Pre väčšinu spoločností je nevyhnutné mať formálnu písomnú politiku dochádzky, do ktorej sú oboznámení všetci zamestnanci. Od očakávania, že sa všetci dostavia do práce a odpracujú si požadované hodiny dôsledky nedostavenia sa, základné pravidlá stanovené organizáciou by mali pochopiť všetci zamestnancov. Nižšie nájdete vzorové pravidlá dochádzky, ktoré môžete prispôsobiť svojej spoločnosti.
Dochádzka
Výborná dochádzka je očakávaním všetkých zamestnancov spoločnosti XYZ. Denná dochádzka je obzvlášť dôležitá pre zamestnancov pracujúcich na hodine, ktorých zákazníci a spolupracovníci očakávajú včasné odoslanie a doručenie produktov.
Núdzový osobný čas majú zamestnanci k dispozícii pre také neplánované udalosti, ako je osobná choroba, choroba najbližšieho člena rodiny, návšteva lekára alebo úmrtie v rodine.
Núdzový osobný čas
Zamestnancom pripadá 2,15 hodiny núdzového osobného času za výplatné obdobie. Na ročnej báze je to ekvivalent 56 hodín. Zamestnanci môžu využiť núdzový osobný čas do 56 hodín.
Ak zamestnanec odíde zo zamestnania v spoločnosti XYZ so záporným zostatkom časového rozlíšenia, odpracované hodiny, ktoré ešte neboli časovo rozlíšené, sa odpočítajú od konečnej výplaty zamestnanca. Núdzový osobný čas, ktorý vznikne v čase odchodu zamestnanca zo spoločnosti XYZ, nebude vyplatený.
Zamestnanci, ktorí využívajú núdzový osobný čas, musia čo najskôr zavolať a porozprávať sa so svojím nadriadeným, najneskôr však do jednej hodiny po začiatku ich zmeny. Ak je nadriadený nedostupný, zamestnanci môžu nadriadenému zanechať odkaz s telefónnym číslom, na ktorom ich možno zastihnúť. Supervízor potom vráti hovor.
Ak sa v po sebe nasledujúcich dňoch nedostavíte, bude sa to považovať za dobrovoľné vzdanie sa zamestnania v spoločnosti XYZ.
Počet minút a/alebo hodín, ktoré zamestnanec vymešká – alebo mešká do práce, z obeda alebo z prestávok – sa odpočíta od naakumulovaného osobného času. Oneskorenie nastáva, keď zamestnanec nie je na svojom pracovnom mieste (alebo nepracuje) podľa plánu.
Keď zamestnanec vynechá punč, zamestnanec by mal okamžite vidieť svojho nadriadeného. S ich odpracovaným časom sa bude zaobchádzať tak, ako keby zamestnanec práve prišiel, počnúc okamihom, keď sa ohlási svojmu nadriadenému. Zmeškaný čas sa tiež počíta ako meškanie.
Hodinoví zamestnanci si môžu vopred naplánovať voľno na také veci, ako sú návštevy lekára, vyučovanie, opravy domácnosti stretnutia, stretnutia rodičov a učiteľov a náboženské podujatia a bohoslužby – pokiaľ voľno neovplyvní nepriaznivo spolupracovníkov alebo zákazníkov.
Ak je to možné, v rámci bežného rozvrhu môže zamestnanec nahradiť zameškaný čas v týždni, v ktorom zameškal. Zamestnanci musia mať povolenie od svojho nadriadeného na vyrovnanie tohto času. V opačnom prípade musí byť čas dovolenky naplánovaný vopred, aby pokryl tieto udalosti.
Nahromadené núdzové osobné hodiny nemožno preniesť do ďalšieho kalendárneho roka.
Dôsledky nadmerného využívania núdzového osobného času
Nahromadenie 12 oneskorení v bežnom roku (t. j. akýchkoľvek po sebe nasledujúcich 12 mesiacov) je dôvodom na ukončenie pracovného pomeru. Disciplinárne konanie, ktoré môže viesť až k ukončeniu pracovného pomeru, môže začať, keď je zaznamenané šieste oneskorenie v priebehu troch mesiacov.
Disciplinárne konanie až do skončenia pracovného pomeru vrátane bude začaté za prečerpanie mimoriadneho osobného času, keď sa nahromadí 56 hodín absencií. The disciplinárne konanie bude pozostávať z písomného napomenutia za ďalších osem vymeškaných hodín, potom z trojdňového bezodplatného prerušenia za ďalších osem zameškaných hodín, po ktorých zamestnanec prečerpá všetky hodiny, nasleduje skončenie pracovného pomeru 72.
Dochádzkový bonus pre hodinových zamestnancov
Životné udalosti môžu zasahovať pracovná dochádzka. Spoločnosť XYZ však potrebuje, aby zamestnanci využívali čo najmenej núdzových osobných hodín a aby sa vyhli oneskoreniu, aby spoločnosť XYZ mohla podnikať usporiadaným a efektívnym spôsobom.
Preto spoločnosť XYZ zaviedla systém prémií za dochádzku, aby povzbudila zamestnancov, aby sa dostavili do práce a boli včas.
Systém bonusov za dochádzku sa skladá zo štyroch komponentov:
- Každému zamestnancovi, ktorý nevyužíva núdzový osobný čas a nemá meškanie v kalendárnom týždni, bude zapísané meno do mesačného žrebovania dochádzky. Žrebovanie sa koná na mesačnom celopodnikovom stretnutí zamestnancov. Za každý týždeň, kedy mal zamestnanec perfektnú dochádzku, je povolený vstup do žrebovania. Štyria zamestnanci mesačne, ktorých mená sa vyžrebujú náhodne, dostanú 50,00 USD.
- Každý zamestnanec, ktorý nevyužije núdzový osobný čas a nemá meškanie v kalendárnom štvrťroku, dostane a darček od spoločnosti XYZ Company v približnej hodnote 25,00 USD ako ocenenie ich účasti a viazanosť.
- Na uvedenú ročnú odmenu má nárok po skončení kalendárneho roka každý zamestnanec, ktorý v kalendárnom roku splní nasledujúcu evidenciu dochádzky.
- Ak zamestnanec vymešká až 16 hodín a nemá viac ako jednu meškanie, zamestnanec dostane 100 % bonusu alebo 300,00 USD
- Ak zamestnanec vymešká do 24 hodín a nemá viac ako dve meškania, zamestnanec dostane 50 % bonusu alebo 150,00 USD
- Ak zamestnanec vymešká viac ako 24 hodín a/alebo má viac ako dve meškania, zamestnanec nedostane dochádzkovú prémiu.
- Zamestnancom, ktorí nevyužijú svoje núdzové osobné hodiny, bude po skončení kalendárneho roka vyplatená mzda za nevyužité hodiny vo výške 110 % ich priamej mzdy.
Zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke (FMLA)
Ak máte vy alebo váš najbližší rodinný príslušník opakujúci sa zdravotný stav, ktorý má za následok časté absencie, môžete mať nárok na neplatené voľno podľa FMLA. Pozrite si samostatnú politiku týkajúcu sa FMLA.
Upozorňujeme, že voľno FMLA musí byť dohodnuté vopred a nemusí nevyhnutne oslobodzovať zamestnanca od jeho povinností, ako je uvedené v týchto zásadách.
Podpísaný dokument Zásady dochádzky zamestnancov
Prečítal som si a bol som informovaný o obsahu, požiadavkách a očakávaniach dochádzkovej politiky pre hodinových zamestnancov v spoločnosti XYZ. Dostal som kópiu zásad a súhlasím s tým, že budem dodržiavať tieto zásady ako podmienku môjho zamestnania a pokračovania v zamestnaní vo vašej spoločnosti.
Beriem na vedomie, že ak budem mať kedykoľvek otázky týkajúce sa dochádzkovej politiky, poradím sa s môj priamy nadriadený, zamestnanec ľudských zdrojov, riaditeľ závodu alebo prezident spoločnosti spoločnosti.
Pred podpísaním tohto dokumentu si pozorne prečítajte zásady, aby ste sa uistili, že týmto zásadám rozumiete.
Podpis zamestnanca: _______________________________________.
Vytlačené meno zamestnanca: _____________________________________.
Dátum: _________________________.
