Je dôležité poďakovať kolegom, ktorí vám v práci pomáhajú. Potrebujú počuť, že ich úsilie je ocenené a že ste ochotní mu to oplatiť, keď môžete. Odoslanie formálneho poďakovania, keď vám niekto pomáha v práci, nie je len zdvorilé – slúži aj na posilnenie vášho vzťahu, posilnenie kamarátstva a budovanie morálky na pracovisku.
Keď píšete ďakovný list kolegovi, je dobré zachovať neformálny tón, pokiaľ formát je správny. Môžete poslať premyslenú rukou napísanú poznámku, ak máte pocit, že by bola dobre prijatá, alebo e-mail.
Čo zahrnúť do ďakovného listu
Použite a profesionálny pozdrav a zatváranie. Vo svojej poznámke presne uveďte, čo ste ocenili a ako bol príspevok danej osoby prínosný pre vás alebo pre projekt, na ktorom ste spoločne pracovali.
Mali by ste im tiež ponúknuť pomoc v budúcnosti, ak môžete. Ak tak robíte osobne, používajte krstné mená a vždy skontrolujte pravopis a gramatiku.
Ak chcete svojmu ďakovnému e-mailu alebo listu pridať ešte väčšiu hodnotu, je dobrý nápad poslať kópiu („CC“) nadriadenému vášho pomocníka; pre e-mailovú správu jednoducho vložte adresu supervízora do poľa CC. Pomáha to zvýšiť povedomie o tom, aký dôležitý je váš kolega pre organizáciu ako celok.
Ako napísať ďakovný list
1. Vďačnosť je zadarmo. Buďte štedrí s vďakou.
Poďakovanie nie je len na pracovné pohovory. Odoslať ďakovné listy pre pracovné ponuky, vytváranie sietí, odporúčacie listy, alebo pomoc pri projektoch v práci. Každý je rád ocenený, takže ak vám niekto podá ruku, nájdite si chvíľu a podeľte sa o svoje poďakovanie.
2. Buďte profesionáli.
Použite štandardný formát obchodného listu a uistite sa, že je vaša poznámka jasná, stručná a ľahko čitateľná. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa rozhodnete pre rukou písaný odkaz. Urobte si čas, aby ste sa uistili, že je váš rukopis čitateľný (alebo preskočte pero a pošlite strojom napísaný alebo e-mailová poznámka). Pamätajte, že je v poriadku používať pri pozdrave krstné mená, ak s danou osobou pracujete každý deň.
3. Použite šablónu (ale prispôsobte si list)
Tieto šablóny vám môže pomôcť vytvoriť ďakovné listy pre rôzne scenáre súvisiace s podnikaním a zamestnaním, vrátane ďakovných listov pre zamestnancov, zamestnávateľov, kolegov, klientov a kontakty na vytváranie sietí. Nezabudnite prispôsobiť svoj list vašej konkrétnej situácii.
4. Skontrolujte a upravte svoj list pred odoslaním
Pred dokončením listu a jeho odoslaním venujte veľkú pozornosť pravopisu mien, pracovných pozícií a názvov spoločností. Skontrolujte, či vaša poznámka neobsahuje preklepy, problémy s formátovaním a iné problémy.
Ďakovné listy za šablónu spolupracovníkov
Toto je príklad ďakovného listu, ktorý môžete poslať kolegovi z práce. Stiahnite si šablónu ďakovného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Ďakovné listy na zaslanie spolupracovníkovi
Vzorové ďakovné listy spolupracovníkov Príklad č. 1 (textová verzia)
Konrád Lau
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. septembra 2018
Melvin Lee
Vlastník
Odborníci na dodávateľský reťazec
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Melvin,
Veľmi pekne vám ďakujem, že ste sa so mnou včera stretli v súvislosti s projektom, na ktorom pracujem. Náš proces sa takmer zastavil, pretože sme zápasili s problémom dodávateľského reťazca. Naozaj si vážim vašu pomoc a teším sa na implementáciu mnohých vašich skvelých návrhov, aby ste zabránili tomu, aby sa tento problém v budúcnosti opakoval.
Bolo užitočné mať niekoho, kto má skúsenosti s podobnými projektmi, s kým prediskutovať spôsoby dolaďovania a optimalizácie našich procesov. Vďaka vašim príspevkom by mal byť tento aktuálny projekt uvedený do prevádzky v dostatočnom predstihu pred pôvodným termínom.
Oceňujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou.
Keď bude tento projekt dokončený, určite vám pošlem ďalšie informácie. Prosím, dajte mi vedieť, či a kedy môžem láskavosť vrátiť.
Ešte raz vám úprimne ďakujem za vašu neoceniteľnú pomoc.
s pozdravom
Konrád Lau
Vzorové ďakovné listy pre spolupracovníkov Príklad č. 2 (textová verzia)
Angela Jonesová
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. septembra 2018
Ingrid Lee
Vedúci účtovníctva
Špecialisti na účtovníctvo Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milá Ingrid,
Naozaj si vážim, že ste si našli čas na kontrolu rozpočtu môjho nového projektu. Vaše skvelé návrhy mi pomohli identifikovať niektoré položky, ktoré som mohol prehliadnuť, a preto som si teraz istý, že rozpočet bude schválený, keď sa bude budúci týždeň posudzovať. Vaša pozornosť venovaná detailom je naozaj pôsobivá!
Neváhajte sa opýtať, či vám môžem v budúcnosti oplatiť láskavosť a ponúknuť vám svoju pomoc.
Naozaj som si užil spoluprácu s vami a budem vás informovať o výsledkoch tohto súčasného projektu.
s pozdravom
Angela Jonesová
Vzorové ďakovné listy pre spolupracovníkov Príklad č. 3 (textová verzia)
Fred Rodriguez
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. septembra 2018
Casey Lee
Vlastník
Odborníci na dodávateľský reťazec
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Casey,
Ďakujem za všetku vašu nedávnu pomoc počas masívnej reštrukturalizácie môjho oddelenia. Vy a vaši zamestnanci ste nepostrádateľní v tom, že nám pomáhate udržiavať našu produktivitu aj uprostred našich striedavých pozícií a zodpovedností.
Som presvedčený, že tieto zmeny budú prínosom pre konečný výsledok spoločnosti ako celku, a nechal som to Rick Lam vie, ako veľmi ste mi a nášmu tímu boli počas niekoľkých posledných rokov veľmi nápomocní týždňov. Ak vám budem môcť v budúcnosti pomôcť, dajte mi prosím vedieť.
S pozdravom,
Fred Rodriguez
