Uvítací list je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby sa noví zamestnanci cítili pohodlnejšie ešte predtým, ako začnú pracovať. Tieto jednoduché písmená slúžia privítajte svojho nového zamestnanca vašej organizácii a poskytnite im všetky relevantné informácie pre hladký začiatok. Novému zamestnancovi ich spravidla posiela e-mailom manažér zamestnanca. Nižšie nájdete dve ukážky uvítacie listy pre nových zamestnancov spolu so šablónou, ktorú si môžete stiahnuť a upraviť pre vlastnú potrebu.
Súčasti uvítacieho listu
Uvítacie listy sa môžu pohybovať od veľmi jednoduchých, ako sú tieto vzorové listy, až po zložité. Komplexné uvítacie listy často obsahujú plán zamerania nového zamestnanca a mená a pracovné pozície zamestnancov, s ktorými sa nový zamestnanec stretne v prvých dňoch. Môžu obsahovať podrobný rozvrh pre nového zamestnanca na prvý deň alebo týždeň v práci na novej práci.
The uvítací list môže predstaviť nového zamestnanca ich novému tímu poskytnutím základných informácií o novom zamestnancovi a skopírovaním listu každému členovi tímu. Okrem toho uvítacie listy často obsahujú odkazy na formuláre, ktoré bude musieť zamestnanec vyplniť na účely zamestnaneckého statusu a zrážky z výplaty.
Pravidelne obsahujú odkazy a heslo na Príručka pre zamestnancova na akékoľvek ďalšie online nástroje, ktoré zamestnanci spoločnosti používajú na vzájomnú komunikáciu, ako sú Slack, Google Docs a Skype.
Organizácie majú tendenciu prijímať vzory pri vítaní nových zamestnancov, takže zahrnutie čohokoľvek z vyššie uvedeného je voliteľné, ako to vyhovuje vašej spoločnosti. Vaším cieľom je pomôcť novému zamestnancovi cítiť sa vítaný vo svojej novej práci.
Vzorové uvítacie listy pre nových zamestnancov
Tieto vzorky môžete použiť ako modely na napísanie uvítacieho listu. Stiahnite si šablónu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online), alebo si prečítajte textové verzie nižšie.
Uvítací list pre nového zamestnanca (textová verzia)
Dátum
Vážený (meno nového zamestnanca):
Rád by som vás privítal v (Názov spoločnosti). Sme radi, že ste prijali našu pracovnú ponuku a dohodli sa na dátume nástupu. Verím, že tento list vás vzájomne nadchne novým zamestnaním u (názov spoločnosti).
Ako už bolo spomenuté počas pohovorov, kým sa mi vaša nová pozícia hlási, rád by som vás privítal na (názov oddelenia) v mene všetkých zamestnancov. Každý z nás bude zohrávať úlohu pri zabezpečení vašej úspešnej integrácie do oddelenia.
Očakávame vás na orientáciu nového zamestnanca dňa (Dátum), utorok o 9:00 hod. Stretnete sa so mnou, aby ste prediskutovali vašu úspešnú integráciu do našej spoločnosti a zamestnancov ľudských zdrojov, aby ste sa dozvedeli viac o zamestnaní problémy. Stretnete sa aj s niekoľkými spolupracovníkmi, aby ste si mohli urobiť predstavu o celkovej práci oddelenia. Náš dress code je neformálny.
Váš nový tím predpokladá, že vás vezme na obed, aby vás spoznal a uistil sa, že sa stretnete s každým, s kým budete pracovať. Program vašich stretnutí na zvyšok prvého dňa bude zahŕňať plánovanie vašej orientácie so mnou a stanovenie počiatočných pracovných cieľov, aby ste sa vo svojej novej úlohe cítili okamžite produktívne.
Predpokladám, že váš druhý deň bude zahŕňať viac stretnutí spolupracovníkov, aby ste porozumeli oddeleniu. Budete mať tiež príležitosť pokračovať vo svojom novom pláne zamerania zamestnancov a počiatočnej práci pre oddelenie.
Ešte raz, vitajte v tíme. Ak máte otázky pred dátumom začiatku, kedykoľvek mi zavolajte alebo mi pošlite e-mail, ak je to pohodlnejšie. Tešíme sa, že prídete na palubu.
S pozdravom,
Meno vedúceho oddelenia/šéfa
Druhý uvítací list pre nového zamestnanca (textová verzia)
Dobrý deň (meno nového zamestnanca),
Toto je len rýchla poznámka, aby som vám povedal, že celé naše oddelenie je nadšené z vášho rozhodnutia prijať našu ponuku zamestnania. Nemôžeme byť šťastnejší, že vás môžeme privítať v tíme. Ako sme sa dohodli, tvoj prvý deň v novej práci je utorok (DÁTUM). Očakávame vás o 9:00 FYI, dress code je business casual.
Našim zamestnancom ponúkame flexibilné rozvrhy a môžeme sa porozprávať o vašej bežnej pracovnej dobe, keď prídete v utorok. Spoznáte aj svojho nového zamestnaneckého mentora Paula Smitha. Pomôže vám spoznať spoločnosť a vaše nové oddelenie.
Chcel som vám poskytnúť prehľad o tom, čo budete robiť prvé dni. Zúčastníte sa HR orientácie o benefitoch a vybavíte administratívu nového zamestnanca. Pripravili sme pre vás rozvrh na prvý týždeň.
Naším cieľom bolo zorientovať vás ako vo vašej novej práci, tak aj vo firme. S týmto vedomím sme okrem vášho mentora požiadali aj Margaret Briony, aby s vami spolupracovala pri poskytovaní školení na pracovisku. Má skúsenosti vo všetkých aspektoch práce, ktorú sa potrebujete naučiť. Budete s ňou tiež zdieľať kanceláriu, aby školenie mohlo pokračovať.
Okrem toho sme nastavili plán stretnutí, vďaka ktorému budete v kontakte so všetkými oddeleniami, ktoré sa budete musieť naučiť. Dohodli sme stretnutia so zamestnancami, s ktorými sa potrebujete stretnúť. Tento harmonogram bude dokončený, keď v utorok dorazíte.
Ak máte otázky, pokojne mi napíšte alebo zavolajte. Moje číslo je 910-244-3256.
Naozaj sa tešíme na spoluprácu.
S pozdravom,
(NÁZOV)
Vedúci oddelenia
Viac vzorových uvítacích listov pre nových zamestnancov
- Uvítací list pre nového zamestnanca: Tento článok sa zaoberá tým, prečo chcete použiť uvítací list nového zamestnanca, a poskytuje vzorový uvítací list nového zamestnanca s plánom nástupu.
- Uvítací list pre nového zamestnanca s cieľom naplánovať stretnutie pred dátumom začiatku: Tieto vzorové uvítacie listy pre nových zamestnancov naznačujú, že nový zamestnanec sa stretne s manažérom pred oficiálnym dátumom nástupu.
- Privítanie nového zamestnanca s úvodom pre spolupracovníkov: Tento vzorový uvítací list informuje spolupracovníkov nového zamestnanca o tom, čo práca nového zamestnanca obnáša.
