QuickBooks ponúka kolekciu mzdových výkazov, ktoré generujú množstvo informácií o zamestnancoch a výdavkoch spoločnosti. Tieto správy môžu poskytnúť informácie o všeobecných zamestnancoch alebo o jednotlivých zamestnancoch a možno ich jednoducho exportovať na zdieľanie a diverzifikáciu použitia údajov.
Prehľady údajov o zamestnancoch
Nasledujúce zostavy môžu pomôcť spravovať počet zamestnancov spoločnosti a poskytnúť prehľad o celkovom počte pracovných hodín, vyplatených mzdách a ďalších užitočných štatistikách, ako sú:
- Prehľad miezd: Tento výkaz je možné vygenerovať pre jednotlivých zamestnancov alebo pre všetkých zamestnancov z určitého rozsahu dátumov. Môže zahŕňať hrubú mzdu, čistú mzdu, dane a akékoľvek iné zrážky.
- Podrobnosti o mzdách: Táto správa môže prejsť na informácie o jednotlivých výplatách vrátane histórie kompenzácií a zrážok.
- Zrážky zo mzdy a príspevky: Táto správa poskytuje podrobnosti o individuálnych a kolektívnych zrážkach zamestnancov, ako aj o príspevkoch spoločnosti za jednotlivé výplatné obdobia v rôznych dátumoch.
- Podrobnosti o zamestnancovi: Tento prehľad uvádza zamestnancov podľa mena spolu s adresami, dátumami narodenia, dátumami prenájmu, dátumami ukončenia, mzdovými sadzbami a daňovými informáciami. Informácie o mzdových sadzbách môžu zahŕňať platy alebo hodinové sadzby spolu so zrážkami alebo príspevkami. Daňové informácie môžu zahŕňať čísla sociálneho poistenia spolu so zaplatenými federálnymi, štátnymi a miestnymi daňami.
- Adresár zamestnancov: Tento prehľad môže zhromažďovať kontaktné informácie o každom zamestnancovi vrátane pracoviska, telefónnych čísel a e-mailovej adresy.
- Celková mzda: Tento prehľad poskytuje informácie o celkovej mzde každého zamestnanca podľa typu, či už ide o mzdu, hodinovú alebo inú mzdu.
Správy o administratívnom použití zamestnávateľa
Nasledujúce prehľady môžu pomôcť pri vypĺňaní daňových priznaní spoločnosti. Iní môžu pomôcť pri krížovej kontrole finančných údajov, ako sú správy o dôchodkovom pláne, dovolenka a práceneschopnosť.
- Daňová povinnosť: Tento prehľad zobrazuje všetky zrazené, zaplatené a dlžné dane zo mzdy za zamestnancov. Dá sa to rozčleniť podľa toho, čo už bolo zaplatené, čo treba zaplatiť, alebo všetko dokopy. Tento prehľad môže poskytnúť všetky údaje za spoločnosť alebo údaje len o dlžnej dani zo mzdy jednotlivých zamestnancov.
- Platba dane zo mzdy: Tento prehľad zobrazuje všetky platby dane zo mzdy za zadané časové obdobie.
- Zhrnutie dane z miezd a miezd: Tento prehľad zobrazuje zdaniteľné mzdy, ktoré podliehajú federálnej, štátnej a miestnej zrážke, vrátane výšky daní zaplatených na zamestnanca alebo za spoločnosť ako celok.
- Odmeny pracovníkov: Tento prehľad zobrazuje mzdy vyplatené za každého oprávneného zamestnanca. Sú to cenné informácie, ktoré pomôžu pripraviť formuláre pre štátne orgány alebo poisťovne.
- Dovolenka a práceneschopnosť: Tento prehľad zobrazuje dostupné a využité hodiny od začiatku roka na zamestnanca. Vyhľadanie dostupných hodín, ktoré neboli využité, je dobrý spôsob, ako zistiť, či je alebo nie je nadchádzajúce voľno, ktoré sa využije.
- Celkové mzdové náklady: Táto zostava zobrazuje všetky odročné náklady spojené so mzdovou agendou pre zamestnancov a dodávateľov. To zahŕňa hrubú mzdu, čistú mzdu, zrážky, firemné príspevky a dane.
- Dôchodkový plán: Tento prehľad zobrazuje všetky príspevky – od zamestnancov a spoločnosti – do všetkých dostupných dôchodkových plánov, vrátane: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Catch-up, 403(b), 403(b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401(k) a After- daň Roth 403(b).
- Prehľad vyúčtovania miezd: Tieto prehľady zobrazujú všetky poplatky na účte služby QuickBooks Online Payroll Full Service, ak bola táto funkcia aktivovaná.
Uvedenie údajov do práce
Jednou z výhod vykazovania QuickBooks je, že údaje môžete pomerne jednoducho exportovať do iných tabuliek. To umožňuje prispôsobiteľné údaje, ktoré možno zdieľať so zainteresovanými stranami.
Výkazy sú užitočné najmä pre personalistov a zamestnancov mzdovej agendy. Softvérový program dokáže niekoľkými kliknutiami vygenerovať podrobné informácie o jednotlivých zamestnancoch alebo skupinách zamestnancov, rozdelené podľa typu mzdy (hodinová alebo mzda), oddelenia alebo lokality. Tieto informácie sú dôležité pri znižovaní miezd a pri overovaní a sledovaní mzdových výdavkov.
Údaje možno tiež prispôsobiť tak, aby zobrazovali iba informácie, ktoré personál potrebuje vidieť. Manažéri môžu napríklad potrebovať sledovať veci, ako sú nadčasové hodiny, dovolenka, nemocenské dni a kontaktné informácie – nemali by však mať prístup k citlivejším údajom (ako sú čísla sociálneho poistenia). Ak je to povolené, zamestnanci môžu pristupovať aj k informáciám, ktoré sú pre nich relevantné pozície.
Ďalšie prispôsobenie správ môže vylúčiť určité údaje prostredníctvom samotného softvéru alebo manuálne filtrovať informácie pri exporte údajov do verejnej alebo súkromnej tabuľky.
