Kreativita je spoločným menovateľom pri plánovaní podujatí. Nikto sa nesnaží koordinovať „najneinšpirovanejšie stretnutie všetkých čias“. Plánovači podujatí chcú, aby si ich ľudia pamätali za to, že do svojich podujatí integrujú originalitu a predstavivosť. Často krát sú však tejto kreativite kladené hranice. Môže to byť a obmedzený rozpočet alebo konzervatívna téma, ktorá necháva kreatívneho plánovača udalostí premýšľať, kam sa vkradnúť do štipky osobnosti.
Aby sme pomohli vašej kreativite presadiť sa v situáciách, ako sú tieto, načrtli sme niektoré z takmer nekonečných komponentov udalostí, do ktorých môžu plánovači pridať svoje kreatívne prvky. Pod každým z nich uvidíte príklad, ako okoreniť tieto detaily nad rámec štandardného cestovného.
Názov udalosti
Váš titul je prvá vec, ktorá predáva potenciálnych účastníkov vašej udalosti.
- Štandardný príklad: 23. ročník Black & White Ball
- Príklad kreatívy: 23 Years in the Making... Tuxedos under Twilight
Pozvánky
Toto je ďalší prvok prvého dojmu, ktorý by mal účinne propagovať vašu udalosť.
- Štandardný príklad: Biela karta s čistým textom v bielej obálke
- Príklad kreatívy: Svetlá obálka s pohľadnicami s množstvom obrázkov, ktoré popisujú túto príležitosť
Miesto konania
Špeciálne miesto môže vzbudiť vzrušenie týždne pred konaním udalosti.
- Štandardný príklad: Hotelová zasadacia miestnosť
- Príklad kreatívy: Reštaurácia alebo súkromný apartmán v aréne alebo na ihrisku
Stravovanie
Každé stretnutie a téma môžu byť spojené s jedinečným zážitkom z jedla.
- Štandardný príklad: Grilované kura s ryžou
- Príklad kreatívy: Chipolte BBQ bravčové karé podávané so zemiakovou kašou
Osvetlenie
Osvetlenie je jedným z najzákladnejších prvkov dizajnu a dá sa použiť rôznymi spôsobmi.
- Štandardný príklad: Bodové svetlá na javisku
- Príklad kreatívy: Farebné podsvietenie na osvetlenie stien a bielej bielizne
Usporiadanie sedenia
Po registrácii je ďalším hlavným záujmom hostí, kde budú sedieť.
- Štandardný príklad: Okrúhle stoly pre ôsmich
- Príklad kreatívy: Polmesiac po šiestich na elimináciu hostí, ktorí sú chrbtom k javisku
Dizajnové rekvizity
Rekvizity majú mnoho rôznych podôb, od jednoduchých javiskových papradí až po detailné motívy scenérie.
- Štandardný príklad: Kulisy a transparenty na pódiu
- Príklad kreatívy: Tematické nafukovačky umiestnené mimo miestnosti alebo vchodu do miesta konania
personál
Pozdravy, servery a registračný personál môžu integrovať tému vašej udalosti do svojich uniforiem.
- Štandardný príklad: Polokošele s monogramom a khaki
- Kreatívne príklady: Športové uniformy, stavebné klobúky alebo kostýmy
Scénický dizajn
Pódium je ústredným bodom celého podujatia, preto ho majte na očiach a pútavo.
- Štandardný príklad: Obdĺžnikové pódium 8 x 12 so stredom na stene
- Príklad kreatívy: Pódium na pristávacej dráhe, ktoré sa rozprestiera do publika, aby sa viac zapojilo
Obrusy
Obrúsky majú schopnosť stať sa samy osebe vizuálnym dizajnovým prvkom.
- Štandardný príklad: Biele obrúsky s bordovými, naplocho skladanými obrúskami
- Príklad kreatívy: Obliečky na stôl v jednofarebnej farbe s kontrastnými obrúskami v pyramídovom sklade
Poťahy na stoličky
Dokonca aj tie najkrajšie banketové stoličky vyzerajú na veľkej udalosti spokojne.
- Štandardný príklad: Biely ľanový poťah na stoličku s motýlikom
- Príklad kreatívy: Spandexové strečové poťahy, ktoré sa hodia k obrusom
Hosťujúci rečníci
Reproduktory a ich správy predstavujú obsah vašej udalosti, a preto sú úzko späté s jej úspechom.
- Štandardný príklad: viceprezident pre predaj a marketing
- Príklad kreatívy: Celebrita alebo externý moderátor, ktorý dokáže spojiť doterajší úspech s cieľmi vašej spoločnosti
Zábava
Zabávači môžu vystúpiť pred hlavným obsahom alebo po ňom, aby k tejto príležitosti pridali ďalší jedinečný prvok.
- Štandardný príklad: DJ alebo jazzové trio
- Kreatívne príklady: Nahrávajúci umelci alebo talentovaní interpreti z miestnej školy
Stredové diely
Čokoľvek sa nachádza v strede každého stola pre hostí, bude sa pozerať celé hodiny. Nepremárnite príležitosť vytvoriť úvodný prvok konverzácie.
- Štandardný príklad: Čerstvé rezané kvety alebo prenosné rastliny, ktoré si môžu hostia vziať domov
- Kreatívne príklady: Keramické umelecké diela, obrazové koláže alebo stredové časti z optických vlákien
Stolové karty
Toto sú značky umiestnené pri každom stole na identifikáciu čísla stola alebo miesta na sedenie pre hostí.
- Štandardný príklad: Potlačený kartón
- Príklad kreatívy: Zarámované čísla stola, ktoré ladia s dekorom stola
To sú len niektoré zo zákutí, kde môžu plánovači dodať udalostiam kreatívny akcent. Pravdou je, že takmer každý aspekt produkcie udalostí sa dá nejakým spôsobom prispôsobiť. Najjednoduchší spôsob, ako sa inšpirovať, je zúčastniť sa čo najväčšieho počtu odvetví konferencie ako môžete a ak je to možné, nadviažte kontakt s inými plánovačmi.
