Jedna otázka, ktorú sa ma často pýtajú, keď prednášam o písaní na voľnej nohe, je, či je PayPal legitímny. Niekedy môže moje publikum odrážať demografickú skupinu, ktorá nie je spokojná so stránkami, ktoré odkazujú na ich bankový účet. Hovorím im, že asi 90 % mojich platieb prichádza cez PayPal. Často to môže viesť k diskusii o spôsoboch, ako byť platený ako spisovateľ na voľnej nohe. Poďme si teda rozobrať základy platenia.
Vypísanie faktúry na voľnej nohe
Vypísanie faktúry na voľnej nohe môže byť také jednoduché ako odoslaný e-mail s podrobnosťami o tom, AKO chcete dostať platbu (papierový šek, PayPal, arašidy atď.), na čom ste pracovali, koľko hodín ste odpracovali, celkovú splatnosť a dátum splatná. Tieto veci by ste mali stanoviť vy zmluvy.
Alternatívne môže byť faktúrou samostatný dokument, napríklad dokument programu Word alebo PDF. Toto je metóda, ktorú mám rád a používam ju práve teraz, pretože som jednoducho zistil, že je to pre mňa najjednoduchšia metóda.
Ďalšou možnosťou fakturácie je automatizovaný program, ako je Freshbooks alebo akýkoľvek iný počet softvérových / online systémov. Osobne som ich nepoužil na fakturáciu, ale nechal som ich použiť na fakturáciu od svojich dodávateľov (najímam si korektorov, prekladateľov atď.). Sú v poriadku, ale problém, ktorý som zistil, je, že teraz mám faktúru vo svojej e-mailovej schránke, keď naozaj chcem, aby bola v priečinku projektu na mojej pracovnej ploche. Mám možnosť otvoriť odkaz a vytlačiť faktúru, ale opäť, tlačená kópia nie je to, čo chcem. Usporiadavam projekty podľa priečinkov na ploche a mám rád všetko na jednom mieste. Doteraz mi to bránilo v používaní (a skutočnosť, že faktúra vo formáte PDF je ZADARMO. Prečo si niečo kupovať, keď to momentálne robím zadarmo, úspešne?)
Platba za písanie na voľnej nohe PayPal alebo papier?
V tomto momente mi potom klient zaplatí. Opäť by som povedal, že asi 90% môjho súčasného zaťaženia klienta platí cez PayPal, ale to sa mení v závislosti od klienta. Webové stránky, jednotliví autori, online časopisy a menší klienti zvyknú používať PayPal. Zavedené tlačené časopisy, vydavatelia a veľké spoločnosti vo všeobecnosti používajú papierové šeky. Je to preto, že majú účtovné alebo finančné oddelenie, ktoré má svoje záznamy a procesy dobre zakomponované.
Ako teda funguje PayPal? Účet PayPal mám už takmer 10 rokov. Pravdepodobne to začalo cez Ebaying! Zaregistrujete sa pomocou svojho jedinečného e-mailového účtu. Potom prepojíte svoj PayPal účet s bankovým účtom pomocou všetkých vašich osobných čísel. Takže prvá obava môjho študenta je- Je to bezpečné? Áno. PayPal je akceptovaná, bezpečná a legitímna webová stránka. Za desať rokov používania som nikdy nemal problém s mojím PayPal účtom.
Teraz sú tam poplatky. A ak prijímate platby v tisíckach dolárov, určite sa môžu sčítať. Majte to na pamäti, keď si s klientom vyberáte spôsob platby. Čitatelia zo Spojených štátov by si však mali uvedomiť, že tieto poplatky by ste si mohli odpísať z daní.
Keď sa platba vášho klienta zobrazí na vašom účte PayPal (dostanete e-mail), môžete prejsť na stránku a požiadať o výber. Sumu potom prevediem na svoj firemný bankový účet.
Podnikateľský bankový účet
Prečo teda mať špecifický, vyhradený podnikateľský bankový účet? No ty si profesionál, však? Každopádne, na daňové účely musíte mať svoje príjmy a výdavky z písania na voľnej nohe oddelene od svojich osobných výdavkov. To znamená, že keď idem do obchodu s kancelárskymi potrebami, používam svoj podnikateľský účet. Keď idem na poštu, používam svoj podnikateľský účet. Keď platím svojim dodávateľom, používam svoj podnikateľský účet. Pozrite, keď začnete zarábať peniaze, budete musieť zaplatiť strýkovi Samovi (americkým nezávislým pracovníkom), takže si môžete tiež opatrne odpočítať z daní, ktoré máte povolené. Ak budete niekedy auditovaní, tento bankový účet vám pomôže udržať všetko v poriadku. Podnikateľský bankový účet si môžete založiť bez poplatkov a bez minima. Stačí sa poobzerať okolo seba.
Platiť sám sebe
Samozrejme, potom chcete, aby časť tohto zisku išla na váš osobný účet, aby ste si mohli kúpiť topánky alebo peňaženky alebo čokoľvek iné, čo kupujú muži. Alebo zaplatiť hypotéku. Niektoré banky vám umožnia zriadiť si medzi sebou systém elektronických prevodov. Vo všeobecnosti si jednoducho vypíšem papierový šek z môjho kancelárskeho účtu na môj osobný účet. Akonáhle sa vaše podnikanie rozbehne a budete mať pozitívny peňažný tok, môžete sa dostať do bodu, kedy si budete platiť stanovenú mzdu v stanovený deň. Pomáha pri rozpočte a šetrení.
Ako vidíte, platobné systémy sú jednoduché. Nájdenie procesov, ktoré pre vás fungujú, môže trvať nejaký čas alebo niekoľko pokusov a omylov, ale akonáhle sú stanovené, majú tendenciu byť trochu automatické.
