu môže byť vaše vyhlásenie o poslaní dlhšie, než je potrebné. Nakoniec by to nemalo byť viac ako pár viet. Najlepšie vyhlásenia o poslaní sú stručné, jasné a ľahko čitateľné.
Najmite si profesionálneho spisovateľa
Ak nie ste spisovateľ, oplatí sa niekomu zaplatiť, aby vytvoril vyhlásenie o poslaní, ktoré s hrdosťou prezentujete a ktorému každý rozumie. Keď budete mať jasno v tom, kto, čo, prečo a ako je poslaním vašej neziskovej organizácie, profesionálny autor vám pomôže vyjadriť to čo najlepšie.
Čomu sa vyhnúť
Pri písaní poslania sa snažte, aby bolo jasné, presvedčivé a stručné. Zbavte sa všetkého, čo by mohlo prekážať tomu, aby to ľudia pochopili, alebo čo by mohlo spôsobiť, že sa organizácia javí ako nesúvisiaca alebo neúprimná. To zahŕňa vyhýbanie sa:
- Žargón, ktorý poznajú len profesionáli v tejto oblasti
- Hlášky alebo slang
- Štipľavý, formálny jazyk a dlhé slová
- Pasívny hlas („XYZ je organizácia, ktorá pomáha ženám dosiahnuť nezávislosť“) namiesto aktívneho hlasu: („XYZ pomáha ženám dosiahnuť nezávislosť.“)
- Zameranie na organizáciu, nie na ľudí, ktorým slúži
- Všeobecnosti ako „záchrana sveta“ či „odstránenie chudoby“.
Ďalšie úvahy
Poslanie neziskovej organizácie je súčasťou jej značky. Rovnako ako dizajn loga alebo webovej stránky. Pomáha prilákať nových ľudí a viac zdrojov pre vašu vec a môže to byť užitočný nástroj pre styk s verejnosťou.
Darcovia, podporovatelia a dobrovoľníci budú hľadať vyhlásenie o poslaní neziskovej organizácie na webovej stránke, výročných správach, materiáloch na získavanie finančných prostriedkov a podobne. Úrad IRS ho tiež posúdi, aby zistil, či organizácia spĺňa požiadavky na štatút oslobodenia od dane, označenie 501(c)(3) alebo inú klasifikáciu IRS.
Nezabudnite často kontrolovať vyhlásenie o poslaní. Napríklad American Heart Association prehodnocuje svoje vyhlásenie o poslaní každý tretí rok, ale mení ho len každých niekoľko desaťročí. Cass Wheeler, dlhoročný generálny riaditeľ American Heart Association, vo svojej knihe hovorí: Musíš mať srdce"Prostredie sa mení a organizácia sa mení, preto je dôležitá pravidelná kontrola, aby sa zabezpečilo zosúladenie účelu a reality."
Keď napíšete svoje poslanie, vytvoriť slogan ísť s tým. Sloganové riadky dodajú vášmu vyhláseniu o poslaní trochu „šmrncu“ a dajú sa použiť rôznymi spôsobmi. Slogan by mal vychádzať z vášho poslania, no možno ho ľahko zmeniť pre rôzne kampane alebo ako vaša nezisková organizácia rastie.
Pohľad na príklady účinných vyhlásení o poslaní vám tiež môže pomôcť rozpoznať, čo je dobré. Počas brainstormingu o svojom poslaní vyzvite ľudí vo vašej skupine, aby zhromaždili vyhlásenia o poslaní iných organizácií. Nekopírujte ich, ale identifikujte to, vďaka čomu sú podľa vás úžasné.
