Potenciálny zamestnávateľ, vládna agentúra alebo externý subjekt, ako napríklad pôžičková inštitúcia, môže požiadať o overenie zamestnania jednotlivca, ktorý sa uchádza o prácu alebo inú povinnosť. Tento proces sa vykonáva, aby sa zabezpečilo, že súčasný alebo bývalý zamestnanec je alebo bol zamestnaný vo vašej organizácii. Vo väčšine prípadov chce žiadajúca organizácia overiť:
- Termíny zamestnania
- Informácie o plate
- Ak je stále zamestnaný vo vašej organizácii
V prípade overenie zamestnania často sú požadované informácie od potenciálnych zamestnávateľov, informácie o výkone zamestnanca a prípadnom opätovnom prijatí. Nie je tiež nezvyčajné, že overenie zamestnania vyžaduje konkrétnu históriu zamestnania zamestnanca zodpovednosti, titulu a platovej histórie okrem aktuálneho alebo posledného zamestnania informácie.
Zverejnenie informácií
Je na zamestnávateľovi, koľko informácií zverejní, ale mala by existovať politika overovania zamestnania, ktorá sa dôsledne presadzuje. Pri vybavovaní žiadostí o overenie zamestnania je dôležité dôslednosť.
Vaši manažéri a zamestnanci potrebujú školenie o tom, ako reagovať na žiadosť o overenie zamestnania. Budú tiež musieť pochopiť, ako reagovať na zdĺhavejšie a podrobnejšie žiadosti. Podrobné správy sa zvyčajne vyžadujú v okamihu, keď zamestnávatelia vykonávajú previerku.
Vládne agentúry, úverové inštitúcie a v niektorých situáciách prenajímatelia nebudú hľadať podrobné referencie alebo pracovné skúsenosti. Potenciálni zamestnávatelia budú najčastejšie chcieť dodatočné informácie.
Vzorová politika overovania zamestnania
Väčšina spoločností bude obsahovať obchodnú politiku alebo postup definujúci, ako budú postupovať pri vybavovaní takýchto žiadostí.
Vzorová firemná politika overovania zamestnania
Všetky otázky týkajúce sa overovania zamestnania smerujte na manažéra oddelenia ľudských zdrojov, ktorý vám poskytne oficiálnu odpoveď spoločnosti. Žiadosť možno prijať od
- Súčasní alebo bývalí zamestnanci
- Potenciálni zamestnávatelia súčasných alebo bývalých zamestnancov
- vládne agentúry
- Finančné alebo úverové inštitúcie
- Iné organizácie, ako napríklad požičovne
Žiadny iný zamestnanec nie je za žiadnych okolností oprávnený poskytnúť spoločnosti písomnú alebo oficiálnu odpoveď na overenie zamestnania. Personál oddelenia ľudských zdrojov je vyškolený v odpovedaní na žiadosti o overenie zamestnania. Budú tiež vedieť, či je v evidencii podpísané povolenie na uvoľnenie informácií od bývalých zamestnancov.
Všetky žiadosti o overenie zamestnania musia obsahovať podpis zamestnanca alebo bývalého zamestnanca oprávňujúci na poskytnutie informácií. Ak ide o súčasných zamestnancov, personálny úrad zamestnanca upozorní na žiadosť o overenie zamestnania.
Keď je prítomný podpísaný súhlas, spoločnosť zverejní informácie o zamestnaní o súčasných a bývalých zamestnancoch.
Spoločnosť vydá:
- Či je jednotlivec v súčasnosti zamestnaný v tejto spoločnosti
- Aktuálny alebo posledný pracovný názov zamestnanca
- Dátumy začiatku a konca (ak je to relevantné) zamestnania
- Aktuálny alebo konečný plat zamestnanca
V závislosti od okolností žiadosti a informácií od minulého alebo súčasného zamestnanca,
Spoločnosť môže tiež zverejniť informácie o platová históriaa históriu pracovných názvov súčasného alebo minulého zamestnanca. Spoločnosť môže tiež uviesť, či by zamestnanca znovu prijala.
Výnimky z týchto zásad musí schváliť prezident (názov vašej spoločnosti).
(Dátum prijatia politiky / Dátum poslednej zmeny politiky.)
