Takmer všetci majitelia malých podnikov radi šetria peniaze tým, že robia veci sami. Používanie účtovného softvéru pre malé podniky je jedným zo spôsobov, ako to urobiť.
Takmer všetci predajcovia účtovného softvéru presunuli svoje produkty do cloudu a ponúkajú online služby založené na predplatnom od základných až po pokročilé funkcie a ceny. Za približne 10 dolárov mesačne predajcovia ako FreshBooks a Zoho ponúkajú štartovacie balíčky vhodné pre živnostníkov a živnostníkov, vrátane fakturácia, sledovanie výdavkov a jednoduché vykazovanie.
Rôzne balíčky pre väčšie firmy
Firmy, ktoré sú zaregistrované alebo majú zamestnancov, zvyčajne potrebujú pokročilejšie účtovné balíky, ako sú QuickBooks a Sage 50, ktorý dokáže viesť podvojné účtovníctvo, ktoré zahŕňa pohľadávky, záväzky a hlavnú knihu schopnosti. Medzi ďalšie funkcie dostupné v pokročilejších ponukách patria mzdy, prístup pre viacerých používateľov, mena konverzia, čas a fakturácia, sledovanie zásob, riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), analytika, a viac.
Bez ohľadu na vaše potreby môže byť účtovný softvér dobrým kompromisom medzi pokusmi urobiť si vlastné účtovníctvo pomocou tabuliek a najať si profesionála, aby robil všetky vaše malé firmy účtovníctvo.
Tu sú hlavné výhody, ktoré vám ponúka účtovný softvér pre malé podniky:
Držte krok so zadávaním informácií o účte
Či už prevádzkujete maloobchodnú prevádzku, kde sa každá transakcia elektronicky zadáva tak, ako prebieha, alebo poradenstvo pre jednu osobu, kde sa vy osobne zadávate svoje transakcie raz za dva týždne, používanie účtovného softvéru pre malé podniky vás núti držať krok so zadávaním údajov a zostať prúd.
A to, že ste nútení zostať v aktuálnom stave, má ďalšiu výhodu v tom, že budete neustále naladení na finančný pulz vašej malej firmy. Máte oveľa väčšiu šancu zaznamenať a cash flow gap alebo zákazník, u ktorého vzniká vážny úverový problém, než u malého podnikateľa hádzať všetky účtenky a faktúry do šuplíka a riešiť ich na konci štvrťroka resp rok.
Mobilita s cloudovým účtovným softvérom
Účtovný softvér založený na cloude vám dáva výhodu, že máte prístup k svojim firemným účtom odkiaľkoľvek. Okrem podpory najbežnejšie používaných webových prehliadačov väčšina predajcov online účtovného softvéru poskytuje aplikácie pre iPhone/iPad a Android, ktoré vám umožňujú (napríklad):
- Pošlite faktúru priamo zo svojho mobilného zariadenia.
- Zobrazenie informácií o klientovi, výdavkoch alebo faktúrach.
- Okamžite zaznamenajte výdavky a priložte účtenky. Môžete napríklad odfotiť tabuľu večere s klientom a priložiť ju k výdavku.
- Sledujte fakturovateľný čas pomocou vstavaného časovača.
- Importujte nového klienta priamo z kontaktných informácií v telefóne.
Ďalšou výhodou online účtovného softvéru, ktorá šetrí čas a peniaze, je možnosť umožniť vášmu účtovníkovi priamy prístup k vašim knihám prostredníctvom online aplikácie namiesto toho, aby ste museli manuálne prenášať papierové alebo elektronické súbory vždy, keď potrebujú prístup k vašim účtov.
Centralizácia finančného riadenia
Používanie účtovného softvéru centralizuje mnohé aspekty finančného riadenia vašej firmy, keďže budete môcť riešiť úlohy ako napr riadenie zásob, fakturácia, mzdy a dokonca aj niektoré aspekty riadenia vzťahov so zákazníkmi, to všetko z vášho účtovného softvéru program. Centralizácia vám šetrí čas a peniaze, pretože nemusíte kupovať samostatné softvérové programy, aby ste mohli robiť veci, ako je fakturácia zákazníkom.
Zjednodušuje dodržiavanie daňových predpisov
Účtovný softvér pre malé podniky vám okrem zobrazenia výšky dane splatnej na konkrétnych faktúrach umožňuje pripraviť správy, ktoré napríklad ukážu, ako veľkú časť konkrétnej dane, ktorú vaša firma zaplatila za určité časové obdobie, čo uľahčuje zhromažďovanie údajov, ktoré potrebujete na vyplnenie a vyplnenie požadovanej vládnej dane formulárov. Niektoré obchodné účtovné softvéry vám dokonca umožňujú priamo podávať priznania.
Poskytuje analytické nástroje
Mať dobrý podnikový účtovný softvér je ako mať vlastného finančného poradcu; prispôsobiteľné prehľady vám umožňujú analyzovať rôzne aspekty vašej malej firmy a poskytujú údaje, ktoré potrebujete na lepšie finančné rozhodnutia. Správy, ako sú súhrny súvah, presne ukazujú, ako dobre sa momentálne darí vašej firme, zatiaľ čo správy, ako napríklad Zákazníci, ktorí dlžia peniaze, vám umožňujú jednoduchšie spravovať vaše pohľadávky.
Presnosť vo výpočtoch
Pretože účtovný softvér pre malé podniky robí toľko potrebných výpočtov za vás, vaše finančné údaje budú mať vyššiu úroveň presnosť, ako keby ste si viedli staré pero a papierové záznamy – najmä ak ich zadáva niekoľko rôznych ľudí údajov.
Tiež uľahčuje prístup a poskytuje presné informácie. Potrebujete poštovú adresu dodávateľa? Ak chcete vedieť, kedy zákazník naposledy zaplatil na neuhradený účet? Alebo koľko podložiek na jogu ACME máte na sklade? Tam je všetko v poriadku.
