Referencie: Čo sú to?

Referencie sú ľudia, ktorí môžu prediskutovať vaše pracovné návyky a históriu s potenciálnymi zamestnávateľmi.

Zistite viac o tom, ako fungujú referencie.

Čo je referencia?

Referencie sú ľudia, ktorí poznajú vašu prácu a sú ochotní podeliť sa o to, čo vedia, s potenciálnymi zamestnávateľmi. Referencia sa vzťahuje aj na obsah informácií, postrehov a skúseností, ktoré je iná osoba ochotná zdieľať o vašej práci.

Ako fungujú referencie

Referencie kontrolujú potenciálni zamestnávatelia, finančné inštitúcie, profesijné združenia, klienti a zákazníci a akákoľvek organizácia, ktorá uvažuje o kontrole osobnú integritu a etika dôležitá. Keď určíte zoznam referencií pre potenciálneho zamestnávateľa, zamestnávateľ ho môže, ale nemusí kontaktovať.

Zamestnávateľ môže kontaktovať kohokoľvek, kto sa objaví vo vašej žiadosti o zamestnanie ako váš nadriadený alebo manažér. Alebo zamestnávateľ môže osloviť kontakty a kolegov, ktorých osobne pozná, alebo ľudí, ktorých kontakty poznajú vo vašom odvetví alebo profesijnom združení, aby získal referencie.

Pracovné referencie poskytujú zamestnávateľom pohľad a myšlienky o tom, ako dobre si jednotlivec viedol v predchádzajúcej práci. Hľadajú informácie o tom, ako kandidát zapadne firemnú kultúru a či by bývalý zamestnávateľ danú osobu opäť zamestnal. Zamestnávatelia sa veľa dozvedia o silných a slabých stránkach potenciálnych zamestnancov a ich hodnotách počúvaním odpovedí referencií.

Možnosti zamestnávateľa dozvedieť sa o vašej pracovnej histórii, vašich pracovných príspevkoch a vašej schopnosti profesionálne komunikovať s kolegami v práci sú neobmedzené. Vo väčšine žiadostí o zamestnanie dávate potenciálnemu zamestnávateľovi povolenie vykonávať previerky, vrátane kontaktovania kohokoľvek, kto môže objasniť váš predchádzajúci pracovný výkon.

Výber referencie

Výber referencií je náročný. Vyberte si ľudí, ktorí sú o vás pozitívni, vyjadrujú svoju schopnosť hovoriť o vašich príspevkoch a sú ochotní a dostupní v krátkom čase.

Počas vášho súčasného zamestnania budete chcieť rozvíjať referencie. Ťahať sa za referenciami, keď sa nečakane ocitnete na trhu práce, je najhorší čas na hľadanie a rozvíjanie referencií. Vaše pokusy osloviť ľudí a informovať ich o vašej aktuálnej situácii sú ťažké a časovo náročné počas a hľadanie práce. Rozvíjajte svoje referencie skôr, ako ich budete potrebovať – a pravidelne s nimi buďte v kontakte.

Majte na pamäti, že niektoré spoločnosti majú pravidlá o tom, kto môže poskytnúť formálne referencie a za akých okolností. Môžu byť obmedzené v informáciách, ktoré môžu poskytnúť. Môžu byť napríklad schopní potvrdiť iba dátumy vášho zamestnania.

Typy referencií

V závislosti od vašej situácie budete potrebovať rôzne referencie.

• Pracovné referencie: Sú to ľudia, ktorí poznajú vašu prácu a môžu o nej hovoriť pozitívne. Najlepšie referencie na zamestnanie sú vaši súčasní a bývalí šéfovia. Efektívnymi referenciami môžu byť aj kolegovia, zákazníci a iní manažéri.
• Profesionálne referencie: Ako referencie môžu poslúžiť aj ľudia, ktorí sú profesionálnymi kolegami. Môžete zdieľať členstvo v profesionálnej asociácii alebo vedúcu pozíciu, pracovať spoločne vo výbore alebo organizovať a viesť asociáciu susedských bytov.
• Osobné referencie: Sú to ľudia, ktorí vás a vašu postavu dobre poznajú. Osobnými referenciami sú často priatelia, kolegovia dobrovoľníci v sociálnych situáciách, ministri alebo iní duchovní a kolegovia, ktorí vás poznajú osobne aj profesionálne.

Referencie je možné doručiť aj písomne ​​alebo ústne.

Písomné referencie

Písomné referencie sa ťažko získavajú a sú rýchlo zastarané a bezvýznamné. Mnohí zamestnávatelia odmietajú poskytnúť písomné referencie zo strachu z prípadného súdneho sporu. To je dôvod, prečo teraz toľko organizácií posiela žiadosti o písomné referencie na svoje kancelárie ľudských zdrojov; tieto kancelárie zvyčajne poskytujú overenie zamestnania.

Mnohí zamestnávatelia žiadajú svojich zamestnancov, aby sa tiež zdržali písania referencií; písomné odkazy majú krátku trvanlivosť a mnohí príjemcovia ich používajú oveľa dlhšie, ako zamýšľali ich autori.

Pokúste sa získať písomné referencie od zamestnávateľov, ktorí zanikajú, šéfov, ktorí odchádzajú do dôchodku alebo sa sťahujú k inému spoločnosť, vysokoškolskí profesori, ktorí s vami nemusia zostať v úzkom kontakte, a kolegovia, od ktorých očakávate malú interakciu budúcnosť. Ostatné referencie sú efektívnejšie podané verbálne.

Verbálne odkazy

Verbálne referencie sú neformálne a menej práce pre vaše referencie. Mnoho ľudí je ochotných diskutovať o vašich silných stránkach, ak ste boli efektívnym a prispievajúcim zamestnancom. Ak ste odišli za dobrých podmienok, bývalí nadriadení vám zvyčajne prajú všetko dobré a dúfajú, že vaše ďalšie profesionálne alebo kariérne kroky budú úspešné.

Vždy si vopred pripravte referencie na prípadnú kontrolu referencií. Kontaktujte ich a dajte im vedieť o pozícii, o ktorú sa uchádzate, a potvrďte, že môžu slúžiť ako pozitívna referencia. Nemôžu vám pomôcť, ak nevedia, čo potrebujete.