Premýšľajte o záznamoch, právnych dokumentoch, marketingových údajoch, hotovosti a ľuďoch, ktorí sa nachádzajú v stenách vašej firmy. Robíte všetko pre to, aby ste ich ochránili?
Tu je 10 vecí, ktoré môžete urobiť práve teraz, aby ste zabezpečili všetko od smartfónov až po dvere. Hoci všetky tieto návrhy nebudú platiť pre každú spoločnosť, ak sa prepracujete týmto zoznamom, určite nájdete niekoľko praktických krokov, ktoré môžete podniknúť na ochranu svojich ľudí a majetku.
Zabezpečte svoj smartfón
Čo máš na telefóne? Zakaždým, keď ho použijete, máte v rukách sklad osobných informácií a s najväčšou pravdepodobnosťou aj prístupový bod do vašej firemnej siete.
Okrem väčšieho pohodlia a produktivity nás smartfóny obdarili aj niektorými zvýšenými bezpečnostnými rizikami. Môžu byť ukradnuté, hacknuté, a to môže byť najhorší scenár, pretože vaše heslá a informácie o kreditných kartách sú s najväčšou pravdepodobnosťou uložené vo vnútri.
Používajte silné heslá
Politika silných hesiel môže byť nepohodlná, ale nie je ani zďaleka taká nepohodlná ako porušenie údajov alebo zlyhanie siete. Tu je jednoduchý spôsob vytvárania hesiel v troch krokoch. Po vytvorení tohto zabijáckeho hesla nájdete aj tri pravidlá, ako ho udržiavať v bezpečí.
Máte vymáhateľné a aktuálne kľúčové pravidlá kontroly? S toľkou pozornosťou venovanou hrozbám v oblasti špičkových technológií je ľahké zabudnúť, že tieto malé kovové kľúče vás môžu tiež urobiť dosť zraniteľnými.
Zamyslite sa nad tým, koľko dverí vo vašom zariadení je prístupných cez mechanické kľúče. Potrebujú vaše vchodové dvere na otvorenie iba kľúč? A čo súborové alebo serverové miestnosti? Máte drahé zásoby alebo zásoby chránené zámkom?
Mechanické klávesy nehovoria nič. Ak zmiznú zásoby alebo zásoby, možno nebudete mať ako zistiť, kto odomkol dvere.
Vymažte svoje pevné disky
Predtým, ako vyhodíte starý počítač alebo kopírku, uistite sa, že ste úplne vymazali pevný disk. Zlikvidovaný počítač je zlatou baňou pre zlodejov identity a dát. A mnohí používatelia si stále neuvedomujú, že ich kancelárska kopírka ukladá dokumenty na pevný disk, kým sa súbory neprepíšu. Takže ak neurobíte správne kroky, aby ste zabezpečili, že všetky údaje boli vymazané z počítača alebo kopírky predtým, ako opustia vašu kanceláriu, môžete otvárať dvere narušeniu bezpečnosti.
Vypracujte politiku sociálnych médií
E-mail a sociálne siete vytvorili svoju vlastnú kategóriu bezpečnostných obáv. Tieto technológie veľmi zjednodušujú šírenie informácií. A akonáhle tieto informácie opustia vašu budovu, len zriedka, ak vôbec, sa dajú vyvolať. Vaša e-mailová politika by mala riešiť vhodný obsah firemných e-mailov a stránok sociálnych médií. Predpokladajme, že na internete nezostane nič súkromné.
Závora je štandard fyzickej bezpečnosti na ochranu vonkajších dverí. Správne nainštalovaná závora ochráni vaše dvere pred útokom aj toho najodhodlanejšieho votrelca. Tu je zoznam funkcií, ktoré je potrebné zvážiť výber závory pre vaše podnikanie.
Nainštalujte poplašný systém
Moderný bezpečnostný systém s radom elektronických komponentov je navrhnutý tak, aby vnímal, rozhodoval a konal. Bezpečnostný systém sníma udalosti (napríklad pohyb v miestnosti), rozhodne, či udalosť predstavuje hrozbu, a potom na základe tohto rozhodnutia koná. Aj keď bezpečnostný systém pre vašu firmu nie je záležitosťou „urob si sám“, mali by ste rozumieť jazyku bezpečnosti, aby ste mohli komunikovať vaše potreby na odborníka v oblasti bezpečnosti, pochopte všetky návrhy, ktoré môžete dostať, a potom vyťažte zo svojho bezpečnostného systému maximum nainštalovaný.
Tento úvod do bezpečnostných systémov berie ako náčrt proces zmysel-rozhodnúť-akt a popisuje elektronický hardvér, ktorý vykonáva jednotlivé funkcie.
Bezpečnostné kamery sa používajú na dva základné účely: vyšetrovanie a odstrašovanie. Snímky, ktoré zozbierate pomocou svojich bezpečnostných kamier, sa najčastejšie použijú na preskúmanie trestného činu alebo nehody, aby ste pochopili, čo sa skutočne stalo. Ale samotné kamery majú tiež odstrašujúcu hodnotu, pretože ľudia, ktorí vedia, že sú sledovaní, sa zvyčajne správajú najlepšie.
Aby ste z vašich kamier získali maximálnu investigatívnu a odstrašujúcu hodnotu, musíte si starostlivo vybrať, kam ich umiestnite.
Neoprávnený alebo nesprevádzaný návštevník môže predstavovať fyzickú hrozbu a môže tiež ukradnúť citlivé informácie. Ak je to možné, nasmerujte všetkých návštevníkov na kontrolovaný vstupný bod (napríklad brána alebo recepcia). Pri písaní zásad sa rozhodnite, či by mali byť návštevníci sprevádzaní vždy alebo len v určitých oblastiach. Malo by sa zvážiť aj to, aby návštevníci nosili odznak a prihlasovali sa a odhlasovali. Ak je vaša politika správy návštevníkov jasne komunikovaná, zamestnanci môžu ľahšie slúžiť ako vaše oči a uši, pretože sa budú cítiť pohodlnejšie, keď oslovia podozrivú osobu alebo ju nahlási.
Tu je a ukážkový manažment návštevníkov zásady, ktoré môžete použiť ako pomôcku pri písaní prispôsobeného dokumentu pre vašu vlastnú firmu.
Vyberte Floor Marshall
Vo veľkej spoločnosti je takmer nemožné rozpoznať každého predajcu, dodávateľa a nového zamestnanca. Nielen to, ale väčšina ľudí neprevezme iniciatívu spochybňovať niekoho, koho nepozná. Votrelci to vedia a využívajú laxné alebo neexistujúce Zásady správy návštevníkov je jedným zo spôsobov, ako môžu získať prístup k zariadeniu, ukradnúť informácie alebo majetok alebo spôsobiť fyzickú ujmu. Priradenie Floor Marshall je jednoduchý a efektívny spôsob, ako pomôcť chrániť váš podnik pred takýmito votrelcami.
