Efektívnosť sa dá zvýšiť mnohými spôsobmi, ak začínate mať pocit, že vaše pracovisko je na pokraji chaosu. Podnikanie však môže byť zložité a možno neviete, kde začať s obnovovaním poriadku.
Môžete posúdiť šesť kľúčových oblastí a rozhodnúť sa, či je možné ich zefektívniť s cieľom zvýšiť produktivitu. Nezabudnite zhodnotiť vplyv, ktorý bude mať každý z nich na váš konečný výsledok, ako aj to, ako ovplyvnia vašich zákazníkov, dodávateľov, zamestnancov a obchodných partnerov.
Znížiť množstvo papiera
Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zefektívniť podnikanie, je pozrieť sa na tok papiera. Papierovanie sa môže rýchlo nahromadiť a pridať zbytočné dodacie lehoty v rôznych oblastiach. Pri sledovaní papierovej stopy položte nasledujúce otázky každému, kto manipuluje s papierom alebo ho vytvára.
Aké informácie doplnil do papierov a prečo to bolo potrebné? Aké informácie čerpal z papierov a prečo ich potreboval? Bolo toto papierovanie pre neho dôležité pri výkone jeho práce?
Ak odpovie: „Pretože sa to tak vždy robilo“, táto oblasť procesu je takmer určite hlavným kandidátom na zefektívnenie a redukciu papierovania. Informácie by sa mali odstrániť, aby sa znížilo množstvo práce potrebnej na spracovanie papierovania, ak každý kus nemožno zdôvodniť.
Ďalšou oblasťou, ktorej sa papierovanie týka, je evidovanie a skladovanie. Kartotéky a úložné boxy zaberajú cenný kancelársky priestor. Použite a správa dokumentov systém na archiváciu papierov na dlhodobé skladovanie a vyhľadávanie. Tým sa uvoľní kancelársky priestor, ktorý je v súčasnosti obsadený a plytvaný skladovaním papiera.
Znížte poplatky za mobilný telefón
Úspora peňazí za používanie mobilných telefónov môže byť rýchlym a jednoduchým riešením. Konkurencia na všeobecnom trhu s mobilnými telefónmi je neľútostná a o to viac platí pre zákazníkov s mobilnými telefónmi na podnikanie. Môžete využiť aktuálny trh a nakupovať, aby ste ušetrili peniaze.
Posilnite svojich zamestnancov
Zamestnanci v prvej línii a v zákopoch poznajú svoju prácu lepšie ako ktokoľvek iný. Najlepší zamestnanci sú vo firme už dlho a poznajú procesy a rozhodnutia zvnútra aj zvonku.
Hľadajte oblasti, v ktorých sú nadriadení a manažéri zapojení do každodenných operácií podniku. Toto budú najčastejšie oblasti, ktoré by mohli mať prospech z posilnenia postavenia vašich zamestnancov. Dôverujte im, zdieľajte s nimi a delegujte dôležité veci, nie len prácu. Pamätajte, že zakaždým, keď urobíte rozhodnutie alebo interakciu z pracovného toku, zlepšíte jeho efektivitu.
B2B so zákazníkmi, dodávateľmi a partnermi
Komunikácia medzi podnikmi (B2B), ktorá sa tiež nazýva elektronický obchod, presahuje rámec obyčajného výkladu na vašej webovej lokalite. Možnosť automatického zdieľania elektronických informácií určí, ktoré podniky prosperujú a ktoré sa snažia udržať nad vodou.
Výhody B2B komunikácie zahŕňajú lepšie služby zákazníkom, zvýšenie predaja, zníženie zásob, úsporu kapitálu, zlepšenie cash flow a skrátenie dodacích lehôt.
Konsolidovať softvér
Máte jeden softvér na zadávanie objednávok a druhý na účtovníctvo? Existuje ešte ďalšia pre kontrolu zásob? Zamestnávate niekoho na kľúčovanie údajov z jedného systému do druhého? Ak ste na niektorú z týchto otázok odpovedali „áno“, mohli by ste využiť integrovanú softvérovú platformu. Dnes sú k dispozícii rôzne balíky, ktoré uspokoja potreby malých aj veľkých spoločností.
Outsourcing
Žiadny podnik nie je príliš veľký alebo príliš malý na to, aby mohol využívať jeho početné výhody outsourcing. Profitovať z toho môžu reštaurácie aj malé podniky. Existuje mnoho dôvodov pre outsourcing rôznych funkcií. Plánovanie a príprava sú kľúčové, ak chcete úspešne implementovať outsourcing.
