Väčšinu správ a informácií, ktoré vidíte v televíznych novinách alebo v dennej tlači, vytvorili ľudia ako vy. Informácie posielajú médiám, zvyčajne prostredníctvom tlačových správ a osobného kontaktu.
A dobré správy od neziskových organizácií, ako je tá vaša, sa objavia v televízii alebo v novinách rovnakým spôsobom.
Pokiaľ vaša nezisková organizácia nehrá na národnej scéne, nemali by ste sa obávať pokusov prelomiť New York Times alebo ABC News. Držte sa umiestnenia dobrého príbehu do miestnych médií. Koniec koncov, chcete upútať pozornosť priaznivcov, ktorí žijú priamo na ulici.
A môžete skončiť aj na národnej scéne. Dobre stráženým tajomstvom je, že mnohé národné správy začínajú na miestnej úrovni. Napríklad celoštátna televízna sieť si môže všimnúť pútavý príbeh na svojej miestnej pridruženej stanici. Myslia si, že by to oslovilo väčšie publikum. Voila! Ste v národných správach.
Existujú dva typy správ, ktoré budete chcieť dostať von. Jeden používa tlačové správy – tie fungujú najlepšie pre príbehy, o ktorých chcete, aby ich pokryli mnohé médiá, ako napr
Väčšinu svojej mediálnej práce by ste však mali nasmerovať na poskytovanie jedinečných príbehov miestnym médiám a reportérov, ktorých ste si časom vypestovali.
Novinári milujú ľudské príbehy, najmä ak obsahujú tému Dávida a Goliáša. Zamyslite sa nad niekým, kto prekonal zdrvujúce prekážky, alebo o dieťati, ktoré bolo v núdzi a ktorému vaša organizácia pomohla.
Tieto typy príbehov sú práve tie, ktoré sa dotknú sŕdc potenciálnych darcov, ktorí stále získavajú väčšinu informácií o dobrých veciach prostredníctvom tradičných médií.
Tu je niekoľko tipov, ako dosiahnuť, aby si vašu organizáciu všimli miestne médiá.
Zoznámte sa s médiami, ktoré vás s najväčšou pravdepodobnosťou pokrývajú
Čítajte a sledujte médiá vo vašej oblasti. Prihláste sa na odber novín a časopisov, sledujte miestne správy, označte webové stránky médií medzi záložky a pripojte sa ku všetkým organizácie, kde sa pravdepodobne stretnete s reportérmi a redaktormi (niektoré mestá majú tlačové kluby, ktoré môžete pripojiť sa).
Pokúste sa zistiť, kde sa jednotlivé spravodajské zdroje nachádzajú v politickom spektre alebo aké témy sa im páčia. Verejné médiá sa pravdepodobne zaujímajú o liberálne kauzy, zatiaľ čo miestny obchodný časopis môže byť konzervatívnejší a zapája sa do obchodného uhla akéhokoľvek príbehu.
Vaše správy by mohli zaujímať napríklad zdravotníci alebo športoví reportéri. Potom môžete svoje informácie poslať priamo im, nie len „editorovi“.
Nezabudnite na špecializovanejších reportérov, ako je editor stránky spoločnosti, ktorí by sa mohli zaujímať o vašu špeciálnu udalosť, ak sa týka vodcov komunity. Editor stránky kalendára bude chcieť vaše zoznamy udalostí. Väčšina novín obsahuje aj zoznam dobrovoľníckych príležitostí, takže si zistite, kto ich píše.
Fluktuácia je častá aj v médiách. Majte teda svoj zoznam médií aktualizovaný tak, že budete kontrolovať, kto je kto vo vašich obľúbených médiách. Nepomôže poslať tlačovú správu konkrétnej osobe, ak sa táto osoba posunula ďalej.
Spoznajte reportérov a producentov osobne, ale nestaňte sa škodcom
Začnite tým, že si v ich novinách alebo televíznych staniciach dohodnete krátke stretnutie, na ktorom sa predstavíte. Buďte ohľaduplní k ich zaneprázdnenosti a stručne. Odovzdajte nejaký tlačený materiál alebo osobne doručte tlačovú správu namiesto toho, aby ste ju posielali poštou alebo e-mailom.
Keď prvýkrát máte nápad na príbeh pre konkrétny mediálny kanál, pošlite e-mail reportérovi alebo televíznemu producentovi váš nápad a potom zavolajte, aby ste mohli začať budovať a vzťah.
Nehnevajte sa však na reportéra. Jeden reportér povedal, že nie je potrebné zavolať, aby ste povedali, že chcete poslať tlačovú správu, a potom sledovať, či reportér dostal tlačovú správu. Tiež neposielajte e-maily s pripomienkami viac ako raz. Ak reportér nereagoval, pravdepodobne ho to nezaujíma.
Informujte sa u ostatných zamestnancov, dobrovoľníkov a členov predstavenstva, či poznajú novinárov. Môže ísť o príbuzného, suseda alebo obchodného známeho s mnohými miestnymi mediálnymi osobnosťami. Tip na osobný príbeh od niekoho, koho reportér osobne pozná, bude mať pravdepodobne väčšiu váhu ako telefonát od PR osoby vo vašej charite.
Pošlite bezplatné kópie svojich publikácií reportérom
Namiesto toho, aby ste len posielali publikácie s hromadnou korešpondenciou, pošlite kópiu reportérovi s priloženou vizitkou. Je nepravdepodobné, že reportér alebo televízny producent vyberie z vašej publikácie nápad na príbeh, ale aspoň sa zoznámi s tým, čo robí vaša organizácia.
Nemôžete len zaregistrovať reportéra pre vašu e-mailovú komunikáciu, ale keď reportér prejaví záujem, pravdepodobne sa prihlási na odber vášho e-mailového bulletinu alebo bude sledovať vašu organizáciu na sociálnych sieťach médiá.
Pošlite pozvánku svojmu špeciálne podujatie príslušnému reportérovi. Aj keď sa reportér nezúčastní, pozvánka mu pripomenie vás a vašu organizáciu.
Snažte sa s reportérom nadviazať čo najviac neformálnych kontaktov. Nakoniec si vás zapamätajú.
Držte krok s personálnymi zmenami vo vašich obľúbených mediálnych predajniach
Ľudia v médiách sa často pohybujú. Udržať si prehľad nie je jednoduché. Vytvorte zoznam médií a udržujte ho aktuálny. Možno sa budete môcť prihlásiť na odber zoznamu médií pre váš región, ale nemôže úplne nahradiť váš vlastný starostlivo udržiavaný zoznam.
Vyhľadajte reportérov na sociálnych sieťach a sledujte ich tam. Neprezentujte však novinárov týmto spôsobom, pokiaľ nemáte náznak, že to vítajú. Urobte to prostredníctvom e-mailu, pošty alebo telefónu. Môžete však držať krok so záujmami reportéra, ak ho budete sledovať na sociálnych sieťach. Sledujte reportérov na Twitteri a dokonca aj na LinkedIn. To je tiež užitočné, ak chcete držať krok s tým, kde reportér momentálne pracuje.
Vždy dajte médiám dobrý príbeh
Vaše informácie by mali byť nové, pozoruhodné a relevantné pre významnú časť verejnosti. Reportérov nezaujímajú včerajšie správy, veci, ktoré zaujímajú len interne vašu organizáciu, ani každodenné udalosti.
Poskytnite reportérom dobré príbehy o ľudskom záujme. Pozvať zamestnancov a dobrovoľníkov vo vašej organizácii, aby ste sa dozvedeli o dobrých nápadoch na príbehy, ktoré by ste mohli prezentovať médiám. Najlepšie nápady často pochádzajú od ľudí, ktorí sú v prvej línii vašej organizácie.
Vytvorte súpravu virtuálnych médií, ktorá sa nachádza na webovej stránke vašej organizácie
Novinári milujú, keď pre nich máte veľa online zdrojov.
Nastavte si súpravu virtuálnych médií, ktorá obsahuje históriu vašej neziskovej organizácie poslanie a ciele a stručné profily a fotografie kľúčových zamestnancov a členovia rady. Uverejnite svoje najnovšie správy a online výročná správa.
Vytvorte si galériu fotografií na stiahnutie, ktoré zobrazujú vašu organizáciu v akcii. A urobte ich zadarmo na používanie. Reportéri často píšu rýchlo a musia dodržiavať termíny. Ľahko dostupné obrázky im spríjemnia deň.
Využite najnovšie správy na propagáciu svojej organizácie
Používanie inteligentných charitatívnych organizácií newsjacking aby boli ich organizácie relevantné pre aktuálne dianie.
Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvoriť káder „expertov“, ktorí dokážu hovoriť o problémoch, ktoré vaša organizácia rieši. Vyškolte týchto odborníkov (môžu to byť zamestnanci a dobrovoľníci) a dajte ich k dispozícii reportérom, keď sa vyskytne relevantná spravodajská udalosť.
Dokonca aj silné mrazy v mojej oblasti podnecujú rozhovor s Humane Society o tom, ako chrániť domáce zvieratá počas chladného počasia, a ďalší rozhovor s Botanickou záhradou o starostlivosti o krehké rastliny. Zamyslite sa nad vecami, na ktoré by ste mohli byť odborníkom.
Sledujte miestne, národné a regionálne správy, aby ste zistili, či sa môžete pridať k väčšiemu príbehu. Pozrite si príklady toho, ako to robia iné charitatívne organizácie. Oznámil guvernér práve zníženie verejných výdavkov, ktoré by mohlo ovplyvniť ľudí, ktorým slúžite? Existujú výbušné celoštátne správy, ktoré ovplyvňujú vašu organizáciu? Miestni reportéri milujú lokalizáciu národného príbehu, a tak im pomôžte tým, že si tieto príležitosti uvedomíte.
Sprístupnite sa médiám kedykoľvek
Vždy uveďte svoju e-mailovú adresu na svojom tlačové správy a kontaktnú stránku vašej webovej lokality. Uveďte však aj mobilné číslo, na ktorom vás môžu reportéri zastihnúť vo dne alebo v noci.
Keď dostanete hovor alebo správu od reportéra, ozvite sa mu čo najskôr. Reportéri pracujú v stanovenom termíne a ocenia vašu rýchlu reakciu.
Aj keď reportérovi nemôžete veľmi pomôcť, keď skúma nejaký príbeh, poskytnite mu kontakty na iné neziskové organizácie, ktoré by vám mohli pomôcť. Vaša spolupráca sa zapamätá a pravdepodobne sa nakoniec vyplatí.
Vždy poďakujte reportérovi za jeho spravodajstvo
Najprv poďakujte reportérovi e-mailom, ale tiež povedzte a ručne písaný ďakovný list. Nikdy nepodceňujte silu úprimného poďakovania. Navyše sa nikdy nesnažte o drobné nepresnosti. Nestoja za vašu námahu a podráždením reportéra nič nezískate.
