Ciele a ciele plánovania obnovy po havárii

Hlavným cieľom každého plánu obnovy po havárii je znížiť celkové riziko pre spoločnosť. Pozorne si prezrite plán a položte si otázku: "Chýba tam niečo, čo by bránilo rýchlemu reštartu podnikania?"

V prípade katastrofy je vaším najväčším nepriateľom čas. Plán musí byť stručný a zároveň komplexný. Hľadajte diery, ktoré môžu ohroziť úspešnú implementáciu vášho plánu obnovy po havárii a oddialiť návrat spoločnosti do plne funkčného stavu.

Mnoho plánov je napísaných, ale len málo z nich je aktualizovaných. Ešte menej je stále testovaných. Plán obnovy po havárii, ktorý bol napísaný pred piatimi rokmi, keď bola vaša firma polovičná oproti súčasnej veľkosti, nepomôže rýchlej obnove.

Každý rok skontrolujte plán, aby ste sa uistili, že pokrýva nové aspekty podnikania. Testujte plán aspoň každé dva roky. Vyberte si sobotu a predstierajte, že musíte vrátiť kancelárske operácie za menej ako 24 hodín. Nemusíte to robiť fyzicky, ale sedenie pri stole mimo pracoviska bez akéhokoľvek prístupu k bežným zdrojom kancelárie môže vrhnúť veľa svetla na nedostatky vášho plánu obnovy po havárii.

Po vyvinutí a otestovaní by ste mali predložiť svoj plán obnovy po havárii vlastníkom a/alebo predstavenstvu. Zaznamenajte si všetku spätnú väzbu a uistite sa, že je riešená v upravenom pláne. Ak sa po predložení plánu obnovy po havárii obávajú viac, musíte si každú položku pred opätovným predložením znova pozrieť.

Základná otázka, ktorú si musíte položiť pri kontrole vášho plánu obnovy po havárii, je: „Môže váš plán obnovy po havárii obnoviť každodenné operácie v rozumnom Vaši zákazníci budú chápaví a súcitní, ak niekedy zažijete katastrofu, ale nebudú čakať večne, kým sa postavíte na nohy. zem. Prevádzka musí byť obnovená rýchlo, kým zákazníci začnú odchádzať ku konkurencii.

Ak vaša firma pôsobí v regulovanom odvetví, ako je zdravotníctvo, spracovanie potravín, vzdelávanie a iné, uistite sa, že váš plán obnovy po havárii zohľadňuje všetky vládne nariadenia. To, že pôsobíte v dočasnej kancelárii, neoslobodzuje vašu firmu od nasledujúcich nariadení.

Plán obnovy po havárii musí byť napísaný a vypracovaný s cieľom rýchlej reakcie na akúkoľvek katastrofu. Ako už bolo spomenuté, čas je po katastrofe vaším najväčším nepriateľom, preto sa uistite, že máte kópiu plánu obnovy po katastrofe uložené mimo stránky, či už v elektronickej alebo v tlačenej forme, a že sú prístupné 24 hodín denne, sedem dní týždeň.

Vytvorte zoznam núdzových kontaktov s viacerými telefónnymi číslami pre každého manažéra. Majte ho ľahko dostupný bez ohľadu na dennú alebo nočnú dobu.